Компенсация за вынужденный прогул: как рассчитать, срок выплаты

Автор статьи

Анастасия Любогощинская

12 минут на чтение
930 просмотров
Содержание Содержание

Действующим трудовым законодательством предусмотрена выплата компенсации сотрудника за вынужденный прогул. В статье разберем, по каким основаниям прогул признается вынужденным, как рассчитывается компенсация за вынужденный прогул, какой срок выплаты компенсации установлен ТК РФ.

Вынужденный прогул по ТК РФ

Положения Трудового кодекса не содержат прямого определения термина «вынужденный прогул». При этом современная судебная практика и решения органов Государственной инспекции труда (ГИТ) определяют вынужденный прогул как отсутствие сотрудника на работе по независящим от него обстоятельствам. Иными словами, прогул считается вынужденным при условии, что сотрудник отсутствовал на работе по вине работодателя либо третьих лиц.

Распространенными примерами вынужденного прогула является отсутствие сотрудника на рабочем месте по следующим причинам:

  • незаконное увольнение;
  • недопуск сотрудника к выполнению служебных обязанностей без объяснения причин;
  • противоправные действия третьих лиц, в результате которых гражданин не смог прибыть на рабочее место и выполнять служебные обязанности.

Читайте также статью ⇒ «Расчет компенсации при восстановлении сотрудника на работе по решению суда».

★ Книга-бестселлер "Расчет больничного и страховые взносы в 2018" для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книг

Порядок признания прогула вынужденным

В общем порядке отсутствие сотрудника на работе признается вынужденным прогулом на основании соответствующего решения ГИТ либо в соответствие с решением суда.

По факту незаконного увольнения либо в связи с недопуском к рабочему месту без объяснения причин гражданин вправе обратиться в трудовую комиссию. Срок обращения не должен превышать 3-х месяцев с момента, когда сотрудник узнал о нарушении собственных трудовых прав. При незаконном увольнении срок обращения сокращается до 1-го месяца.

Орган ГИТ рассматривает обращение заявителя в установленном порядке. Если гражданин предоставил веские аргументы (в том числе документальные) собственной претензии, ГИТ удовлетворяет требования заявителя и выносит решение о признании прогула вынужденным, а период прогула – подлежащим оплате.

При удовлетворении претензий о незаконном увольнении ГИТ выносит решение о восстановлении сотрудника на рабочем месте. Вынужденным прогулом, подлежащим оплате, в таком случае признается период с момента незаконного увольнения по день восстановления на рабочем месте.

Гражданин вправе отстоять свои трудовые права в суде, в случае если:

  • ГИТ не удовлетворил претензии сотрудника и не признал прогул вынужденным;
  • истек срок обращения в ГИТ с претензией.

В каждом из перечисленных случаев гражданин может оформить исковое заявление и подать его в районный суд общей юрисдикции. Рассмотрение дел о незаконном увольнении (отстранении от работы) осуществляется в рамках стандартного судебного производства. В случае вынесения решения в пользу истца, период отсутствия сотрудника на работе признается вынужденным прогулом.

Читайте также статью ⇒ “Восстановление на работе по решению суда“.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Компенсация за вынужденный прогул: основания

На основании ст. 234 ТК РФ, в случае признания прогула вынужденным, работодатель обязан выплатить сотруднику компенсацию за период отсутствия на рабочем месте.

Основанием для выплаты компенсации могут выступать следующие документы:

  • исполнительный лист, поступивший на предприятие от органа Федеральной службы судебных приставов;
  • копия постановления специальной комиссии Государственной инспекции труда.

По факту поступления на предприятия вышеуказанные документы подлежат обязательной регистрации (присвоение входящего номера, внесение в журнал регистрации входящей корреспонденции), после чего работодатель приводит в исполнение содержащиеся в документе распоряжения (восстановление на рабочем месте, допуск к работе, выплата компенсации, т.п.).

★ Книга-бестселлер "Расчет больничного и страховые взносы в 2018" для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книг

Как рассчитать компенсацию за вынужденный прогул

В соответствие со ст. 396 ТК РФ, размер компенсации за вынужденный прогул рассчитывается по среднему заработку сотрудника за каждый день отсутствия на работе.

Ниже представлена пошаговая инструкция, которая поможет работодателю разобраться в особенностях расчета компенсации за вынужденный прогул.

Шаг #1. Определение периода вынужденного прогула

Период вынужденного прогула, подлежащий оплате по среднему заработку, определяется в рабочих днях. При восстановлении на работе после незаконного увольнения, первым днем вынужденного прогула считается рабочих день, следующий за увольнением, последний день – рабочий день, предшествующий дню восстановления сотрудника на работе.

Если прогул связан с необоснованным недопуском сотрудника к работе, то период, подлежащий оплате, рассчитывается по количеству рабочих дней, в течение которых сотрудник фактически отсутствовал на рабочем месте, не выполнял должностные обязанности.

Рассмотрим пример. Юрьев С.Д. – рабочий 3-й бригады производственного цеха №5 ООО «Стать Пром».

15.10.2019 года Юрьев был отстранен от выполнения должностных обязанностей. Юрьев был не допущен к работе без объяснения причин, по устному распоряжению мастера цеха. Какие-либо документы, обосновывающие отстранения Юрьева от работы, отсутствуют. В связи с этим Юрьев обратился в ГИТ с жалобой на работодателя с связи с незаконным отстранения от работы.

01.11.2019 года на почтовый адрес ООО «Сталь Пром» поступила копия решения ГИТ о необходимости немедленного допуска Юрьева к работе, а также выплате компенсации за период вынужденного прогула. В тот же день (01.11.2019) Юрьев был допущен к работе.

Юрьев фактически отсутствовал на работе с 15.10.2019 года до 01.11.2019 года, таким образом руководство ООО «Сталь Пром» обязано выплатить сотруднику компенсацию в размере среднего заработка за 11 рабочих дней.

Шаг #2. Определение расчетного периода для среднего заработка

Расчетным периодом для определения размера среднего заработка для компенсации является 12-ть месяцев, предшествующих месяцу вынужденного прогула. К примеру, если сотрудник отсутствовал на работе по причине вынужденного прогула с 17 по 18 октября 2019 года, то расчетным периодом будет 01.10.2017 – 30.09.2019.

Если в период вынужденного прогула включены несколько месяцев (например, с 17 октября по 1 ноября 2019 года), то отчетный период определяется как 12-ть месяцев, предшествующих месяцу начала вынужденного прогула (01.10.2017 – 30.09.2019).

Периоды отсутствия на работе в связи с отпуском за свой счет, временной нетрудоспособностью, командировкой, отпуском по уходу за ребенком в расчетный период не включаются.

Читайте также статью ⇒ “Компенсация за вынужденный прогул при незаконном увольнении: НДФЛ, страховые взносы“.

Шаг #3. Расчет для среднего заработка

При расчете среднего заработка для компенсации за вынужденный прогул работодатель учитывает доход, полученный сотрудником в течение отчетного периода (оклад, премии, доплаты, отпускные, материальная помощь, т.п.).

В то же время в расчет среднего заработка не включают суммы, выплаченные работнику в виде:

  • пособия по беременности и родам;
  • пособия по уходу за ребенком;
  • пособия по временной нетрудоспособности;
  • возмещения командировочных расходов.

В общем порядке расчет среднего заработка для компенсации рассчитывается по формуле:

СрДнЗар = ГодДох / 12 мес. / 29,3,

где СрДнЗар – среднедневной заработок, рассчитанный при условии отсутствия у работника исключаемых периодов;
29,3 – среднее количество календарных дней в месяце.

Если в течение расчетного периода сотрудник отсутствовал на работе в связи с болезнью, отпуском за свой счет, уходом за ребенком (то есть в расчетном периоде есть исключаемые периоды), то расчет среднего заработка производится по формуле:

СрДнЗс учетом исключаемых периодов = СрГодЗ  / (КолДн1 + КолДн2),

где КолДн1 – число календарных дней в месяцах, которые сотрудник отработал полностью;
КолДн2 – число календарных дней в месяце, в котором есть исключаемый период.

Значения показателей КолДн1 и КолДн2 определяются следующим образом:

КолДн1 = ЧислМес * 29,3,

где ЧислМес – количество месяцев в течение года, которые сотрудник отработал полностью.

КолДн2 = (ДнМес *ДнПр) / 29,3,

где ДнМес – полное число календарных дней в месяце с исключаемым периодом;
ДнПр – количество календарных дней в месяце за вычетом исключаемого периода.

Рассмотрим пример. На основании решения ГИТ руководство ООО «Маршал» обязано выплатить компенсацию вынужденного прогула начальнику транспортного отдела Никанорову С.Д.

Период вынужденного прогула – с 5 по 9 ноября 2019 года.

Расчетный период – 01.11.2017 – 31.10.2019. В течение отчетного периода Никаноров отсутствовал на работе:

  • с 9 по 13 июля (5 дней) в связи с отпуском за свой счет;
  • с 10 по 15 сентября (6 дней) в связи с болезнью.

Отчетный период

Начислено за отчетный период

Оклад

Премия

Больничный

ИТОГО

Ноябрь 2017

17.615 руб.17.615 руб.
Декабрь 201717.615 руб.5.012 руб.

22.627 руб.

Январь 2019

17.615 руб.17.615 руб.

Февраль 2019

17.615 руб.

17.615 руб.

Март 201917.615 руб.3.088 руб.

20.703 руб.

Апрель 2019

17.615 руб.17.615 руб.

Май 2019

17.615 руб.

17.615 руб.

Июнь 201917.615 руб.4.003 руб.

21.618 руб.

Июль 201915.804 руб.15.804 руб.
Август 201917.615 руб.17.615 руб.
Сентябрь 201915.033 руб.3.088 руб.18.121 руб.

Октябрь 2019

17.615 руб.17.615 руб.
ИТОГО:

222.178 руб.

Общий доход Никанорова, учитываемый при расчете среднего заработка, составляет 219.090 руб. (222.178 руб. – больничный 3.088 руб.).

Рассчитаем средний заработок Никанорова:

  1. Количество календарных дней в месяцах, которые сотрудник отработал полностью (10 мес.):
    КолДн1 = 10 * 29,3 = 293.
  2. Количество календарных дней в июле и сентябре 2019 года с учетом исключаемых периодов (отпуск за свой счет и больничный):
    КолДниюль 2019 = (31 день * 26 дней) / 29,3 = 27,51.
    КолДнсентябрь 2019 = (30 дней * 24 дня) / 29,3 = 24,57
  3. Рассчитаем среднедневной заработок за расчетный период:
    178 руб. / (293 + 27,51 + 24,57) = 643,85 руб.

Шаг #4. Расчет компенсации за вынужденный прогул

Определив период вынужденного прогула в рабочих днях и рассчитав средний заработок, работодатель может рассчитать сумму компенсации к выплате:

Компенсация = СрДнЗар * ВынуждПрогул,

где СрДнЗар – среднедневной заработок, рассчитанный в установленном порядке (см. выше);
ВынуждПрогул – период вынужденного прогула в рабочих днях, рассчитанный со дня, следующего за днем незаконного увольнения, до момента восстановления на работе.

Рассмотрим пример. 17.10.2019 года Шишкин незаконно уволен с ООО «Гладиатор». 12.11.2019 года Шишкин восстановлен на работе по решению суда.

Период вынужденного прогула Шишкина – с 18.10.18 по 11.11.18 (17 рабочих дней).

Средний заработок Шишкина за расчетный период – 703,18 руб.

Компенсация за вынужденный прогул Шишкина составляет:

703,18 руб. * 17 раб. дней = 11.954,06 руб.

Срок выплаты компенсации

На основании ст. 396 ТК РФ, решение о восстановлении незаконно уволенного работника подлежит немедленному исполнению. Руководствуясь данным положением, можно также признать незамедлительным обязательством работодателя в расчете и выплаты компенсации за вынужденный прогул – не позже дня издания приказа о восстановлении на рабочем месте.

Образец приказа можно скачать здесь ⇒ Приказ о восстановлении на рабочем месте по решению суда.

Если речь идет о выплате компенсации за вынужденный прогул, связанный с недопуском к рабочему месту, то в данном случае целесообразно полагать, что срок выплаты компенсации должен определяется по дню фактического допуска сотрудника к работе, а именно не позже дня, следующего за днем поступление на предприятие соответствующего исполнительного документа (исполнительный лист или решение ГИТ).

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи