Увольнение в связи призывом на военную службу: в армию, по контракту, выплаты, оформление

Наступление воинской повинности обязывает расторгнуть трудовой договор сотрудника. Увольнение лица осуществляется в связи с призывом на срочную службу или оформлением в ВС по контракту. Документальное оформление и основания обоих случаев расторжения договоров имеют отличия. В статье мы рассмотрим как оформляется увольнение в связи с призывом на военную службу, какие выплаты осуществляются и какие документы необходимо предоставить.

Прерывание договора в связи с призывом

Расторжение трудового договора в связи с призывом в ВС в трудовом законодательстве квалифицируется как прекращение действия по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п.1 ст. 83 ТК РФ).Основанием для призыва на военную или заменяющую ее гражданскую службу служит повестка, оформленная военкоматом. Реквизиты документа вносятся в приказ. Не все причины и формы повесток служат основаниями для работодателя расторгнуть договор.

Повестка, дающая право на расторжение договора

Повестка, не являющаяся основанием для работодателя

О решении призывной комиссии Об обязанности явиться для прохождения медицинского осмотра
О явке в военкомат для отправки к месту прохождения службы О требовании прохождения сборов для лиц, находящихся в запасе
О явке для получения предписания на несение гражданской службы О прибытии в военкомат для рассмотрения вопроса о призыве, например, при наличии отсрочки

Повестка направляется лицу по месту регистрации или трудоустройства. Увольнение производится ранее даты явки на призывной пункт.

Обязанность работодателя по оповещению военкомата

Игнорирование работодателем требования об уведомлении военкомата о лицах, направленных на воинскую службу, влечет наложение административного наказания в соответствии со ст. 21.1 КоАП РФ, подразумевающей штраф от 300 до 1 000 рублей.  

При получении повестки работодателем руководитель несет обязанности по:

  • Вручению повестки не позднее чем за 3 дня до даты, указанной в документе. В момент вручения документа должны присутствовать не менее 2-х свидетелей, обеспечивающих фиксацию факта при отказе работника в получении.
  • Получению подтверждения от работника (подписи).
  • Отправке заполненной отрывной части повестки в военкомат.

При получении работодателем повестки позднее указанной даты, ответственность у руководителя не наступает. Повестка, полученная самим работником по месту регистрации, не имеет отрезной части. При личном вручении корешок получает работник военкомата.

Обязанность оповещения военкомата возникает у работодателя в течение 2 недель после увольнения по форме, данной в приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях (утв. 11.04.2008 Генштабом ВС РФ). Если же по вине работодателя призывник получил повестку позже, то возможно увольнение без отработки.

Этапы прекращения договорапризывника

Увольнение работника, призванного в ВС РФ по призыву, производится без двухнедельного уведомления и отработки. Письменная форма обращения сотрудника к руководителю предприятия может быть составлена для согласования даты расторжения договора. Согласование сроков имеет особое значение при прохождении гражданской службы в другом городе, требующей переезда.

Работодатель должен соблюсти документальное оформление этапов увольнения лица.

Этап оформления Подробности
Получение работодателем повестки от работника или из военкомата Повестка должна быть оформлена на бланке, подписана военкомом или председателем призывной комиссии и удостоверена печатью учреждения
Издание приказа на увольнение по форме Т-8 Приказ предъявляется работнику для ознакомления и подписи (→ скачать образец приказа на увольнение)
Запись в трудовую книжку Текст предъявляется сотруднику для ознакомления с удостоверением подписью (см. → как заполнить трудовую книжку?)
Выдача на руки трудовой книжки Выдача документа производится в последний день трудоустройства, о чем в журнале учета работник ставит дату получения и подпись
Произведения расчета Работнику выплачивают причитающиеся на день увольнения суммы
Выдача обязательных справок и копий документов по запросу работника Работнику выдаются справки формы 2-НДФЛ и о полученном доходе за 2 предшествующих увольнению года

При увольнении оформляется записки-расчета при расторжении трудового договора по форме Т-61. Осуществляется в день увольнения сотрудника.

Прекращение договора в связи с поступлением на замещающую гражданскую службу часто неправильно трактуется как переход к другому работодателю Увольнение в связи с направлением на альтернативную службу также производится в сроки, указанные в повестке. В предписании указан срок прибытия лица к месту работы.

Увольнение призывника без его участия. Пример

На практике встречаются случаи призыва в краткие сроки, при исполнении которых работник не может явится на предприятие для документального оформления увольнения. Рассмотрим пример увольнения в отсутствие работника.

Сотрудник К. предприятия ООО «Прогресс»призывного возраста получил повесткув субботу, 15.10.2016 г., о необходимости явки в пункт призыва утром17 октября. Работодателю о прекращении договора с К. было сообщено работником по телефону. Руководитель сделал запрос в военкомат для подтверждения факта призыва К. Полученная выписка позволила работодателю: издать приказ на увольнение, указав датой прекращения договора 15.10.2016. О необходимости получения трудовой книжки и расчета работнику было направлено уведомление по месту регистрации. По просьбе К. документы и расчет были направлены на адрес части.

В случае отсутствия ответа на уведомление о предложении получитьтрудовую книжку через доверенное лицо или пересылкой на адрес частидокумент хранится на предприятии до его получения. Неистребованные трудовые книжки хранятся в сейфе или архиве предприятия отдельно от остальных документов работников.

Записи в документах призывника

При оформлении документов на увольнение производятся соответствующие записи. Кадровый работник предприятия заполняет:

  • Трудовую книжку.Ответственный работник делает запись: «Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон в связи с призывом работника на военную службу, п.1 ч.1 ст. 83 ТК РФ».
  • Личную карточку Т-2 (см. → Как заполнить личную карточку работника. Форма Т-2). В разделе ХIкарточки кадровым работником вносится запись: «Призыв работника на военную службу, п.1 ч.1 ст. 83 ТК РФ». Формулировка должна полностью повторять текст приказа на увольнение. Под текстом указывается номер и дата приказа. При отсутствии работника для удостоверения записи подписью составляется акт.

Датой внесения записи является день издания приказа. После заполнения личной карточки документ хранится в архиве работодателя в течение срока, предусмотренного для кадровых документов, связанных с трудоустройством работников – 75 лет.

Увольнение лиц, заключивших контракт на службу в ВС РФ

Работник, заключив впервые или повторно контракт с ВС РФ, увольняется с места трудоустройства по собственному желанию.В заявлении нужно указать причину увольнения и планируемую дату для уменьшения срока отработки. Если работник должен переехать в другую местность для прохождения службы, увольнение производится в срок, указанный в заявлении.

Увольнение производится на основании собственноговолеизъявленияп.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ или ст. 78 ТК РФ по соглашению сторон. Особенности документооборотапри расторжении договора:

  • Приказ издается на основании заявления работника.
  • Срок отработки сокращается по договоренности сторон.
  • Запись в трудовую книжку и ее выдача производится в день увольнения, являющийся одновременно последним рабочим днем.
  • Работник имеет право получить документы и справки, связанные с периодом трудоустройства по письменному запросу.
  • Расчет производится в полном объеме не позднее дня увольнения.

Сотрудник, имеющий договор о материальной ответственности, должен передать остатки другому должностному лицу или непосредственному начальнику. Для передачи дел проводится инвентаризация.

Расчет с сотрудником при увольнении

Согласно ст. 140 ТК РФ,работодатель должен произвести полный расчет в последний трудовой день сотрудника. В зависимости от основания увольнения – призыва или заключения контракта суммы расчета отличаются.

Вид выплаты Увольнение по призыву Увольнение в связи с заключением контракта
Остаток сумм оплаты труда Выплачивается
Компенсация за неполученный отпуск Выплачивается без удержания оплаты за дни отпуска, полученного авансом
Выходное пособие Выплачивается в размере двухнедельного заработка Не выплачивается

Если работник не успел получить расчет, суммы (в случае использования организацией безналичной формы расчетов) перечисляются на зарплатную карту лица. При наличной форме расчетов в организации:

  • Положенные выплаты депонируются.
  • Ответственные лица по расчетам с работниками составляют акт в произвольной форме о невозможности произведения выплат.
  • Работнику, уволенному без окончательного расчета, направляется уведомление с предложением получения сумм.

Причитающиеся суммы может получить доверенное лицо или призывник почтовым переводом после обращения к работодателю с письмом, заверенным командиром части. Доверенность должна быть удостоверена должностным лицом.

Расчет выходного пособия при призыве

Обязанность работодателя по выплате выходного пособия при призыве или направлении на гражданскую службу определена в ст. 178 ТК РФ.Для расчета используется среднедневнойзаработок, полученный работником в течение предшествующих 12 месяцев. Все периоды в расчете учитываются в рабочих днях.

Рассмотрим вариант расчета выходного пособия. Работник Иванков П.П. отработал на предприятии «Фотон» 10 месяцев с 11 января по 30 сентября 2016 года и уволен в связи с призывом для прохождения срочной службы в ВС РФ. Оплата труда составляла 12 000 ежемесячно. За весь период трудоустройства сумма дохода работника составила 120 000 рублей, количество рабочих дней – 183 дня. В бухгалтерии ООО «Фотон» производится расчет выходного пособия:

  1. Расчет величины среднедневного заработка: 120 000 / 183 = 655, 74 рублей.
  2. Определение дней выплат выходного пособия с учетом графика и производственного календаря. На предприятии «Фотон применяется 5-дневная рабочая неделя.
  3. Рассчитывается сумма выходного пособия: 655, 74 х 10 = 6557, 40 рублей.

НДФЛ с сумм выходного пособия не удерживается.

Блиц ответы на актуальные вопросы по увольнению в связи с призывом

Вопрос №1. Должен ли работодатель (ООО) сохранять за работником, призванным на срочную воинскую службу, должность на время обязанности?

Коммерческие структуры не имеют обязанности по сохранению места трудоустройства уволенного лица. Законодательство не запрещает изменение штатного расписания или прием на рабочее место другого сотрудника.

Вопрос №2. Как производится увольнение лиц, принятых в военное училище?

Оформление увольнения лиц, зачисленных в военные училища, соответствует процедуре, осуществляемой для контрактников — по желаниюработника. В связи с зачислением и необходимостью явится к конкретной дате начала занятий работник должен согласовать с руководителем предприятия день расторжения договора.

Вопрос №3. Может ли получить у бывшего работодателя расчет, положенный призывникупри увольнении, родственник по документу, заверенному командиром части?

Доверенности, заверенные командиром части, приравниваются к нотариально заверенным документам и имеют равную с ними юридическую силу.

Вопрос №4. Должен ли работодатель изымать карту зарплатного проекта, на который производилось перечисление заработка?

Не должен. После увольнения работника (вне зависимости от статьи расхода) заработная карта остается у владельца. По заявлению работодателя карта принимает статус дебетовой. Если на время трудоустройства расходы по обслуживанию карты производило предприятия, то после смены статуса ответственность несет владелец.

Вопрос №5. Установлен ли срок увольнения для сотрудников, призываемых по призыву в ВС РФ?

Точная дата прекращения трудового договора законодательством не установлена. Работодатель не должен препятствовать исполнению долга, день увольнения определяется по договоренности.