Уведомление в ФНС при увольнение иностранца

Автор статьи

Амина С.

6 минут на чтение
1 213 просмотров
Содержание Содержание

Трудоустройство иностранных работников регулируется ТК РФ наравне с гражданами РФ. Право на труд возникает на основании патента, разрешения на работу, визы. Предприятие также должно иметь право найма иностранцев и лиц без гражданства — апатридов. Увольнение иностранца осуществляется по общим основаниям или особым причинам, связанными со спецификой положения граждан других государств в РФ.

Специфика трудоустройства иностранцев и апатридов

Категория иностранца определяет порядок оформления на работу и перечень необходимых документов. Законодательством определены категории лиц, в зависимости от которых требуются различные документы для оформления.

Статус иностранца в РФ Официальный документ лица Требование к оформлению
Временное пребывание Виза При приеме на работу требуется разрешение, при увольнении необходимо уведомлять ФМС
Временное проживание Разрешение на временное проживание (РВП) При трудоустройстве необходимо разрешение
Постоянное проживание Вид на жительство (ВНЖ) Разрешение на работу не требуется

Особенностями прекращения трудовых договоров с иностранцами являются увольнение по статьям общего основания и условиям, касающимся только иностранцев. Разрешение на работу имеет ограниченный срок действия, зависит от категории иностранца. Период действия может продлеваться. Например, период разрешения для обычных профессий предоставляется на 1 год и может быть увеличен.

Увольнение иностранцев и апатридов на общих основаниях

Большинство оснований для увольнения иностранцев совпадает с причинами расторжения трудовых договоров у граждан РФ. В качестве оснований наиболее часто встречаются:

  • Инициатива наемного лица. Увольнение по личной инициативе осуществляется по заявлению лица.
  • Обоюдное соглашение сторон. Заключение письменного соглашения между нанимателем и работником осуществляется в любом периоде трудоустройства, включая отсутствие в отпуске, по болезни.
  • Нарушение трудовой дисциплины. В случае отсутствия на рабочем месте более 4 часов подряд, полной рабочей смены, использовании отгула без предупреждения руководства работник увольняется за прогул.
  • Сокращение штатов. Процедура осуществляется по инициативе работодателя на основании исключения из штатного расписания должности работника. Сокращение осуществляется в связи с производственной необходимостью. Если в штате имеются вакансии другой должности, предложение осуществляется в рамках разрешения (документ имеет прямое указание на профессию).
  • Служебный перевод. Осуществляется в отношении лиц, оформивших разрешение на временное проживание и вид на жительство.

При увольнении работник имеет право на получение компенсации за неиспользованный отпуск, в размере двухмесячного заработка при сокращении штата. На работника распространяются все выплаты, установленные коллективным договором предприятия.

Кого из иностранцев нельзя уволить по общим основаниям

В отношении иностранных работников действуют правила, определенные ТК РФ, если причина не связана со статусом лица.

Основание увольнения Препятствующие причины
По инициативе работодателя по любому основанию Нахождение работника в отпуске или отсутствие по болезни
Сокращение штата сотрудников предприятия Не увольняют матерей, имеющих детей до 3 лет, матерей-одиночек с ребенком или приравненных лиц с детьми до 14 лет (инвалидами до 18 лет), беременных женщин

В случае оформления соглашения сторон расторжение договора производится вне зависимости от категорий лиц.

Увольнение в связи с окончанием регистрации, РВП или ВНЖ

Кроме оснований, являющихся общими для всех наемных работников, иностранцы могут быть уволены по причинам, определенных статусом. Иностранец подлежит временному отстранению от работы и увольнению при отсутствии подтверждения права на труд в случаях, перечисленных в ТК РФ.

Основание Статья ТК РФ
Прекращение у предприятия действия разрешения на наем иностранцев п. 1 ст. 327.6
Аннулирование, окончание периода действия у лица разрешения на работу или патента п. 2, 5 ст. 327.6
Аннулирование, прекращение периода действия РВП п. 3, 6 ст. 327.6
Аннулирование, прекращение действия ВНЖ п. 4, 7 ст. 327.6
Прекращение действия медицинского полиса п. 8 ст. 327.6
Превышение предельной численности, установленной для найма иностранцев, не имеющих РВП и ВНЖ п. 9 ст. 327.6

Квота устанавливается Правительством ежегодно

Отстранение от работы является не правом, а обязанностью работодателя по исполнению условий трудоустройства иностранцев и апатридов. На получение нового разрешения, РВП или ВНЖ работнику отводится срок в 30 дней. При отсутствии возобновленного права иностранца увольнение производится с указанием в приказе соответствующей статьи ТК РФ. Читайте также статью: → «Увольнение работника за подложные документы»

Окончание срока действия приобретенного патента

Трудоустройство путем покупки патента осуществляется лицами, имеющими режим въезда в страну без оформления визы. При найме и увольнении работника, принятого по патенту, требуется направлять сообщение в ФМС. Работодателем в отношении обладателей патента выступают предприятия различных форм собственности: организации, ИП, физические лица, не являющиеся ИП.

Срок действия патента составляет от месяца до года. Выдача документа предусматривает ведение конкретного вида деятельности, заявленного иностранцем. Наем к работодателю ограничивается регионом, на которой иностранец имеет право трудоустраиваться. При окончании срока действия патента работодатель должен отстранить иностранного сотрудника от исполнения обязанностей. На оформление нового патента лицу отводится месяц. При отсутствии приобретения патента на новый период иностранец подлежит увольнению. Читайте также статью: → «Порядок уведомления иностранного работника о расторжении договора»

Увольнение иностранца в связи с отсутствием полиса ДМС

При трудоустройстве работник должен предъявить полис ДМС, предусматривающий получение при необходимости медицинской помощи. При окончании срока действия полиса страхования иностранцу предоставляется месячный срок на его продление. В случае отказа от продления или получения нового полиса договор расторгается. Заключение контракта без оформления иностранцами ДМС законодательством не предусмотрено.

Наниматель лица имеет право оформить договор на медицинское обслуживание иностранца от имени и за средства предприятия. Иностранцам, гражданам государств ЕврАзЭс, имеющих РВП или ВНЖ, необходимость оформления полиса ДМС отсутствует. Медицинское обслуживание указанных категорий лиц производится в рамках программы ОМС с отчислением взносов в фонд работодателем.

Прекращение срока действия трудового контракта

Наем иностранцев и апатридов осуществляется по контрактам трудового или гражданско-правового характера. Для оформления требуется предъявить разрешение или купить патент. Период трудового контракта при найме может иметь срочный либо бессрочный характер действия. Миграционная служба предъявляет требования к использованию с иностранцами только срочных форм соглашений, но на законодательном уровне в ТК РФ положение не закреплено.

При окончании срочной формы договора наниматель уведомляет работника за 3 дня до истечения периода действия. Иностранец может продлить период разрешения на работу. Тип срочного соглашения можно перевести в бессрочную форму, если ни одна из сторон не выявляет желания его прекращения. К срочному договору оформляется дополнительное соглашение.

Документальное оформление процедуры увольнения

При расторжении договора или окончания его срока действия работодатель обязан оформить процедуру документально, соблюдая этапы поочередно. При оформлении процедуры необходимо:

  • Получить документальное основание – заявление лица, уведомление, документ на соглашение сторон и прочие.
  • Составить приказ по предприятию с указанием причин увольнения.
  • Произвести расчет, внести запись в трудовую книжку.
  • Составить и направить сообщение в ФМС.
  • Соблюсти срок на представление сообщения в ФМС в течение 3 дней. Исчисление срока производится в рабочих днях.
  • Получить корешок документа.

Иностранный работник должен ознакомиться с приказом под подпись. Основанием для записи в трудовой книжке является соответствующая статья ТК РФ. Выдача документа осуществляется в последний день трудоустройства.

Сообщение в ФМС о прекращении найма иностранца

Расторжение контракта до окончания действия обязывает работодателя сообщить о факте в ФМС. Форма уведомления законодательно не определена. Используется бланк рекомендованного вида. В форму должны быть внесены сведения:

  • Наименование миграционного органа.
  • Реквизиты предприятия.
  • Данные об иностранце или апатриде.
  • Документ, на основании которого осуществлено трудоустройство.
  • Тип договора с лицом.
  • Причина и дата увольнения.
  • День создания документа и информация о должностном лице, предоставляющим данные.

Отказ от подачи сообщения или пропуск утвержденного срока влечет наложение административного штрафа на работодателя, руководителя, самого иностранца. Нарушение порядка сообщения может повлечь крайнюю меру административного наказания – временное прекращение работы предприятия до 3 месяцев, лишение права найма иностранцев или апатридов на период до 2 лет.

Уведомление в ФМС осуществляется только в отношении лиц, не имеющих визовый режим нахождения на территории РФ – с разрешением, РВП или ВНЖ, въехавших ВКС, по специальным программам. Об увольнении лиц, въезд которых требует оформление визы, миграционная служба не предупреждается. Читайте также статью: → «Срок уведомления об увольнении»

Прекращение трудовых отношений в отсутствие работника

При найме иностранцев выявляются случаи нарушения с их стороны трудовой дисциплины – неявки лица на рабочее место. При выявлении факта отсутствия до выяснения обстоятельств необходимо произвести действия:

  • Зафиксировать факт отсутствия в табеле и должностной записке. Наличие у лица полученного ранее дисциплинарного взыскания упрощает процедуру увольнения.
  • Направить требование лицу о необходимости дачи пояснений по факту неявки. Увольнение, при котором не запрашивается дача пояснений, может быть опротестовано и признано незаконным по суду. При восстановлении лица выплачивается сумма за вынужденный простой.
  • Составить акт при отказе от дачи пояснений.
  • Издать приказ по предприятию об увольнении в последний день явки.

При отсутствии возможности вручения трудовой книжки о необходимости его получения работнику направляется извещение.

Наиболее распространенные вопросы

Вопрос № 1. В каких случаях требуется сообщать в ИФНС об увольнении иностранца?

Уведомлять иные органы, кроме ФМС, не требуется. Извещать ИФНС необходимо только при аннулировании разрешения лица на работу. На извещение Инспекции предприятию отводится 10 дней. Информация об аннулировании из ФМС предоставляется работнику.

Вопрос № 2. Производится ли оплата в любой форме иностранцу при отстранении до предоставления им разрешительного документа?

На время отстранения работника от исполнения обязанностей до получения права оплата труда или выплата среднемесячного заработка не производится.

Вопрос № 3. Имеется ли ограничение региона трудоустройства иностранца?

Документы в виде разрешения на трудоустройство или патент ограничивают регион принятия на работу иностранца. Условие не распространяется на разъездной график исполнения обязанностей.

Вопрос № 4. Можно ли говорить о досрочном прекращении договора с ограниченным сроком при окончании периода действия?

Прекращение срочного договора не является досрочным расторжением соглашения.

Вопрос № 5. Можно ли составить одно уведомление в миграционную службу при увольнении нескольких лиц?

На каждого уволенного иностранца оформляется отдельное уведомление.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи