Как трудоустроить выпускника: оформление, документы

Действующее трудовое законодательство не содержит ограничений относительно приема на работу выпускников ВУЗов, техникумов, ПТУ и т.п. Согласно ТК РФ, работодатель вправе трудоустроить любого кандидата при условии соответствия требованиям вакансии. В статье разберем, как трудоустроить выпускника, как правильно оформить трудовой договор с молодым специалистом и какие гарантии обязан предоставить работодатель сотруднику-выпускнику.

Особенности трудоустройства выпускников по ТК РФ

Трудовой кодекс не запрещает работодателей нанимать на работу лиц без профессионального опыта и стажа. Таким образом, выпускник ВУЗа либо иного учебного заведения может быть трудоустроен в общем порядке при условии соответствия требованиям вакансии.

В случае, если речь идет о найме на работу выпускника ПТУ или колледжа, которому не исполнилось 18 лет, то работодатель обязан обеспечить сотруднику трудовые права и гарантии, предусмотренные ТК РФ:

1. Характер работ. Несовершеннолетний сотрудник не может быть привлечен к работе, которая может негативно повлиять на его здоровье и нравственное развитие. В связи с этим запрещено трудоустройство несовершеннолетних лиц в организации, чья деятельность связана с азартными играми, а также производством и реализацией алкогольной и табачной продукции.
2. Условия труда. Работодатель не вправе нанимать несовершеннолетнего сотрудника на работу с вредными и/или опасными условиями труда. Также запрещено привлекать несовершеннолетнего к тяжелому труду и погрузочно-разгрузочным работам.
3. Сокращенный рабочий день. При заключении трудового договора с несовершеннолетним выпускником работодатель не вправе устанавливать для сотрудника длительность рабочего времени свыше:

• 24-х часов в неделю – для сотрудников возрастом до 16-ти лет;
• 35-ти часов в неделю – для лиц от 16-ти до 18-ти лет.

4. Сверхурочные работы. Согласно ТК РФ запрещено привлекать несовершеннолетнего работника к сверхурочным работам, устанавливать для него ночные смены (с 22:00 до 06:00), включать в рабочий график выходные и праздничные дни. Кроме того, согласно ст. 268 ТК РФ, работодатель не вправе направлять молодого сотрудника в служебные командировки.
5. Ежегодный отпуск. В отличие от общей категории сотрудников, несовершеннолетние работники могут оформить ежегодный оплачиваемый отпуск в любое удобное время, вне зависимости от графика отпусков. Срок отпуска для несовершеннолетних составляет 31 календарный день (в общем порядке – 28 дней).

Если работодатель изъявил желание расторгнуть трудовые отношения с несовершеннолетним работником, то в соответствие со ст. 269 ТК РФ, это возможно при условии получения соответствующего решения Трудовой инспекции и комиссии по делам несовершеннолетних при местной администрации.

Читайте также статью ⇒ «Информационное взаимодействие между ПФР и работодателем».

Как трудоустроить выпускника: пошаговая инструкция

Прием на работу выпускника учебного заведения осуществляется в общем порядке. На основании заявления работника, работодатель составляет трудовой договор и передает его сотруднику для ознакомления и подписания. Допуск к работе сотрудника-выпускника осуществляется на основании приказа о приеме на работу.

Ниже представлена пошаговая инструкция, которая поможет работодателю разобраться в процедуре трудоустройства выпускника учебного заведения.

Шаг #1. Прием документов о трудоустройстве выпускника

На первом этапе работодатель принимает от кандидата документы о трудоустройстве, а именно:

• заявление о приеме на работу;
• удостоверение личности (граждане РФ предоставляют паспорт, иностранцы и лица без гражданства – вид на жительство);
• аттестат о среднем образовании с приложениями;
• диплом о получении высшего образования с приложениями;
• сертификаты о прохождении кандидатом дополнительных курсов, семинаров, тренингов.

Заявление о приеме на работу составляется в свободной форме. Приведем примерный образец:

Генеральному директору
АО «Везувий»
Нестерову Н.Г.
Блинова В.Д.

Заявление

                Прошу принять меня, Блинова Владимира Дмитриевича, на должность ассистента менеджера в отдел продаж с 21.01.2024 года

16.01.2024                                                                       /подпись/                                                          Блинов В.Д.

Шаг #2. Заключение трудового договора

Работодатель может трудоустроить выпускника как на условиях срочного трудового договора, так и на постоянной основе (бессрочный договор).

Ниже приведем основные условия трудового договора с сотрудником-выпускником:

Если работодатель трудоустраивает выпускника, не достигшего совершеннолетия, то условия трудового договора должны соответствовать требованиям и ограничениям ТК РФ (запрет на привлечение сотрудника к ночным сменам, сверхурочной работе, опасному/тяжелому/вредному труду, т.п.).

Читайте также статью ⇒ «Бесплатная диспансеризация для сотрудников в 2024 году».

Шаг #3. Издание приказа о приеме на работу

На основании трудового соглашения работодатель издает приказ о принятии выпускника на работу.

Приказ может быть составлен на унифицированном бланке Т-1 либо в свободной форме.

Какие-либо особенности при составлении трудового договора с выпускником отсутствуют. Документ оформляется в общем порядке.

Шаг #4. Запись в трудовой книжке

Прием на работу сотрудника-выпускника сопровождается соответствующей записью в трудовой книжке. Как правило, такая запись является первой в трудовой книжке молодого специалиста, в связи с чем у работодателя возникают обязательства по ее заполнению.

Если речь идет о первоначальном трудоустройстве, помимо документов о приеме на работу, выпускник предоставляет в отдел кадров бланк трудовой книжки. На титульном листе работодатель заполняет следующую информацию:

• ФИО сотрудника;
• дата рождения;
• дата заполнения трудовой книжки (не позже даты приема на работу);
• ФИО и подпись представителя работодателя, ответственного за выдачу трудовых книжек (как правило, начальник отдела кадров).

На титульном листе трудовой книжке обязательная подпись владельца (работника).

Далее работодатель заполняет данные о трудоустройстве по следующему образцу:

Читайте также статью ⇒ «Как оформить трудоустройство инвалида».