Процесс начисления зарплаты требует от расчетчика немалой ответственности и точности, так как это напрямую связано с уплатой налогов в казну и выплатой на руки средств подчиненным. Однако, никто не застрахован от ошибки либо же после выплаты заработка в бухгалтерию поступили бумаги, требующие его перерасчета. В приведенной статье рассмотрим исправление и сторнирование начисленной зарплаты в 1С, когда это возможно, а когда нет.
Законодательная база
Коррективы ранее введенных данных, связанных с зарплатой, довольно частая практика в любой компании. Причины для осуществления такой манипуляции разнообразны и среди них такие:
- Больничный лист пришел в бухгалтерию после закрытия периода;
- Последовали кадровые перестановки в компании;
- Арифметические, то есть счетные ошибки при расчетах;
- Индексация зарплаты.
Обращайте внимание на результаты проведенной инвентаризации расчетов. Зачастую основная масса ошибок обнаруживается именно по ее итогам.
Читайте также статью ⇒ «Страховые взносы на травматизм в 1С«.
Основания для удержания из зарплаты
Запомните важное правило, зарплату возможно исправлять как в большую, так и меньшую сторону, но при соблюдении законодательных норм. ТК РФ предусматривает проведение перерасчета ввиду индексации заработка. Рассмотрим в таблице допустимые варианты к удержанию и когда такое запрещено проводить.
| № п\п | Вариант операции | Характеристика |
| 1 | Удержание переплаченной суммы | Сюда может входить выплаченное авансирование за неотработанный период, арифметические ошибки бухгалтера, возмещение компании средств, если спецорган постановил невыполнение подчиненным своих функциональных обязанностей, погашение авансирования, что не было возвращено вовремя и не потрачено. Также может возникнуть переплата отпускных за еще неотработанный срок |
| 2 | Исключения из запрета на удержание сумм | Тут имеют место счетные ошибки, неисполнение трудовых обязанностей подчиненным вследствие рассмотрения дела, получение неправомерной выгоды в виде чрезмерно выплаченного заработка, о чем свидетельствует судебное постановление |
Остальные причины возвращения денег компании, кроме перечисленных во втором пункте таблицы, имеют место быть лишь при добровольном согласии самого работника вернуть средства.
Перерасчет зарплаты
Допустим ситуацию, что зарплата уже выдана подчиненным, но Вам потребовалось ввиду различных обстоятельств провести ее перерасчет в уже закрытом периоде. Машина позволяет Вам провести исправление и сторнирование начисленной зарплаты в 1С. Об этом и поговорим далее в нашем материале. Перерасчет позволено зарегистрировать в ПО ввиду таких изменений:
- значений показателей;
- состава начислений;
- отработанного подчиненным времени.
Если Вы решили отменить команду по начислению заработка и всех его взносов, то все сведения по периодам и подчиненным, что имели место в исчислении, возможно восстановить и исправить еще раз. Вам потребуется зарегистрировать причину пересчета, в результате чего в поле по начислению заработка машина выдаст сообщение о потребности в пересчете формы. Команда подробнее содержит информацию о периодах и причинах пересчета сумм.
Имеется также функция доначисления сейчас, что формирует начисление зарплаты в текущем периоде. Здесь Вам потребуется прописать таблицу формы доначислений, перерасчетов.
Читайте также статью ⇒ «Учет поощрительных выплат сотрудникам в 1С«.
Пересчет пособий
Точно таким же образом потребуется пересчитать пособия в одноименном поле и Вы получите к просмотру готовый итог по пересчету или же доначислению пособий за уже проведенные в бухучете периоды.
Когда необходимо скорректировать приказ на отпуск по уходу за ребенком, то пересчет производится машиной в авторежиме, если конечно внесены исправления в текущий приказ. Но как и любое другое действие, Вы вправе совершить это самостоятельно, используя зарплатный функционал и далее перерасчеты.
Иная ситуация обстоит тогда, когда период еще не закрылся и нет потребности в формировании обособленного документа, относящегося к другому отчетному сроку. Здесь все просто и Вы работаете с функционалом начисления заработка. Для одного подчиненного провести манипуляции не сложно, но что делать, когда их много и исправления требуются по каждому. Тут Вам в помощь придет клавиша заполнения вверху формы. Машина предлагает для Вас тут такие действия:
- перезаполнить сведения с сохранением занесенной информации вручную;
- полностью перезаполнить форму;
- дополнить сведения по подчиненным, что не были внесены ранее.
Однако при коррективах заработка одного подчиненного, лучше совершить это указанием позиции начисления по требуемому подчиненному. Откроется меню контекста и в нем потребуется избрать команде пересчитывания сотрудника.
Команда по доначислениям и пересчетам Формируется в заданном спецрежиме начисления заработка. Кнопка работает по отношению к уже проведенным и закрытым в бухучете периодам. Здесь доступно провести межрасчет с подчиненным и разработчики его внедрили в интересах выплаты дохода не дожидаясь конца расчетного срока.
Читайте также статью ⇒ «Как отразить доход сотрудника в натуральной форме в 1С«.
Как пересчитать средний доход?
После того, как зарегистрировано начисление дохода, у пользователя реализуется возможность пересчитать форму среднего заработка. Машина самостоятельно анализирует список форм, где могут использоваться данные среднего дохода в том отчетном периоде, где были зарегистрированы коррективы. Запись перерасчета активируется при смене данных по суммам и отработанному времени.
Рабочая форма имеет сведения о потребности в повторном исчислении среднего заработка и машина переводит Вас в поле подробнее. Аналогичным образом как и в начислении заработка перед Вами появятся периоды с соответствующими обстоятельствами к пересчету. Вы вправе сами решить, как поступите далее:
- Провести исправление бумаги.
- Сделать ее пересчет.
Имейте ввиду, что калькуляция касающаяся закрытых сроков переносится в таблицу по перерасчету прошлого периода документа среднего заработка.
Как координировать работу ПО по перерасчетам
Разработчики всегда перед внедрением новшеств в первую очередь ориентируются на конечного потребителя своего продукта, и, следовательно опираются на пожелания клиентов. Для быстроты действия и комфортной работы выведен в отдельный функционал перерасчетов и инструменты управления ими. Найти его Вы сможете в зарплате по вкладке сервиса и там Вы увидите перерасчеты. Форма для работы бухгалтера включает в себя 2 элемента:
- Зарплатаи отпуска.
- Больничные и другие межрасчетные документы.
По первой позиции Вы вправе запросить по позициям сведения относительно подчиненного, бумаги исчисления, на основе которого осуществлен пересчет. Здесь позволено проработать команду доначисления и перерасчета, а также удалить ненужную позицию. Вы конечно же можете и в ручном режиме произвести пересчет сумм и добавить такую запись.
По второй позиции списка Вы можете проводить все вышеописанные действия по бумагам, опирающимся на средний доход подчиненного.
Вы вправе записать коррективы или пересчитать форму по среднему заработку. Не бойтесь ошибиться и дважды воспользоваться данным функционалом. Машина запоминает проводимые манипуляции и обязательно сообщит Вам об этом и предложит отменить перезаполнение формы.
Удалить ненужные позиции по исчислениям Вы сможете в этой форме.
Пересчет НДФЛ
Помимо исчисления основных сумм, Вы справе пересчитать начисленный налог по подчиненным и перечисленных в бюджет в прошлом периоде. С этой целью разработчики предлагают Вам воспользоваться командой перерасчета налога на доход физлиц. В авторежиме эта форма заполняет таблицу перечня подчиненных, что требуют пересчета подоходного или же Вы можете произвести это самостоятельно. Также доступны к внесению все виды утвержденных законом вычетов, и отсюда вы сможете вывести на экран и напечатать регистр налогового учета по НДФЛ.
Перерасчет страховых взносов
Мы уже изучили порядок корректировок зарплаты и налогов. Далее обратим внимание на исправление записей по страхованию. Для этого машина содержит одноименную команду по расчету страхвзносов с начала действия налогового периода до месяца регистрации. Формуляр разработан с учетом норм законодательства и включает в себя все необходимое для работы. Можно совершить действие «задним числом» для создания уточненного расчета РСВ-1 за прошлый период.
Форма бланка состоит из двух таблиц:
- Исчисленные взносы.
- Сведения о доходах.
- В эти поля машина сама прописывает изменения в сравнении с раньше введенным просчетом.
Как провести сторно
Бывают ситуации, когда бухгалтеру просто необходимо отменить итоги действия документа, что был проведен в уже закрытом периоде. Сюда можно отнести оплату фиктивного больничного листка, неправомерную доплату или надбавку, выплату некорректно исчисленных отпускных из-за его отмены уже после их выплаты.
Помните про нюансы принципа проведения сторно в машине:
- документ сторнирования проводится, в результате чего сначала осуществляется подготовительный этап, а позднее он приводится в исполнение. Вы вправе отменить работу уже проведенного документа раньше, когда это требуется к целях корректного ведения бухучета;
- команда сторнировать размещена прямо в исправляемом Вами документе возле команды исправить.
Поле сторнирования записи машина разрешит Вам кроме проведения сторно уже осуществленных исчислений, также добавить новые позиции, прямо зависящие от удаленных. Для этого действия имеется команда доначислений и перерасчетов.
Загрузка...