С начала 2015 года все нюансы, связанные с начислением и выплатой пенсий гражданам РФ, регламентируются законом «О страховых пенсиях». В статье рассмотрим что такое информационное взаимодействие между ПФР и работодателем и как заключить соглашение с ПФР в электронном формате.
Информационное взаимодействие между ПФР и работодателем: понятие Соглашения
Информационное взаимодействие между ПФР и работодателем подразумевает заключение соответствующего Соглашения. Оно оформляется для создания электронного обмена бумагами между сторонами с соответствующей их защитой в рамках предоставления права на освобождение от выполняемых функциональных обязанностей на 2 рабочих дня один раз в год с сохранением должности и зарплаты работающим предпенсионного возраста и тем, кто уже получает пенсию по сроку или за выслугу лет, а также при прохождении диспансеризации.
Читайте также статью ⇒ «Заявление в ПФР на подключение к электронной отчетности«.
Принципы защиты данных
Все документы, которыми обмениваются стороны в рамках специального программного продукта и заверенные ЭЦП, приравниваются по своей юридической силе к бумажным носителям. Персональные данные, содержащиеся в документах, подлежат к сохранению их конфиденциальности и обе стороны при организации взаимодействия придерживаются таких принципов:
- выполнение требований правовых документов по сохранности тайны;
- соблюдение защиты сведений и контроля прав доступа к ней.
Свойства сохранности исходных сведений
В рамках заключенного сторонами соглашения средства защиты данных обеспечивают конфиденциальность при обмене бумагами, защищают от несанкционированного доступа и гарантируют безопасность обработки информации. В свою очередь, пользователю важно знать что:
- документ отправлен от лица, которое его сформировало и несет ответственность за содержащиеся в нем сведения;
- бумага не была изменена либо каким-либо образом исправлена в период после ее отправки и до того, как она доставлена получателю;
- подтверждением доставки бумаги является квитанция о доставке электронного документа.
Электронная форма взаимодействия между ПФР и работодателем
Цена ошибки при передаче либо сборе данных, связанных с пенсионным обеспечением населения порой достаточно велика. Как правило, пенсия выступает единственным источником получаемого дохода и средством выживания пенсионеров, поэтому важно организовать достоверный порядок сбора и хранения информации о каждом работающем гражданине и пенсионере.
Размер выплаты работнику в будущем пенсии зависит от правильных действий работодателя и данное правило относится к выполнению страхователем обязанностей по отчислению страховых выплат и направлению данных по сотрудникам в рамках их персонификации в органы ПФР, так и помощи в оформлении бумаг для присвоения пенсии. Исходя из этого, важной задачей Фонда выступает организация электронной работы местных органов ПФР с компаниями по сбору бумаг для назначения пенсии людям, состоящих с ними в трудовых отношениях. Для этого проводятся мероприятия по обеспечению сбора точных данных о пенсионных правах застрахованных лиц с целью корректного присвоения пенсий.
Читайте также статью ⇒ «Как встать на учет в ПФР, ФСС, ФОМС в качестве работодателя«.
Макет электронного выплатного дела
Если Фонд и компания договорились направлять в электронном виде бумаги, нужные для присвоения пенсии работающим у них сотрудникам с применением защищенных средств связи для их обработки и оценки, то в следствие такой договоренности формируются макеты электронных выплатных дел.
Этим макетом называют электронное выплатное дело до принятия органом ПФР решения о присвоении пенсии, формирует его ПФР с целью заблаговременной работы с людьми, у которых пенсионный возраст еще не наступил. Отдельный компьютер либо организация специального программного обеспечения для этого не требуется. Все передается в рамках направления страхователями отчетности по страховым взносам и подачи сведений персонифицированного учета на работающих у них людей.
Читайте также статью ⇒ «Сверка расчетов с ПФР«.
Какие задачи решает электроны документооборот?
В таблице для читателя приведены основные задачи, которые были поставлены и успешно реализованы в виде электронного информационного соглашения между органом ПФР и компанией.
|
№ п/п |
Цель информационного взаимодействия между ПФР и работодателем |
| Цель 1 | Доступ работодателей в систему электронного документооборота ПФР |
| Цель 2 | Использование электронной подписи |
| Цель 3 | Защита персональных данных при отправке информации |
| Цель 4 |
Равнозначность электронных документов, подписанных ЭЦП, и их бумажных аналогов |
Взаимодействие сторон
Если компания заключила такое соглашение об обмене сведениями о работниках, возникают определенные действия как со стороны бизнеса, так и органа ПФР. Изучим их подробнее.
Действия работодателя
Каждая компания, которая сотрудничает с ПФР посредством электронного соглашения, реализует ряд действий:
- Направляет запросы о представлении сведений в орган ПФР при наличии письменного согласия работников по защищенным каналам связи.
- Получает информацию о сотрудниках, у которых близится наступление пенсионного возраста и о получателях пенсии.
- Если запрос отклонен, то компания устраняет неточности и не позднее следующего дня направляет уточненный запрос.
- Контролирует доставку уточненного запроса и ожидает его положительного рассмотрения либо получает отказ.
- Отвечает на запросы ПФР.
Если спустя 3 рабочих дней после установленной даты передачи сведений о работниках, не достигших пенсионного возраста и тех, кто ее получает, ответ не поучен, предприятие высылает в адрес ПФР по каналам связи напоминание.
Действия ПФР
Пенсионный фонд, в свою очередь, обязан своевременно реагировать на поступающие запросы от работодателей и давать ответ, а также:
- Отвечать не позже 3 дней от даты поступления запроса от работодателя.
- Составляет мотивированный отказ в рассмотрении запроса, если имеются неточности либо расхождения данных.
- В случае лонгации сроков по запросу сообщает об этом работодателю с указанием срока продления.
Процедура сбора документов для назначения пенсии
Соглашение призвано организовать процесс подачи документов для назначения пенсии между органом ПФР и компанией. Страхователь вправе направить не только бумаги, предоставленные лицом при заключении трудового договора, например паспорт, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, трудовую книжку, но и прочие документы согласно закону для назначения пенсии, например, свидетельство о рождении ребенка или свидетельство о браке. Работодатель должен соблюдать срок подачи всех требуемых бумаг, но не позже 9 месяцев до появления права получения пенсии, в соответствии с перечнем работников, выходящих на пенсию в ближайший год, в виде электронных сканкопий документов, подписанных ЭЦП. Рассмотрим алгоритм действий сторон:
Шаг 1 – Для удобства сформировать электронные версии бумаг, необходимые на каждое застрахованное лицо в отдельный список документов с указанием его инициалов и адреса регистрации.
Шаг 2 — Все бумаги компания вправе направлять в Фонд только при согласии сотрудника, оформленном в письменном варианте.
Шаг 3 — Эти бумаги обязательно обрабатываются и регистрируются в ПФР. Если уполномоченный сотрудник Фонда обнаружил ошибку либо несоответствие, то он обязан направить обоснованный отказ в приеме бумаг и указать на ошибки, которые необходимо устранить.
Положительный эффект взаимодействия страхователей и ПФР
Основным показателем такой работы является уже то, что она успешно реализована и работает на имеющемся у страхователей оборудовании и все данные, которые передаются о работниках, надежно защищены. Также очень удобно и для этого есть техническая возможность вести выплатные дела в электронной форме. Основными преимуществами для компании, которая организовала электронное сотрудничество с органом ПФР, являются:
- корпоративная социальная ответственность работодателя;
- повышение ее престижа на рынке работодателей;
- уменьшение затрат, связанных с отсутствием на рабочем месте сотрудников, которые заняты оформлением пенсии.
В некоторых областях в поддержку проекта на местном уровне приняты особые распоряжения передавать всеми работодателями в органы ПФР сканкопии бумаг лиц за 1 год до права выхода работника на пенсию и оформить соглашения об обмене электронными документами в системе ПФР по каналам связи.
Загрузка...