Справка с места работы образец 2021 г, примеры применения

Автор статьи

Анастасия Ботова

5 минут на чтение
676 просмотров
Содержание Содержание

Справка с места работы может понадобиться для оформления пособий, визы, получения большого кредита, устройства ребенка в детский сад, а также в других случаях. Получить подобный документ может сотрудник, который работает официально. Если работник осуществляет трудовые обязанности без заключения договора, то работодатель не сможет подтвердить факт его трудоустройства.

Справка с места работы: как выглядит

Справка с места работы представляет собой документ, подтверждающий фактическое трудоустройство человека. В ней отражается информация о компании, должности сотрудника, даты его трудоустройства. В некоторых случаях, если этого требует ситуация, в документ включаются сведения о средней заработной плате.

Унифицированной формы справки не существует. Как правило, она составляется на листе формата А4 при помощи компьютерной техники.

Некоторые фирмы предпочитают заранее подготавливать бланки, а затем заполнять их. Информация, которая указывается в справке, может быть представлена в печатном, письменном, либо в печатно-письменном виде. То есть, документ можно:

  • набрать на компьютере и распечатать;
  • создать при помощи печатной машинки;
  • заполнить заранее подготовленный бланк;
  • написать от руки.

Главное – это наличие сведений о трудоустройстве человека, компании, где он трудится, дате приема на работу, а также ФИО руководителя, его подпись и печать фирмы.

Сведения, содержащиеся в справке с места работы

Как уже было сказано ранее, справка с места работы не имеет единой формы. Она может быть составлена в произвольном виде. Однако подобный документ необходимо формировать с учетом следующей информации:

  • наименование компании;
  • юридический адрес фирмы;
  • контакты предприятия;
  • наименование и номер документа;
  • ФИО работника, кому выдается справка;
  • дата официального приема на работу сотрудника;
  • должность специалиста;
  • дата выдачи справки;
  • сведения о назначении документа;
  • ФИО руководителя и его подпись;
  • автограф составителя справки и его расшифровка.

Важно! Иногда работник просит включить в справку информацию о его заработной плате. Отказать в предоставлении подобных сведений нельзя. Все дело в том, что некоторые организации требуют наличия в документе подобных данных.

Как получить справку с места работы

Российским законодательством не регламентирован порядок оформления справки. Как правило, для ее получения достаточно обратиться к руководителю, специалисту отдела кадров либо к бухгалтеру.

Надо отметить, что документ выдается в необходимом сотруднику количестве экземпляров. Ограничений по числу предоставленных одному работнику справок в текущем году не предусмотрено.

Кому выдается

Справка с места работы предоставляется всем работникам, которые законно трудятся в компании, то есть официально трудоустроены.

Запросить документ можно в любой момент, даже в первый день осуществления трудовых обязанностей.

Кроме непосредственных работников фирмы, за получением справки может обратиться и бывший сотрудник, независимо от причин его увольнения.

Куда обратиться

Для получения справки необходимо обратиться в одно из подразделений компании, в зависимости от требуемой для указания в ней информации.

  1. Если документ должен включать данные о стаже, дате начала работы и других сведений, связанных с осуществлением трудовых обязанностей, то справку составляет отдел кадров.
  2. В случае необходимости отражения информации о заработной плате, за получением документа следует обратиться в бухгалтерию.
  3. Если ведомству требуется справка, которая должна содержать данные и о доходе работника, и о дате трудоустройства, должности, то документ может быть составлен одним из ведомств, но подписан и бухгалтерией, и отделом кадров.

Важно! Справку с места работы может выдать руководитель предприятия.

Все дело в том, что некоторые компании не имеют отдельных подразделений. Директор фирмы выступает и бухгалтером, и начальником отдела кадров. Подобная ситуация приемлема для малого бизнеса, например для индивидуальных предпринимателей.

Сколько ждать

Составление справки с места работы занимает немного времени. Однако бухгалтер, кадровый работник или руководитель могут быть загружены, в связи, с чем не сумеют быстро подготовить документ.

На законодательном уровне предельных сроков предоставления справки не утверждено, поэтому работодатель вправе передать ее в любое время, даже спустя неделю или месяц. Чтобы ускорить процесс рекомендуется поговорить с сотрудником, которому поручено сформировать документ или с руководителем.

Но, как показывает практика, время ожидания справки с места работы составляет 1 – 2 дня и не более 3 суток.

Сколько действует

Российским законодательством не предусмотрен срок действия справки с места работы. К ней применяются правила, что и к другим документам. По общим основаниям, бумага должна быть передана в ведомство не более чем через месяц с момента ее выдачи.

Иногда работники государственных, муниципальных организаций требуют взять свежий документ, если его срок составляет более 2 недель. Однако данная просьба не законна.

Примеры применения справки с места работы

Чаще всего справку с места работы предоставляют в процессе оформления детских пособий или визы. Но это не единственные случаи применения документа. Бумага может потребоваться и в иных ситуациях.

Место предоставления справки Включаемая информация Нюансы
Суд, полиция, судебные приставы Сведения о месте работы, графике исполнения трудовых обязанностей либо о размере заработной платы. Судебный орган, а также органы исполнительной и правоохранительной власти самостоятельно запрашивают справку с места работы, с указанием интересующей их информации.
Консульский Департамент МИДа России Информация о среднем заработке, должности и наличии официального трудоустройства гражданина, а также факт предоставления оплачиваемого отпуска. Справка нужна для оформления визы
ЦСЗН Сведения об организации, где трудится гражданин, его заработной плате, а также о факте неполучения пособия на детей от организации. Информация включается в зависимости от рода оформляемых пособий.
Опека и попечительство Данные о наличии официального трудоустройства, а также о заработной плате за последний год. Справка нужна для подтверждения факта наличия постоянного дохода.
ЦЗН Информация о среднем заработке гражданина по прошлому месту работы. Данные необходимы для расчета пособия по безработице.
Пенсионный фонд Сведения о стаже, годах работы в компании и заработке. Предоставляется только в том случае, если у ПФР нет информации о работе гражданина в данной организации для подтверждения стажа.
Военный комиссариат Данные о названии компании, дате трудоустройства гражданина, должности. Необходимость предоставления справки может быть обусловлена многими причинами, например для получения военного билета.
Детский сад Информация о графике работы гражданина, факте его официального трудоустройства. В основном требуют в больших городах, где места в ДОУ ограничены, для подтверждения факта официального трудоустройства.
Банк Сведения, подтверждающие наличие постоянного дохода. Чаще всего требуют 2-НДФЛ, но в некоторых случаях, когда банк не обращает внимания на размер заработной платы, для подтверждения наличия постоянного дохода можно предоставить справку с места работы.

Надо отметить тот факт, что работодатель не имеет права отказать работнику в предоставлении справки. Обратиться за документом может даже давно уволившийся сотрудник.

Порядок составления справки с места работы

Справка с места работы, как правило, составляется на листе формата А4. Требований к содержанию и методу заполнения документа на законодательном уровне не предусмотрено. Ее можно написать от руки, напечатать на компьютере или заполнить заранее подготовленный бланк.

Образец справки с места работы

Чтобы не ошибиться в процессе составления справки с места работы, рекомендуется опираться на образец. Как правило, она формируется в следующем порядке:

  1. В первую очередь нужно узнать, куда работник намерен предоставлять документ. От этого зависит информация, включенная в него.
  2. Далее работник занимается непосредственно составлением самой справки. В первую очередь указывается информация о работодателе, то есть все реквизиты компании.
  3. Ниже прописывают дату составления документа. Важно отразить тот период, в котором работник получит справку на руки.
  4. По центру страницы прописывается название бумаги и ее номер, например «Справка №001» или «Справка с места работы №54343».
  5. Основной текст принято начинать с ФИО работника, кому выдается справка, а далее последовательно расписываются сведения, которые требуется указать в ней.
  6. Чуть ниже, отступив от основного текста, проставляется подпись уполномоченных лиц и ее расшифровка.
  7. В случае необходимости документ заверяется печатью.

Важно! Согласно вступившим в 2016 году в силу изменениям законодательства, ООО имеют право не проставлять печать на подобных документов. Достаточно четко отразить реквизиты компании.

Скачать образец справки с места работы (word)

Бланк справки с места работы

Чаще всего компании самостоятельно разрабатывают бланк справки с места работы. Сформированный документ хранят в бумажном или электронном виде. В первом случае при обращении работника за справкой, составить просто вписывает в нее всю недостающую информацию от руки.

Если справка храниться на компьютере в электронном виде, то ответственное за ее формирование лицо запускает программу и вводит необходимые данные. Затем документ распечатывается и подписывается.

Скачать бланк для заполнения справки с места работы (word)

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи