Штатное расписание в 1С ЗУП 3.0

Автор статьи

Анастасия Любогощинская

3 минуты на чтение
311 просмотров
Содержание Содержание

Большинство компаний, имеющих даже небольшой штат людей, озадачиваются вопросом правильности и корректности составления штатки, дабы избежать ошибок в расчетах с персоналом. Это и понятно, никому не хочется переплатить за работу или недоплатить налогов в бюджет. В приведенной статье рассмотрим, что такое  штатное расписание в 1С ЗУП 3.0 и каким образом это правильно вести.

Штатное расписание в 1С ЗУП 3.0 – настройка параметров

Штатное расписание в 1С ЗУП 3.0 дает возможность пользователю настроить работу штатки на своем предприятии таким образом, чтобы в первую очередь бухгалтеру было удобно с ним работать. Размещен данный функционал в общих настроечных параметрах по кадровому учету. Для Вас появится форма и здесь Вам потребуется нажать на наладку штатного расписания.

Далее Вам придется подключать либо отключать опции, предложенные машиной по мере надобности их для Вашего учета:

  • автосверка кадровых бумаг;
  • способ отображения доплат;
  • нижние и верхние границы окладов;
  • бронь строк;
  • хронология внесения изменений;
  • разряды и категории подчиненных;
  • сопровождение штатного расписания.

Штатное расписание в 1С ЗУП 3.0

В ситуации, когда Вы впервые начинаете свое знакомство с ПО, активируется стартовый помощник, и он направляет Вас относительно нужных для Вас и ведения Вашего бизнеса функциональных возможностей автоматизированной системы. Вы отмечаете те флаги, с которыми предположительно столкнетесь в повседневной работе. Не переживайте и не бойтесь что-то пропустить, Вы всегда вправе вернуться к исходным параметрам и отметить их снова. Предлагаю остановиться на тех способах ведения штатки, что предлагает нам ПО.

№ п\пСпособ веденияХарактеристика
1Справочником должностейЕсли штатка у Вас не ведется, учет кадров осуществляется посредством такого справочника. Флаг использовать Вы не отмечаете, но при дальнейших манипуляциях его необходимо отметить в обязательном порядке. Возможно это актуально для небольших фирмочек, но минус состоит в том, что вся статотчетность формируется пользователем в ручном режиме
2Применения справочника кадровДля целей ведения учета кадров применяется справочник, дабы выдать пользователю печатную форму и ему не придется сверять и сопоставлять подчиненных согласно расписанию
3Привязка людейК строчке штатки прикреплен несколько или один подчиненный, что актуально для больших компаний и госпредприятий

Настроечные параметры для подразделений

Итак, чтобы поработать с настройками в этой части откройте там форму подразделений. Подробнее остановимся на открывшемся окне. Вверху Вы увидите компанию в соответствующей ячейке. Пометьте флагом ту компанию, с которой работаете в данный момент. Это актуально для сопровождения учетов сразу нескольких хозяйствующих субъектов. Сделав это, выведутся на экран отделы именно той фирмы, что Вы отметили. Машина содержит 3 режима просмотра пользователю отделов компании, среди них:

  1. Перечень покажет все подразделения к ряду, не отображая их иерархии;
  2. Иерархический список уже позволить просмотреть не все подразделы, а лишь помеченные и те, что размещены выше в иерархическом подчинении.
  3. Дерево представляет все подразделы, и куда они добавлены. Мое мнение, что это самый надежный и удобный вариант просмотра подразделов.

Читайте также статью ⇒ «Начисление и оплата больничного в 1С“.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Порядок настраивания должностей

С удовлетворением запросов пользователя по работе с должностями машина предлагает Вам их создавать поименно вручную. Но если Вы не приемлите такой способ, то воспользуйтесь возможностями ПО. Я считаю, более корректно максимально запускать машинный труд, так как ручной все же содержит в себе риски ошибиться. Пользуйтесь в своей работе командой подбора из ОКПДТР, выбирая их из общего должностного списка.

Когда Вы отметили нужный вариант, в общем списке она уже неактивна и об этом говорит серая подстветка. После закрытия окна новая должность приобретает формат жирного выделения и таким способом машина уведомляет пользователя о новой, ранее не работающей записи. Для активации записи откройте ее и подключите функцию позиция утверждена. Она записана в ПО относительно недавно, так что не удивляйтесь, если Вы ранее о ней ничего не слышали. Также имеется запись данные для заполнения отчетов в карточке должности. Здесь отображаются такие сведения:

  • Контрольное число;
  • Код по ОКПДТР;
  • Категория.

Последняя запись формирует статотчетность и не используя предложены машиной функционал добавления должностей, далее Вы обрекаете себя на ручное составление отчетных форм.

Для составления штатки мы провели манипуляции по соединению подразделений и должностей, что позволено сделать ранее или одновременно с добавлением строчек в документ.

Читайте также статью ⇒ «Новые размеры больничных, декретных и детских пособий в 2019 году».

Как утвердить документ

Сама команда в машине размещается в главном или кадрах. При отсутствии хотя бы одной утвержденной строки штатка примет следующий вид:

Штатное расписание в 1С ЗУП 3.0

Далее Вам потребуется отработать команду утверждения штатки, и машина выдаст его Вам. Останется лишь указать число и месяц и начинать добавлять строчки с применением одноименной кнопки. Каждая строка должна включать в себя подразделение, должность, график работы и число ставок либо штатных единиц, называйте каким образом Вам удобно. Таблица формы оплаты труда заполняется начислениями по окладам в поле дополнительно. Вы вправе прописать порядок и особенности труда, и положен ли допотпуск конкретному подчиненному.

Штатное расписание в 1С ЗУП 3.0

Каждая подобная строка сохраняется командой ОК, и она автоматом после летит в форму бумаги. Вы уверенны, что занесли все позиции, что хотели, и только после проводите бумагу в бухучете. С этой целью машина имеет функции проведения или провести и закрыть.

Заполнив и удостоверившись в проведении бумаги Вам будут доступны печатные формы штатки и приказа об утверждении, прописанных на законодательном уровне.

По окончанию Ваших действий не удивляйтесь в видоизменении штатки. Табличный подраздел несет в себе сведения про добавленные ранее данные о подразделении, должности, количестве единиц и даты утверждения. Заголовок, в свою очередь, несет в себе ссылочные сведения. По одной из таких, как документы, изменившие штатку, Вы вправе провалиться в журнал документов, благодаря чему были добавлены коррективы. При открытии справочника должностей, то размещении в кадровых настроечных параметрах, Вы удостоверитесь, что рядом с должностями позиций штатки отразилась пометка про внесение и число. Все те позиции, на данный момент не внесенные Вами в штатку, представятся в справочнике исключительно после отметки флага показа новых должностей.

Читайте также статью ⇒ «Оформление отпуска по беременности и родам в 1С ЗУП».

Процедура внесения поправок

Нередки ситуации, когда Вами внесено расписание в машину, а после обнаружили ошибку и Вам срочно нужно его исправить. С этой целью в открытом окне пройдите на открытие документа, утвердившего текущую штатку. Машина отобразит штатку с активными ячейками для их корректировки.

Еще есть отличная возможность из формы утверждения штатного расписания добавить новый документ с целью внесения корректировок плановых стандартных начислений подчиненных, нажатием на одноименную клавишу.

Смена окладов в штатке

Вполне объяснима необходимость регистрации корректировок расписания и для этого разработчики предлагают Вам воспользоваться опцией изменения текущей штатки. Машина создает Вам новое окно под названием изменение штатки, и при выделении какого-то Вашего подразделения, высветятся строки касательно именно его. Каждая такая строка кликаньем на нее открывает сведения, доступные к корректировке.

Новые строчки в бланк заносятся по образу и подобию утвержденного расписания. Когда Вам нужно удовлетворить потребность в утверждении на уровне Вашей компании штатки, перейдите по ссылке ее утверждения.

Отчетность

Для конечного пользователя важен не сам процесс работы с функционалом машины, но то, что он несет в итоге для облегчения труда бухгалтера. Так, из отчетных форм видны основные итоги и результаты проведенной ранее работы. Что же мы можем затребовать от разработчиков относительно штатки? Общий функционал имеет очень широкие грани для анализа и придерживания параметров документа. Подобный анализ доступен в кадрах и далее в кадровых отчетах.

Ваша дальнейшая работа состоит в том, что Вы определяетесь с отчетной формой, которую хотите поучить и формируете его. Нет возможности, да и в этом нет рационального зерна, чтобы сохранять отчеты в машине. Она их формирует на текущий момент с учетом ситуации, сложившейся именно сейчас в Вашей компании.

Как вести бумагу?

Машина позволяет Вам вести рассматриваемый документ по двум вариантам развития событий:

  1. Без формирования истории.
  2. С историей изменений.

Нас в данный момент больше интересует второй способ, и активировать его работу Вы можете путем команды утверждения штатки спецдокументом и сопровождать историю ее изменений. По окончании совершения таких манипуляций изменить штатку можно с применением спецдокументов утверждения. Знайте, что теперь открыв штатную позицию, сменить ее не удастся.

Когда перечень в утверждении несет в себе пару бумаг, то первый открывается только в режиме просмотра, а функция корректировки отключена. Подключить ее снова потребует от Вас декативировать правки более поздней формы, но сначала стоит отменить проведение машиной документа.

Как следует работать с должностями в штатном расписании

Предположим, что Вы ведете штатку без истории и добавляете новую должность посредством опции введения должности в расписание и число, с которого она стартует (по завершении полномочий должности ставится пометка о ее исключении … и дата).

Когда история ведется, подобный флаг проставить не удастся, так как машина автоматом их проставляет после проведения утверждения.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи