1.1 Как уволить по соглашению сторон — порядок действий, документы, сроки

Ст. 78 ТК РФ от 30 декабря 2001 года (актуальная редакция документа от 28 июня 2021 года с добавочными корректировками от 1 сентября 2021 года) предусмотрена возможность увольнения сотрудника из организации на основании взаимного соглашения сторон трудового договора, которыми являются гражданин и предприятие.

Увольнение по соглашению сторон — законодательное регулирование

Процедура прекращения трудовых отношений на основании взаимного согласия сторон никоим образом не регламентируется положениями ТК РФ. В документе прописан только факт того, что такое увольнение законодательно возможно.

Соответственно, стороны соглашения найма вправе самостоятельно определять условия, по которым их сотрудничество будет прекращено. При этом необходимо соблюдать только лишь два правила: все оговоренные моменты должны удовлетворять как сотрудника, так и его работодателя, а также они не должны противоречить действующему законодательству Российской Федерации.

Как оформить увольнение по соглашению сторон: пошаговый алгоритм

Процедура прекращения трудовых отношений между гражданином и работодателем по их взаимному соглашению выполняется в несколько последовательных этапов. Алгоритм включает в себя следующие шаги:

1. Подготовка и подпись сторонами соглашения о прекращении трудовых отношений.
2. Издание приказа об увольнении.
3. Внесение сведений о прекращении сотрудничества в трудовую книжку работника.
4. Проведение окончательного расчета между организацией и гражданином.
5. Выдача документов бывшему сотруднику.
6. Подача уведомлений о прекратившемся трудовом сотрудничестве в необходимые учреждения.

Подготовка соглашения

Трудовым законодательством не предусмотрен какой-либо бланк, который компании обязательно должны были бы использовать при составлении соглашения между работодателем и гражданином об увольнении. Следовательно, стороны вправе заполнять документ в свободной форме. Основанием для его составления может являться как устное, так и письменное заявление от работника к работодателю, или наоборот. При этом ни работодатель, ни сотрудник не обязаны подписывать соглашение, если их не устраивает какое-либо из оговоренных в документе условий.

На Заметку: Если в организации существует локально-нормативный акт, которым регламентирована обязанность по использованию внутреннего бланка для составления соглашений об увольнении, то в ходе оформления документов стороны должны руководствоваться им.

При составлении соглашения необходимо соблюдать базовую структуру официального документа. В его содержании должны быть отражены следующие сведения:

1. Персональные данные гражданина: Ф. И. О., дата рождения, наименование занимаемой должности, данные паспорта, контакты.
2. Персональные данные руководителя: Ф. И. О., наименование занимаемой должности, контакты.
3. Реквизиты организации: форма регистрации, наименование, юридический и фактический адрес расположения, название подразделения (при наличии такового).
4. Реквизиты соглашения найма: номер документа, дата заключения.
5. Причина увольнения: дословно «взаимное соглашение сторон» со ссылкой на п. 1 ст. 77 ТК РФ (дополнительно ссылаться на ст. 78 ТК РФ не требуется).
6. Дата прекращения сотрудничества.
7. Дополнительные условия, оговоренные сторонами.
8. Дата составления.
9. Подписи.

Образец типового соглашения:

Документ следует составлять как минимум в двух экземпляра: по одному для каждой из сторон.

Трудовым законодательством не предусмотрено каких-либо дополнительных условий, которые необходимо было бы соблюдать при оформлении процедуры увольнения по взаимному согласию. Это означает, что стороны могут оговорить любые моменты, если они не противоречат ТК РФ и другим законам государства.

Соглашением может быть предусмотрена, например:

• отмена обязательной 2-недельной отработки или сокращение ее периода;
• замена отработки на выполнение текущей задачи сотрудника до конца, по завершении которой отработка будет считаться выполненной;
• выплата выходного пособия (можно оговорить как сумму, так и количество выплат) и т. д.

Издание приказа об увольнении

Наличие составленного соглашения о прекращении трудового сотрудничества по взаимному согласию сотрудника и его руководителя является основанием для составлении приказа об увольнении.

Для его заполнения в обязательном порядке следует использовать унифицированный бланк №Т-8 (форма утверждена Постановлением Государственного комитета статистики №1 от 5 января 2004 года).

В документ необходимо внести следующие сведения:

• наименование компании с формой регистрации;
• порядковый номер документа для внутреннего учета и дата составления;
• дату прекращения действия соглашения найма;
• Ф. И. О., сотрудника, его должность, структурное подразделение;
• основание для увольнения: «соглашение сторон в соответствии с п. 1 ст. 77 ТК РФ» и реквизиты составленного соглашения;
• подпись руководителя об издании приказа;
• подпись сотрудника об ознакомлении с содержанием приказа.

Образец бланка №Т-8 (скачать)

Образец заполненного бланка №Т-8 при оформлении увольнения по взаимному соглашению сторон (скачать)

Заполнение трудовой книжки

По факту издания приказ и ознакомления работника с его содержанием под роспись работодатель может приступать к заполнению трудовой книжки сотрудника:

• если у него бумажный экземпляр — сведения вносятся в документ;
• если у него электронный экземпляр — сведения вносятся через личный кабинет на сайте ПФР РФ.

В любом случае в трудовой книжке должна использоваться следующая формулировка:

Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, п. 1, ст. 77 ТК РФ, дата расторжения, Ф. И. О. руководителя, реквизиты приказа об увольнении.

Образец записи об увольнении по взаимному согласию сторон в трудовой книжке:

Проведение окончательного расчета

В последний рабочий день гражданина работодатель должен провести с ним окончательный расчет. Потребуется выдать ему:

• заработную плату за фактически отработанное время в последнем месяце;
• премии, предусмотренные положениями трудового договора (если условия их получения были выполнены);
• компенсация за накопленные, но неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска.

Также работодатель будет обязан дополнительно оплатить сотруднику больничное пособие, если его временная нетрудоспособность наступила в течение 30 календарных дней с даты увольнения. При этом обратиться за выплатой гражданин может в течение полугода от этой же даты. Однако оплачивается такой больничный фиксировано в размере 60% от среднего заработка независимо от фактически имеющегося стажа трудовой деятельности.

Если ранее составленным соглашением об увольнении была предусмотрена выплата выходного пособия, то его сумма также должна быть включена в окончательный расчет. Однако выдавать эти денежные средства именно в последний день трудовой деятельности работодатель не обязан. Срок перечисления данной выплаты оговаривается отдельно в содержании соглашения.

На Заметку: Если сумма выходного пособия, выплачиваемого на основании включения соответствующего пункта в соглашение об увольнении, не превышает средний заработок в 3 раза или в 6 раз для регионов Крайнего Севера, то подоходный налог полученных гражданином денежных средств не удерживается. Также с этого пособия работодателю не нужно совершать обязательные отчисления во внебюджетные фонды. Прим этом если размер выходного пособия превышает указанные значения, то НДФЛ и страховые взносы следует уплачивать только с сумму сверх нормы. То есть если при среднем заработке в 50 тыс. руб. на основании соглашения об увольнении гражданину было выплачено выходное пособие в размере 180 тыс. руб., то удержать подоходный налог и уплатить обязательные отчисления следует только с 30 тыс. руб.

Выдача документов сотруднику

Завершающим этапов увольнения по взаимному согласию сторон является выдача документов сотрудника. Эту процедуру так же, как и окончательный расчет, следует проводить в последний рабочий день гражданина. Однако фактически обязательной выдаче подлежит лишь трудовая книжка (если она ведется в бумажном формате).

Все остальные документы выдаются исключительно по отдельному заявлению работника. Таковыми могут являться:

• выписка о стаже из электронной трудовой книжки;
• справка о размере выплаченной заработной платы 2-НДФЛ;
• ежемесячная отчетность СЗВ-М;
• расчетная расписка о типе и размере полученных выплат в ходе окончательного расчета и т.д.

Подача уведомлений о прекратившемся сотрудничестве

В некоторых случаях работодатель обязан уведомить определенные ведомства о состоявшемся прекращении трудовых отношений. Сообщение об этом необходимо подавать:

• в военный комиссариат (в течение 2 недель) — если уволенному сотруднику менее 27 лет и у него отсутствует военный билет;
• в центр занятости населения (в течение 2 недель) — если уволенный сотрудник был трудоустроен в организацию по направлению от ЦЗН;
• в МВД РФ (в течение 3 рабочих дней) — если уволенный сотрудник является гражданином другого государства, который пребывает на территории РФ на основании осуществления в стране трудовой деятельности.

⇐ 1. Какие могут быть основания для увольнения. Законодательное регулирование вопроса

1.2 Как уволить по окончании действия срочного трудового договора: инструкция, документы, кого нельзя уволить ⇒