Как правильно рассчитать средний заработок. Основные правила и примеры

Автор статьи

Амина Супхонкулова

9 минут на чтение
25 просмотров
Содержание Содержание

Средний заработок – величина, необходимая для определения всевозможных пособий (речь о них и пойдет в статье). Для разных ситуаций существуют свои правила расчета такой зарплаты. Отличаются они и периодами, учитываемыми в определении усредненных поступлений, и суммами, рассматриваемыми при этом.

Определения среднего заработка в ТК РФ

Понятие среднего заработка и основные моменты, касающиеся его расчета, описаны подробно в 139 статье ТК РФ

Средний заработок представляет собой рассчитанное за определенный временной отрезок усредненное трудовое вознаграждение сотрудника.

Существует целый ряд пособий, размер которых определяется исходя из такого заработка. Эта величина для разных случаев считается по соответствующим правилам. Выплаты, сумма которых определяется по усредненному трудовому вознаграждению, можно разделить на группы по признаку схожести схем расчета средней зарплаты.

Порядковый №Перечень пособийОсобенности расчета
1Больничные, выплаты декретницам, пособия, выплачиваемые на детей от рождения до 1,5 летИсчисление осуществляется за двухгодичный срок, предваряющий событие
2Выплаты уходящему на ежегодный отдых сотруднику, компенсация за не отгулянные отпускные дни при расторжении трудового договораВыплаты считаются за предшествующие событию 12 полных месяцев
3Выплаты оставшимся без работы гражданам, оформляемые через центр занятостиРасчет осуществляется исходя из информации, имеющей место в течение трех предшествующих расторжению трудового договора месяцев
4Выходное пособиеСумма рассчитывается также за последний год

Как определить период для расчета

При выявлении расчетного периода есть множество нюансов. Свои особенности существуют при исчислении усредненного трудового вознаграждения для разных случаев. 

Важно! В расчет берутся всегда именно полные календарные месяцы. Например, временной отрезок с 15.08 по 14.09 – это не календарный месяц. А вот период с 1.09 по 30.09 – уже подходящий для определения среднего заработка отрезок времени. 

Есть еще один часто вызывающий вопросы момент – какие же именно месяцы брать в расчетный период? Лучше всего рассмотреть ситуацию на примерах.

Предположим, человек увольняется с 1.08.2020. Тогда в период, считающийся расчетным, войдут 12 месяцев по июль 2018-го включительно. Такой же временной отрезок берется во внимание, если сотрудник расторгает договор, предположим, 25.08.2020. Но увольнение в завершающий географический месяц день (31.08.2020) уже сдвигает период для расчета, в него тогда войдет и август 2020 года.

Правда и здесь есть нюанс. Бывает такое, что последний день работы, например, 29 августа. Затем следует два выходных – 30 и 31 августа. То есть человек фактически уходит в последний рабочий день (по производственному календарю), но не в последний календарный. Тогда итоговым месяцем расчетного периода будет июль, а не август. 

Исключаемые периоды

В расчет обычно не входят временные отрезки, в течение которых сотрудник должен был присутствовать на рабочем месте, но по разным причинам не мог этого делать. 

Периоды, которые не исключаются

Учитываются при подсчете усредненного трудового вознаграждения отрезки времени, используемые сотрудницами для кормления детей. Также в расчет входят периоды отсутствия на работе сотрудника по его же вине: прогулы, забастовки, простои и т.д.

Нетипичные случаи

Особенный интерес вызывают так называемые нетипичные случаи, с которыми иногда сталкиваются работники бухгалтерий при определении усредненного трудового вознаграждения.

Нет фактически отработанных сумм

Бывает, что необходимо рассчитать величину выплаты, определяемой по среднему заработку, для сотрудника-новичка. Например, человек только что устроился на предприятие, и его тут же отправляют в командировку. Но начислений у него еще нет, так что рассчитать усредненное трудовое вознаграждение не представляется возможным. В таких случаях все выплаты производятся исходя из величины установленного оклада. 

Нет зарплаты за период расчета

В случае отсутствия у сотрудника начислений за период, который является расчетным, определение усредненного трудового вознаграждения осуществляется по данным предшествующего временного отрезка.

Не отработано 12 месяцев

В такой ситуации речь идет о неполном периоде. Начинаться он будет с месяца, в котором стартовали трудовые отношения, а заканчиваться по общему правилу – полностью отработанным календарным месяцем, идущем перед месяцем разрыва трудовых отношений. 

Формула расчета среднего заработка

При исчислении усредненного дохода в бухгалтерии руководствуются важным правилом: сколько издано приказов, столько делается и расчетов.

Например, если человек уходит в отпуск с 15 сентября по 10 октября, расчет будет один, несмотря на то, что затрагивается 2 разных месяца. А вот если этот же сотрудник с 11 по 14 октября берет еще и положенный ему дополнительный отпуск (за выслугу лет, например), то расчетов уже будет два – один за основной отпуск, другой за дополнительный. Однако период расчетов и входящие в них суммы окажутся идентичными.

Если работник решил сразу взять отпуск и за текущий год, и не отгулянные отпускные дни за предыдущий год, период для расчета все равно будет один – год, предваряющий дату начала отдыха. Учет иного периода для расчета «прошлогодних» отпускных – грубая ошибка.

Что касается самой формулы определения среднедневного заработка, то в общем виде она выглядит так: Начисления за определенный период/Количество дней в этом периоде.

Частные ситуации (их мы рассмотрим ниже) вносят отдельные коррективы в эту формулу.

Как определить сумму для расчета среднего заработка

В расчет усредненного трудового вознаграждения входят все начисления, имеющиеся в системе оплаты труда. Определить, является ли сумма учитываемой в расчете или нет, можно посредством простого вопроса: получил бы сотрудник эти денежные средства в случае своего отсутствия на рабочем месте?

Если ответ положительный, значит, речь идет о неких социальных гарантиях, которые не берутся в расчет при определении среднего дохода. Если отрицательный – сумма подходит для того, чтобы быть учтенной при определении среднего трудового вознаграждения. Как правило, это начисления по окладу, различного рода премии, а также надбавки за стаж, квалификацию, профессионализм и т.д. 

Что такое средний дневной/часовой заработок

Среднедневной (среднечасовой) заработок – это усредненное трудовое вознаграждение сотрудника за час (день). 

Здесь все расчеты можно поделить на две большие группы:

  • Имеющие отношение к отпускам;
  • Все другие виды начислений.

Если речь идет об отпусках, то учитываются именно календарные дни. Во всех же прочих расчетах фигурируют дни календарные. 

Формула для прочих расчетов выглядит так:

Среднедневной доход = Начисления зарплатного характера/Дни фактической работы

Формула же для определения отпускных выплат принимает несколько другой вид:

Среднедневной доход = Начисления зарплатного характера/29,3*12

Коэффициент 29,3 представляет собой откорректированное число календарных дней, имеющих место в каждом месяце года. Рассчитан он следующим образом:

(365 – 14 (число праздничных дат года))/12 (число месяцев)

Что если расчетный период не отработан полностью

В случае, если в расчете используются рабочие дни (когда речь идет не об отпускных), все просто: нерабочие даты просто минусуются из суммы отработанных.

Когда же в расчёте фигурируют календарные дни, то их число придется корректировать с учетом пропорционального уменьшения коэффициента 29,3. Это делается по формуле:

29,3/календарные дни *(число дней, оставшихся после исключения дат, не приходящихся на расчетный временной отрезок)

 Средний заработок для Центра занятости (за последние 3 месяца)

Средний доход для ЦЗН считается обычно с целью определения величины пособия для оставшихся без работы людей. Во внимание принимаются три месяца, предваряющие дату увольнения. Сам расчет осуществляется в несколько шагов.

  1. Определяется период – 3 полностью отработанных перед разрывом трудовых отношений месяца.
  2. Высчитывается сумма доходов за этот период. При этом в расчет не входят такие начисления, как командировочные, соцгарантии, отпускные, компенсации.
  3. Из количества отработанных дней убираются не учитываемые временные отрезки: отпуска, поездки по делам фирмы, дни болезни и другие даты, в которые сотрудник не присутствовал на предприятии, но усредненный доход за ним сохранялся.
  4. Определяется усредненное трудовое вознаграждение по следующей схеме:

(начисления за 3 месяца/число отработанных за 3 месяца дней) * (количество предусмотренных графиком дней за 3 месяца/3)

Пример расчета

Работник увольняется 10 сентября этого года. Соответственно, расчетным периодом станет временной отрезок с 1.06.2020 по 31.08.2020. Заработок уволенного за это время составил 120 000 рублей. Рабочий график фирмы – 5 трудовых дней в неделю при 8-часовом рабочем дне. В июле работник брал 5 дней без содержания. 

Расчет производится так:

  • Определяем количество отработанных дат по расписанию: 63;
  • Находим численность отработанных дат по факту: 63-5 = 58;
  • Определяем средний доход: (120 000/58)*(63/3) = 43 448,27 рублей.

Средний заработок для расчета отпускных

Отпускные считаются в несколько этапов.

  1. Определяем временной отрезок, являющийся расчетным: 12 месяцев, предшествующие дате начала отдыха. 
  2. Считаем общие поступления сотрудника за выбранный промежуток времени. При этом учитываются все начисления кроме прошлых отпускных, командировочных, дивидендов, социальных поддерживающих выплат, компенсаций и призовых наград.
  3. Из расчета исключаем не учитываемые даты. Это отпуска, периоды служебных поездок, дни больничного и другие даты, в которые сотрудник не присутствовал на работе, но за ним сохранялось его среднее трудовое вознаграждение. Численность дней в месяце, в котором имели место такие не учитываемые временные отрезки, считается по формуле:

(фактически отработанные дни/число календарных дней) * 29,3 

4. Рассчитываем усреднённое трудовое вознаграждение по схеме:

Средняя зарплата = начисления за временной отрезок/Число отработанных дней

Число отработанных дней = Количество полностью отработанных месяцев + Количество дней из не полностью отработанных месяцев.

Пример расчета

Рассчитаем среднедневной доход сотрудника, отправляющегося в отпуск с 15.06.2020 года. Отрезок времени для расчета будет таким: 1.05.2019 – 31.05.2020. За это время начисления сотрудника составили 550 000 рублей. В рамках расчетного периода человек использовал 12 дней отпуска (в мае), 4 дня пробыл на больничном (в июне) и 7 дней отсутствовал по причине служебной поездки в другой город (в октябре). Расчет среднедневного дохода выглядит следующим образом:

  • Дни в не полностью отработанных месяцах: 19 * 29,3/31 + 26 * 29,3/30 + 24*29,3/31 = 66,02
  • Отработанные дни за весь период: 9*29,3 + 66,02 = 329,72
  • Средняя зарплата за день: 550 000/329,72 = 1 668,08 рублей.

Средний заработок для исчисления больничного пособия

Расчет средней зарплаты за день для определения больничных выплат осуществляется посредством следующих шагов.

  1. Определяем расчетный период. Это 2 года (календарных), предваряющих событие, повлекшее нетрудоспособность. Учитываются именно полные года, то есть если больничный оформлен в 2020-м году, в расчет берутся 2018 и 2019 года. 
  2. Подсчитываются выплаты сотруднику за 2 года. При этом учитываются верхние и нижние ограничители, имевшие место в том или ином периоде. Так, предел начислений для 2018 года – 815 000 рублей, для 2019 года – 865 000 рублей. 
  3. Исключаемых периодов для расчета больничных пособий нет, поэтому период остается двухгодичным в любом случае.
  4. Считается среднедневной заработок: 

(начисления первого года + начисления второго года)/число дней двухгодичного периода

Если речь идет о рядовом больничном, то в расчет всегда берется 730 дней (не зависимо от того, фигурирует ли в периоде високосный год или нет). 

Декретный отпуск

Декретный – это тот же самый больничный лист, рассчитываемый по общему правилу. Только при этом присутствуют не учитываемые периоды: предшествующие декретные, больничные, время ухода за малышами до 1,5 и до 3-х лет. Количество дней двухгодичного периода при подсчете среднедневного заработка варьируется в зависимости от условия високосности (730 или 731 день).

Отпуск по уходу за ребенком

Пособие по уходу за малышом младше полутора лет считается по общей описанной выше схеме. Расчет аналогичен тому, что характерен для исчисления декретных выплат. 

Пример расчета

Сотруднику открыт 7-дневный больничный с 20.06.2020. Работник трудоустроен в компании с 15.03.2018 года по настоящее время. За 2018 год его начисления составили 550 000 рублей, за 2019 – 870 000 рублей. Но в расчет берутся лишь предельные 865 000 рублей. Исключаемых периодов для больничных не предусмотрено. Соответственно, среднедневной заработок человека будет равен:

(550 000 + 865 000)/730 = 1 938, 36 рублей.

Средний заработок в периоды отсутствия на работе

Среднедневной доход сотрудника в этом случае считается по формуле: 

Начисления за рассматриваемый временной отрезок/Количество дней в этом отрезке времени

Сотрудник в командировке

Средний заработок при командировке считается так: Среднедневной доход * Рабочие командировочные дни.

При этом в составе рабочих командировочных дней учитываются и даты нахождения сотрудника в пути. А вот выходные дни из расчета исключаются, за них работник получит только суточные (а командировочные нет).

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи