Письмо-просьба. Особенности оформления

Письмо-просьба относится к специальным документам. С его помощью человек может обратиться к другому человеку (адресату) с просьбой предоставить информацию, выполнить действие, оказать помощь (материальную или финансовую), произвести оплату и т.д. В этом материале мы с вами рассмотрим образцы и примеры оформления писем-просьб, скачать которые вы сможете внизу статьи.

Если нет связи с адресатом или другой возможности нему обратиться — оформляется письмо-просьба. По своему содержанию такое письмо имеет общие черты с письменным запросом. Оформляется оно на официальном бланке предприятия, регистрируется в журнале исходящей документации. На бланке обязательно указывается номер и дата регистрации письма-просьбы. Если возникнут спорные вопросы, то всегда можно доказать, что письмо-просьба было отправлено, с уточнением даты и даже точного времени отправки.

Письмо-просьба. Как правильно написать?

Письмо-просьба содержит такие обязательные реквизиты:

  • Информация о компании адресата;
  • Основные сведения — личные данные, название организации;
  • Номер при оформлении документа;
  • Указывается обращение к адресату, если известно его имя;
  • Уточняется причина написания письма-просьбы, далее указывается сама просьба;
  • Обязательно необходимо в конце письма поблагодарить адресата за уделенное время и исполнение просьбы;
  • Письмо подписывается отправителем;
  • При необходимости ставится печать предприятия.

Образцы правильного оформления письма-просьбы вы можете скачать по ссылкам ниже. На рисунке ниже представлен пример оформления письма просьбы директору ООО «Звезда».

Письмо-просьба. Особенности оформления

Скачать письмо-просьба. Образец заполнения

1441897143_award_star_gold_2Спасибо, что читаете нас!

Подпишитесь на наши новости в facebook, чтобы быть в курсе событий!