Должностная инструкция специалиста по кадрам — инструкция, устанавливающая обязанности, права и ответственность работника. В этой статье предлагаем скачать образец оформления должностной инструкции для кадрового специалиста.
Должность кадрового специалиста относится к категории инженерно-технических работников. На такую работу могут претендовать кандидаты, имеющие высшее образование. Что должен уметь, знать, что обязан делать, за что может быть наказан и на что может рассчитывать кадровый специалист — все эти вопросы должны быть раскрыты в бланке должностной инструкции.
При приеме человека на должность кадровый специалист (кадровый работник) его обязательно знакомят с должностной инструкцией и с рядом других документов.
На заметку! Скачайте должностные инструкции: → главного бухгалтера, → кассира, → кладовщика, → уборщика, → секретаря, → офис-менеджера, → заведующего складом, → водителя, → менеджера по продажам, → экономиста, → менеджер по персоналу, → делопроизводителя.
|
Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓
|
Должностная инструкция специалиста по кадрам. Как составить?
Кадровый специалист должен иметь представление:
- О методиках управления коллективом, ознакомленным с нормативно-правовыми и законодательными актами и знать трудовое законодательство.
- Уметь рассчитывать и формировать наличие рабочих мест с учетом перспектив развития предприятия.
- Кадровый специалист обязан уметь проводить аттестационные и направленные на повышение квалификации, испытания.
- Тщательно формировать и сохранять все документальные материалы, связанные с кадрами предприятия.
- Обязательными считаются знания основ психологии и экономики, направленные на управление коллективом и организацию продуктивного производства.
- Внутренние трудовые правила организации и нормативы по технике безопасности и охране труда.
В должностные обязанности кадрового специалиста, помимо подбора и расстановки профессиональных работников, входят и другие виды деятельности:
- По результатам аттестации оценивать профпригодность работников. Контролировать и распределять, с учетом потребностей производства, вакансии и внутренние перемещения кадровых единиц.
- Отслеживать рынок труда с целью привлечения на производство молодежи инженерных и рабочих специальностей и способствовать их скорейшей адаптации в коллективе.
- Анализировать, контролировать и способствовать улучшению производственной дисциплины.
Специалист по кадрам обязан контролировать:
- Оформление и хранение документации о приеме, переводе, увольнении работника. Выдачу необходимых справок. Подготовку необходимой документации для начисления льгот и пенсионных выплат.
Помимо служебных обязанностей в должностной инструкции кадрового специалиста также должны быть прописаны его права. Специалист по кадрам имеет право:
- Вносить конструктивные предложения касающиеся деятельности производства.
- Требовать от сотрудников предоставления документов, информации и помощи, необходимых для выполнения специалистом своих обязанностей.
- Интересоваться подготовленными решениями руководства, связанными с изменениями деятельности специалиста.
Обязательным разделом должностной инструкции является также ответственность, которую несет работник. Специалист по кадрам понесет ответственность:
- При ненадлежащем выполнении своих обязанностей, прописанных в должностной инструкции.
- При совершении правонарушений, связанных с его деятельностью, как специалиста.
- При нанесении своими действиями материального ущерба предприятию.
При приеме нового работника на работу его в обязательном порядке знакомят с его должностной инструкцией, а также с правилами трудового распорядка в организации.