Разберем теперь, что такое инвентаризация основных средств, и какие проводки составляются при ее проведении. Также здесь коснемся темы консервации основных средств, рассмотрим, что это такое и каков порядок ее проведения.
Инвентаризация основных средств
Это проверка фактического наличия инвентарных объектов и сопоставление их с данными бухгалтерского учета.
Инвентаризации подлежит все имущество организации, независимо от его местонахождения.
Правила проведение инвентаризации изложены в «Методические указания по инвентаризации имущества» приказ Минфина от 13.06.95 №49 (ред. От 08.11.2010)».
При проведение инвентаризации объектов основных средств создается инвентарная комиссия, которая действует по приказу форма ИНВ-22.
Перед инвентаризацией материально-ответственные лица дают расписки, что в бухгалтерском учете все учтено.
Фактическое наличие имущества записывается в инвентаризационные описи форма ИНВ-1. Результаты контрольных проверок, которые могут проводиться дополнительно оформляются актом форма ИНВ-24.
Еще ведется журнал учета контрольных проверок форма ИНВ-25.
При обнаружении отклонений от учетных данных заполняют сличительную ведомость форма ИНВ-18.
Окончательные результаты инвентаризации обобщаются в ведомости учета результатов форма ИНВ-26.
Излишек имущества при проведении инвентаризации приходуется по рыночной стоимости с помощью проводки Д01 К91/1.
Недостача имущества, его порча отражается проводкой: Д94 К01.
Если выявлены виновные лица, то с кредиту 94 счета списывается недостача на счет виновных лиц, при этом выполняется проводка Д73/2 К94. Далее либо виновные лица возвращают стоимость недостачи в кассу (проводка Д50 К73/2), либо сумма недостачи учитывается из заработной платы с выполнением проводки Д70 К73/2.
Если виновные лица не установлены, то недостача, выявленная при инвентаризации основных средств, списывается в убытки проводкой Д91/2 К94.
Инвентаризация основных средств (проводки)
| Дебет | Кредит | Название операции |
| 01 | 91/1 | Оприходован излишек, выявленный при инвентаризации |
| 94 | 01 | Отражена недостача, выявленная при инвентаризации |
| 73/2 | 94 | Недостача списана на виновное лицо |
| 50 | 73/2 | Оплата недостачи виновным лицом в кассу |
| 70 | 73/2 | Недостача удержана из заработной платы виновного лица |
| 91/2 | 94 | Списана недостача в расходы (если виновное лицо не выявлено) |
Консервация основных средств
Если оборудование по какой-либо причине не используется, то руководитель может принять решение о консервации основных средств. Создается комиссия, которая составляет протокол о консервации объектов основных средств с указанием причин и сроков. Составляется акт о переводе основного средства на консервацию. Обязательно проводится инвентаризация объектов, подлежащих консервации.
Если объект закрыт на срок более трех месяцев, амортизация на основное средство не начисляется. Законсервированные объекты не исключаются из налоговой базы, налоги по ним продолжаем платить.
Расходы по консервации основных средств учитываются следующей проводкой: Д91/2 К20 (23, 26, 10, 70).
Более подробно про консервацию читайте в статье: → Консервация основных средств в 2024 году
Далее поговорим о способах выбытия основного средства с предприятии.
ИНВ-1 Инвентаризационная опись
ИНВ-1а Инвентаризационная опись нематериальных активов
ИНВ-3 Внесение данных в инвентаризационную опись
ИНВ-4 Инвентаризация отгруженных ТМЦ
ИНВ-5 Инвентаризация принятых на хранение ТМЦ
ИНВ-6 Инвентаризация ТМЦ, находящихся в пути
ИНВ-15 Инвентаризация наличия денежных средств
ИНВ-17 Инвентаризация расчетов с покупателями и поставщиками
ИНВ-18 Сличительная ведомость результатов инвентаризации
ИНВ-19 Сличительная ведомость ТМЦ
ИНВ-22 Приказ на инвентаризацию
ИНВ-26 Учет результатов инвентаризации
Как проводится инвентаризация материалов?
Видео-урок «Инвентаризация основных средств в 1С Бухгалтерия»
Видео-уроке Дина Краснова показывает как проводится инвентаризация основных средств про программе 1С Бухгалтерия.
Загрузка...
