Типовая межотраслевая форма ТОРГ-20 — «Акт о подработке, подсортировке, перетаривании товаров» и Указания по ее применению и заполнению утверждены Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций».
Форма применяется организациями торговли и общественного питания.
С января 2013 года это форма не является обязательной, но по сложившейся практике многие торговые организации, которые ранее применяли данную форму, продолжают ее применять. В любом случае, указание на то, что данная форма используется организацией, должно быть в ее учетной политике.
Кроме того, организация может доработать форму под нужды организации, тогда это будет уже новая форма, которую должен утвердить руководитель организации, и указание на которую также должно быть в учетной политике организации.
Сфера применения формы ТОРГ-20
Форма применяется в тех случаях, когда обнаружена порча или снижения качества товара, уже поступившего на склад торговой фирмы после приемки от поставщика (Читайте об оформление возврата товара поставщику от покупателя).
Наиболее часто встречающийся случай – порча части товара при расфасовке. Расфасовка – привычная процедура для большинства сыпучих товаров (макарон, круп, муки, сахара и т.п.).
Порядок заполнения акта по форме ТОРГ-20
Акт по форме ТОРГ-20 составляется специально созданной комиссией. Комиссия может быть как постоянно действующей, так и созданной для составления единичного акта. Главное условие при создании комиссии – члены комиссии не должны быть связаны с расследуемым случаем. Комиссия создается приказом (распоряжением) руководителя организации.
Проведение сортировки, подработки, перетаривания товаров также должно осуществляться на основании приказа (распоряжения) руководителя.
Акт составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами комиссии.
Пошаговая инструкция по заполнению акта по форме ТОРГ-20
- Указывается наименование, код, единица товара, по которому создается акт. Также указывается количество и масса товара (Будет интересно ⇒ Инвентаризация отходов производства в 2024).
- После осуществления процедуры указывается новое количество и масса товара, также его учетная цена и потери, либо отходы в количественном и стоимостном выражении.
- Отмечаются условия хранения товара.
- Указываются установленные причины образования потерь (отходов).
- Прописывается способ уничтожения отходов.
- Акт в двух экземплярах подписывается членами комиссии.
- Акт подписывается лицом, ответственным за дальнейшее хранение оставшегося после перетаривания товара. Таким лицом может быть кладовщик, бригадир, другое материально-ответственное лицо организации.
- Акт передается на утверждение руководителю.
- После утверждения акта один его экземпляр передается в бухгалтерию организации, второй – лицу, ответственному за дальнейшее хранения товара.
Рассмотрим пример заполнения акта по форме ТОРГ-20
Торговая организация «Ромашка» получила от поставщика «Лужок» гречневую крупу в мешках по 10 кг. Объем поставки 500 кг. Поставка оформлена товарной накладной № 1413 от 11.09.2017 на сумму 11 000,00 руб. (в т.ч. НДС 10% — 1 000,00 руб.)
18.09.2017 было обнаружено нарушение целостности упаковки. Два мешка оказались повреждены.
Был издан приказ о перетаривании крупы. Операция была оформлена актом по форме ТОРГ-20
Исправление ошибок в форме ТОРГ-20
Даже если Вы используете унифицированные формы по торговым операциям, ошибки в таких формах можно исправлять по общим правилам, действующим в бухгалтерском учете. На это указывается в п.7 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Возможны 2 варианта исправления ошибки
- Метод («классический», согласно п.п.4.2 и 4.3 «Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете» (утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105)):
— неправильные данные необходимо зачеркнуть одной линией так, чтобы не было затруднено прочтение ранее написанного;
— сделать надпись «Исправлено»;
— сверху написать правильные данные;
— указать дату внесения исправления;
— поставить подписи лиц, составивших документ, с указанием ФИО.
Требования по исправлению ошибок в первичном документы в законе «О бухгалтерском учете» позволяют исправительную надпись сделать на любом свободном поле документа.
Форма ТОРГ-20 составляется в 2-х экземплярах, значит, исправления нужно сделать в каждом документе.
- Метод по аналогии со счетами-фактурами.
Составляется новый документ с верными данными. Под наименование документа добавляется строка «Исправление № … от «___» ________ 20__г.»
На практике часто просто заполняют новый документ. Так как акт по форме ТОРГ-20 является внутренним документом, такой способ тоже может иметь место.
Бухгалтерские проводки по форме ТОРГ-20
| Операция | Проводка по дебету | Проводка по кредиту | Примечание |
| Списание в отходы
при перетаривании товара |
Д 94 | К 41 | Сумма указана на 3 странице акта |
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос № 1: Нужно ли на акте формы ТОРГ-20 ставить печать?
Ответ: Место для печати в форме акта не предусмотрено.
Вопрос № 2: Можно ли добавить графы в форму ТОРГ-20?
Ответ: Да, можно. Изменение необходимо отразить в учетной политике.
Вопрос № 3: Можно ли вместо акта по форме ТОРГ-20 заполнить акт по форме ТОРГ-15?
Ответ: Указанные акты предусмотрены для разных случаев, случающихся в торговой организации. Такая замена не допустима (подробнее о ТОРГ-15).
Загрузка...