Форма Т-10 представляет собой бланк унифицированного образца первичного учета документации по труду и заработной платы («Кадровый учет»), который используется компаниями и организациями в случае направления своих работников в командировку, по-другому данная форма называется «Командировочное удостоверение».
Бланк формы «Т-10» является документом, который удостоверяет время нахождения в командировке по служебным делам. Пункты прибытия и убытия, и время нахождения в данных пунктах.
Правильность заполнения «Т-10»
Бланк командировочного удостоверения, утвержден постановлением №1 в 2004г. Госкомстатом РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации».
С 2015 года форму «Т-10» организации не обязаны применять, эта обязанность отменена постановлением Правительства РФ № 1595 от 29.12.2014), но все практически фирмы (организации) данную форму применяют, для документального подтверждения затрат на командировку.
Командировку для сотрудника оформляет отдел кадров (или сотрудник по кадровым вопросам). Для направления сотрудника компании в служебную командировку, прежде всего оформляется приказ о направлении работника в командировку и на основании приказа заполняется командировочное удостоверение. В компетенцию кадрового работника входит заполнить в бланке командировочного удостоверения лицевую сторону, а именно ФИО сотрудника, который направляется в служебную командировку, должность работника, место куда направляется сотрудник и указываются реквизиты приказа о направлении в служебную командировку.
После заполнения лицевой стороны командировочного удостоверения данное удостоверение передается сотруднику, который направляется в командировку и на оборотной стороне проставляется отметка о времени и дате выбытия сотрудника с основного рабочего места. Данная отметка заверяется печатью организации.
Оборотная сторона формы «Т-10» заполняется в ходе нахождения сотрудника в служебной командировке. В месте прибытия сотрудника работником кадровой службы указывается дата прибытия с подтверждением печати (штампа) организации куда прибыл сотрудник. По окончании служебной командировки также на оборотной стороне проставляется отметка о дате отъезда командированного сотрудника и соответственно заверяется штампом-печатью организации.
Читайте также статью ⇒ Унифицированная форма ОС-4б.
Командировочное удостоверение выдается в единственном экземпляре.
В случае, если в командировочном удостоверении для «командирующего» имеется задача о посещении нескольких организаций, то необходимо на оборотной стороне формы «Т-10» в каждой компании делать отметку о прибытии и убытии с проставлением печати.
По возвращению сотрудника на постоянное место работы, заполненное командировочное удостоверение сдается в отдел кадров для проставления отметки для прибытия, а затем данный бланк передается в бухгалтерию, вместе с авансовым отчетом и подтверждающими документами о расходах, указанных в авансовом отчете.
Командировочное удостоверение не является документом для подтверждения расходов, связанных с командировкой, а лишь является дополнительным подтверждающим документом.
Типичные ошибки при заполнении формы «Т-10»
Бланк формы «Т-10» является документом, который удостоверяет время нахождения в командировке по служебным делам и продолжительность нахождения сотрудника в командировке. Обозначает пункты прибытия и убытия, и время нахождения в них. Все указанные данные заверяются подписью должностного лица, и ставится печать (штамп). Данные требования прописаны в положении об особенностях направления сотрудников в командировки по служебной необходимости (Постановление Правительства РФ №749 от 13.10.2008г.).
При отсутствии соответствующих отметок в бланке командировочного удостоверения будет затруднительно учесть расходы по командировке в налогооблагаемой базе.
Командировка за пределы Российской Федерации не требует оформления командировочного удостоверения, за исключением командировки в страны СНГ, с которыми имеются межправительственные соглашения о том, что в документах для въезда и выезда (загранпаспортах) пограничные органы не делают отметки о пересечении границы).
Кроме того, форма «Т-10» не требует оформления, если сотрудник «командируется» одним днем.
Законодательством не предусмотрено признание командировочного удостоверения недействительным при допущении в нем ошибок.
Читайте также статью ⇒ Какие отчеты сдавать после открытия ООО.
Ошибки:
- неверно указано наименование организации (компании);
- неверно указана организационно-правовая форма компании;
- ошибка в ФИО сотрудника, руководителя;
- должность сотрудника, руководителя не соответствует действительности;
- неверно указаны реквизиты документа, удостоверяющим личность сотрудника;
- место назначения организации не указано либо указано неверно;
- отсутствует наименование страны «Россия»;
- не заполнена цель командировки, либо не соответствует формулировки, указанной в служебном задании;
- неверно указано время нахождения сотрудника в командировке, не соответствует сведениям о времени командировке в приказе о направлении работника в командировку;
- неверно указана отметки о прибытии и выбытии сотрудника;
- нарушена хронология пребывания в той или иной фирме;
- отсутствует печать фирмы, подпись лица, поставившего отметку и т.д.
В том случае, если отметки не могут быть проставлены по каким-либо объективным причинам (например, при встрече с физическим лицом для проведения деловых переговоров, соответственно у физического лица отсутствует печать), то подтверждающими документами, нахождения сотрудника в командировке будут:
√приказ о направлении сотрудника в служебную командировку;
√служебное задание и отчет с выполнением задания;
√проездной билет от места выезда до места командирования;
√квитанции об оплате гостиницы «командированным» сотрудником.
В случае наличия ошибки в дате отъезда и приезда, возможно возникнет вопрос о правильности расчета суточных и расчета компенсации средней заработной платы за время нахождения в командировке сотрудника.
Допущенные ошибки в удостоверении могут быть исправлены, так как прямого запрета законодательством не предусмотрено, и заверены соответствующей записью (исправленному верить, должность, подпись с расшифровкой и печать).
Важно! Все реквизиты командировочного удостоверения должны быть заполнены верны, чтобы избежать проблем в признании расходов по налогу на прибыль и при применении «УСН».
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Загрузка...