К любому соглашению возможно оформление некоторых дополнений, например, соглашение о продлении, перечень продукции или иная уточняющая информация. Для договора оказания услуг одним из видов такой документации является спецификация. В статье рассмотрим, что собой представляет спецификация к договору оказания услуг, а также приведем образец данного документа.
Законодательная база
Согласно действующего законодательства, спецификация – это приложение договора, представляющее собой официальный документ, обладающий юридической силой.Составляется этот документ в свободном виде, поэтому стороны вправе по своему желанию указывать необходимую информацию (Читайте также статью ⇒ Договор на оказание услуг управления компанией с ИП — риски).
Спецификация к договору
Под спецификацией понимают документ, в котором содержится информация по существенным условиям договора, а также более подробная информация о сотрудничестве. Если подобное дополнение к договору составляется, то указание о его наличии должно быть в самом договоре.
Наличие составленной к договору спецификации имеет ряд плюсов:
| Положительные стороны спецификации | Подробнее |
| Надежность | Если между сторонами договора возникают разногласия, то наличие спецификации позволяет разрешить спор в пользу одной из сторон. |
| Доступность | Стороны договора по данному документу могут получать подробные сведения. Кроме того, если к исполнению обязательств по договору привлекается третья сторона, то данный документ позволяет получить всю необходимую дополнительную информацию. |
| Точность | В спецификации, как правило, указывается вся уточняющая информация, содержание которой в договоре обычно не уместно. |
Когда составление спецификации к договору необходимо
В определенных случаях такой документ, как спецификация приобретает наибольшую значимость, например:
- предмет договора имеет несколько позиций, каждая из которых со своей ценой, объемом, сроками и характеристиками;
- определенная услуга договора имеет особые требования;
- помимо основных, договор также включает в себя и дополнительные обязательства (например, после доставки продукции выполнить ее установку);
- договор содержит только один вид услуги, но она имеет определенную периодичность (в этом случае по каждой отдельной услуги целесообразнее оформлять отдельную спецификацию);
- указание услуги предполагается разными способами;
- при подписании договора на оказании услуг подробные условия определены не были, но в процессе сотрудничества они возникли;
- если договор заключен на оказание услуг по ремонту, то в спецификации прописывается стоимость материалов, которая подлежит возмещению заказчиком;
- при сотрудничестве по договору возникает необходимость в новых услугах, которые изначально предусмотрены не были.
Техническая спецификация
Техническая спецификация – это особый вид дополнительных документов к договору. Она требуется для реализации инженерных или иных подобных проектов. В технической документации обычно указываются необходимые технические требования к услуге по договору. Если при выполнении услуги будут выявлены какие-либо несоответствия, то заказчик вправе будет отказаться от оплаты за нее, а также взыскать с исполнителя штраф.
Среди технической документации наиболее распространены следующие: рабочая, проектная, схемы и чертежи и др. Если подобная документация в процессе выполнения услуги изменяется, то это должно подтверждаться документально. Если изменению подлежат сами условия договора, то новую спецификацию к нему утвердить нельзя. Сначала нужно будет составить к договору дополнительное соглашение.
Важно! Основная особенность технической документации – необходимость утверждения некоторых видов проектной документации в госучреждениях.
В случае расторжения договора на оказание услуг или признания его недействительным, спецификация к нему автоматически становится недействительной (Читайте также статью ⇒ Счет-фактура на услуги).
Когда спецификация к договору оказания услуг не требуется
Такой документ, как спецификация не является обязательным. В некоторых случаях он вовсе не требуется, например:
- предмет и условия прописаны в самом договоре и не требуют подробной информации по ним в спецификации;
- договор подписан обеими сторонами сделки и ни один из них не имеет возражения по условиям;
- договором предусматривается, что дополнительные сведения об услуге прописываются в актах (накладных);
- вместо спецификации стороны приняли решение составить техзадание.
Содержание спецификации к договору на оказание услуг
Специальной формы для составления у такого документа, как спецификация нет. Стороны соглашения вправе составить его в свободном виде. Однако, использовать для этого можно примерную форму документа, в которую должна включаться определенная информация. При этом сторонам следует помнить о том, что подробное изложении информации в спецификации позволит в будущем избежать возможных споров и разногласий. В спецификацию необходимо включать следующее:
- наименование документа (в нашем случае «Спецификация»);
- номер и дата документа;
- реквизиты сторон;
- реквизиты договора, к которому составлена спецификация (номер и дата договора);
- период действия документа.
Также возможно указание даты вступления спецификации в действие.
Помимо этого, в спецификации также указывается уточняющая информация, в том числе: перечень услуг, сроки их выполнения, размеры, сроки оплаты за услуги, технические характеристики т.д. Подписывают спецификацию стороны сделки и в случае использования проставляют печати. Если в спецификации требуется указать довольно большой объем информации, то наиболее целесообразным будет сделать это в таблице.
Порядок составления спецификации
Составлением спецификации к договору на оказание услуг занимается, как правило, сторона, предоставившая второй договор на ознакомление. Вся техническая документация, как правило, оформляется заказчиком. Дополнительные документы обычно оформляются в виде соглашения. Составляют его с указания сведений о спецификации, в том числе наименование документа, его дата, номер и место составления. После этого указывается информация о сторонах сделки, в том числе наименование компаний, реквизиты сторон, а также сведения о тех лицах, которые подписывают документ. Далее приводится информация об услугах, работах и др. По каждой единице услуг указывается их стоимость, ед. измерения, а также сроки выполнения. В конце документа стороны должны поставить свои подписи.
Важно! Дата спецификации не должна предшествовать дате заключения договора. Спецификация может быть составлена той же датой, что и договор или позже.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Нужно ли спецификацию заверять у нотариуса?
Ответ: Если договор на оказание услуг нотариально заверяется, то и спецификация может быть заверена.
Вопрос: Можно ли в спецификацию вносить изменения?
Ответ: Да, вносить изменения в спецификацию можно. Но для этого следует соблюдать определенные правило, одним из которых является заверение документа сторонами сделки. В случае изменения цен требуется составление нового документа.
Вопрос: Мы планируем заключить договор на оказание одной услуги. Обязательно ли составлять к нему спецификацию?
Ответ: Нет, если в договоре данная услуга раскрыта и подробную информацию прописывать не нужно, то и спецификацию составлять не обязательно.
Заключение
Таким образом, довольно часто договор оказания услуг требует составления к нему дополнительного документа – спецификации. Данный документ позволяет подробно раскрыть информацию об услугах, если этого нет в самом договоре.
Загрузка...