Как отозвать заявление об увольнении: пошаговая инструкция

Написание заявления об увольнении по какой-либо причине – это обязательное условия при уходе со старого места работы при официальном трудоустройстве. Часто период между подачей такого заявления и непосредственным заключительным рабочим днем сотрудника проходит более двух недель. Работник может и передумать, такое тоже бывает. Расскажем в статье, можно ли отозвать заявление об увольнении, как это сделать правильно.

В заключаемом трудовом договоре может быть указано о том, что сотрудник при уходе обязан будет отработать две недели после подачи заявления об увольнении. Так как причина ухода с работы может крыться не в личных жизненных ситуациях, а в не одобренных условиях работы (слишком маленькая заработная плата, тяжелые условия труда или проблемы с коллективом), то иногда решение об уходе может меняться.

В таких случаях сотруднику необходимо правильно и аргументировано действовать, чтобы официально и законно отозвать свое заявление об уходе. Далее мы рассмотрим законные способы такого действия с учетом всех тонкостей действующего Трудового Кодекса Российской Федерации. Читайте также статью: → «Гарантии при приеме на работу по трудовому, срочному договору и на испытательном сроке».

Общая информация о документе

Данный документ оформляется в свободной форме без использования нормированного государственного образца (шаблона). Он описывает факт отзыва заявления об увольнении сотрудника с места работы. Законодательно такой документ может оформляться и быть одобрен руководством в течение двух недель с момента написания заявления об уходе.

Необходимо правильно рассчитывать сроки. Например, если вы подаете заявление 15 числа определенного месяца, то с 16 числа начинается расчет двух недель, в течение которых работник вправе подаваться вышеуказанное заявление. Если окончательная дата приходится на выходные, то ее принято переносить на следующий рабочий день (включая возможность переноса с субботу на понедельник). Остальные выходные дни, входящие в двухнедельный период, не учитываются и не переносятся.

Оно может быть подано по любой из нижеперечисленных причин ухода:

Однако в некоторых случаях существуют ограничения по тому или иному поводу. Для справки: относительно недавно в Государственную Думу Российской Федерации подавался законопроект, согласно которому предлагалось запретить руководителям принимать на работу сотрудника на место того, кто увольняется до момента истечения двухнедельного срока.

Это могло бы обезопасить каждого рабочего от рисков получить отказ в отзыве заявления об увольнении и защитить право каждого изменить свое решение в законные положенные сроки. Данные законопроект не был принят депутатами, поэтому процесс формирования заявления на отзыв остался прежним.

Правила оформления подобного заявления

Четкой структуры или государственного шаблона для данного документа нет, о чем уже упоминалось выше. Придерживайтесь следующего алгоритма:

  1. Справа верху вписывайте, кому поступает заявление (руководитель), а также от кого с указанием должности, фамилии, имени, отчества и отдела (если необходимо);
  2. По центру пишется слово «заявление»;
  3. Описывается потребность в отзыве заявления об увольнении. Обязательно необходимо ссылаться на дату его подачи или номер (если таковой имеется). Желательно указать дату увольнения, указанную в заявлении.
  4. Ниже ставите свою подпись и дату написания отзыва заявления.

Как было написано выше, важно соблюдать правильную формулировку учета даты увольнения:

  1. «Прошу уволить меня, Иванова И.И, с должности сантехника компании ООО «Сантех» с 20 декабря» — в данном случае датой увольнения будет считаться 20 декабря (многие путают, считая, что в таком примере датой увольнения будет девятнадцатое чисто указанного месяца.
  2. «Прошу уволить меня 20 декабря» — в данной формулировке размытости нет, дата увольнения указана четко – двадцатое декабря.

Ответ от руководства должен быть рассмотрен в течение нескольких рабочих дней, но не позднее окончательного возможного срока подачи заявления об отзыве. Ответ часто имеет форму приказа об отмене действия заявления и структурирован исходя из государственных шаблонов.

Пошаговая инструкция по отзыву заявления об увольнении

  1. Определить, соблюдены ли законодательные нормы и имеете ли вы право на подачу вышеуказанного заявления;
  2. Составить документ по условиям, описанным в данной статье (в письменном, устном виде или почтовым отправлением);
  3. Ожидать решения руководства. Оно должно быть закреплено соответствующей подписью или печаткой предприятия (если решение принимается в письменном виде).

Что говорит закон о запросе

Законное регулирование этого вопроса проходит частями 2 и 4 статьи 80 Трудового Кодекса Российской Федерации. Существуют нормы, при которых гражданину может быть отказано в подаче запроса от отзыва заявления об уходе, если на его  рабочее место уже был найден сотрудник (замена).

ВАЖНО: в данном случае такая процедура должна быть основана законными нормами.

Если же руководитель заявляет, что на место сотрудника, что имеет законное основание на отзыв вышеуказанного заявления, уже найдена замена на устном основании или обещании руководителя, то такая причина считается незаконной. А в случае, когда заменяющий сотрудник уже был оформлен трудовым договором (с отсроченной датой начала трудовой деятельности в должности), то это может быть причиной отказа для возврата заявления об увольнении.

Изменения в законодательстве ТК  РФ, касающиеся продолжительности отпуска и времени их учета:

Нормы ТК РФ 2007 года Изменения, актуальные на 01.12.2016
Для инвалидов 1-й и 2-й группы назначался дополнительные отпуск до пятнадцати дней Срок дополнительного отпуска для инвалидов первой и второй группы снижен до шести дней
При отказе от срочного возврата из отпуска по приказу работодателя, сотрудник не нарушал трудовую дисциплину Пункт был исключен с поправкой, что сотрудник в письменном виде должен согласиться на отзыв из отпуска
Ранее данная норма не предусматривалась Ежегодный отпуск должен состоять из частей, длительность которых не менее двух недель. Количество таких периодов согласовывается исходя из норм трудового договора
При исполнении неотложных обязательств во время отпуска, государственному служащему возмещалось количество упущенных дней Пункт был исключен

Актуальные примеры судебного разбирательства по поводу отзыва заявления об увольнении

Пример 1. Гражданка А. в письменном виде подает заявление руководителю на увольнение из компании ООО «Горстрой». Дата подачи – 14.06.2016. В течение трех рабочих дней, исходя из жизненных обстоятельств, гражданка А. меняет решение и в устном, и письменно виде уведомляет руководителя о желании отозвать заявление об уходе.

Однако руководитель в данном случае отказал гражданке в отзыве заявления на увольнение под предлогом, что на ее место уже была выбрана новая сотрудница из другого отдела. Ее кандидатуру якобы одобрил совет директоров. По решению суда, подобного рода решение руководства было признано незаконным и компанию ООО «Горстрой» призвали отозвать заявление об уходе и вернуть гражданку А. на прежнее рабочее место.

Пример 2. Гражданин Б. подает заявление на уход 15.07.2016 в компанию ООО «Техсервис». Руководитель принимает этот документ. Однако гражданин, подавший заявление, имеет желание уйти в официальный и законный отпуск (оплачиваемый) до увольнения. Также он дополнительно спустя два дня подает заявление на отпуск сроком на одну неделю.

По приходу из увольнения 25.07.16, гражданин Б. подает заявление на отзыв документа про увольнение по собственному желанию (спустя 10 дней).  Руководитель отказывает гражданину, руководствуясь действующими нормами Трудового Кодекса. Гражданин Б. подает  в суд.

В данном случае закон на стороне руководителя, следовательно, истец (бывший сотрудник ООО «Техсервис») проигрывает дело. Исходя из норм ТК РФ, любой сотрудник, подавая заявление на уход и желающий перед этим воспользоваться правом на законный отпуск, имеет право отзыва заявления только до первого дня отпуска. После этого, несмотря на короткие сроки, отозвать заявление об уходе будет невозможно – руководитель не вправе будет восстановить сотрудника.

В данном случае законодательная регуляция вопросов, связанных с отзывом заявлений об уходе до и после отпуска осуществляется согласно статьи 127 Трудового Кодекса РФ.

Как оформляется отзыв заявления в различных ситуациях

Форма и заполнение отзыв заявления об увольнении не меняется  в зависимости от тех причин, по которым сотрудник желал покинуть рабочее место. Исключительным будет случай, когда соглашение об увольнении достигнуто обеими сторонами, а не только желанием сотрудника. Читайте также статью: → «Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации: разбор примеров». Причиной может быть нарушение работником условий трудового договора, последствий которых недостаточно для проведения полноценной процедуры принудительного увольнения.

Причина Описание Итог
По собственному желанию Отзыв такого заявления проходит по описанным выше нормам и регулируется статьей 80 ТК РФ Возможен в течение законных сроков – 14 дней плюс выпавшие конечные выходные
По соглашению сторон Может быть выдан официальный законный отказ в случае нарушения сотрудником условий договора Невозможен при уходе с указанием причины или нарушения условий договора
По выходу на пенсию Регулируется вышеописанными нормами Возможен и регулируется статьей 80 ТК РФ

Процесс отзыва заявления об уходе по собственному желанию должен соответствовать всем описанным в данной статье пунктам и рекомендациям для успешного результата. Законодательством указана возможность отправки такого отзыва не только в письменном виде непосредственно руководителю, но и по почте.

Здесь стоит учитывать сроки, за которые заказное письмо дойдет до адресата. Однако при судебном разбирательстве, часто учитывается только дата отправки письма. Поэтому, если вы отправили письмо за два дня до истечения срока подачи отзыва заявления об уходе, но работодатель нашел вам замену по истечению срока, то пришедшее в дальнейшем письмо (например, через неделю), будет поводом для вашего возврата на место работы и выплаты компенсации.

В каких случаях отозвать заявление об увольнении невозможно

Существуют нормы Трудового Кодекса, по которым невозможно осуществления отзыв заявления об увольнении. Частично об этом писалось выше.

Причины Описание Итог
Найден новый сотрудник На место сотрудника, который подал заявление об уходе, уже была найдена замена с оформленным трудовым договором, где указана отсроченная дата начала его деятельности в компании Может оспариваться в суде
Истечение сроков Если истек официальный срок возможного отзыва такого заявления (две недели, включая возможную отсрочку на 1-2 дня из-за выпадающего конечного выходного) В таком случае возможности официально совершить возврат нет, кроме как с личной договоренностью с руководителем
Официальное преждевременное увольнение Если сотрудник был уволен официально до момента истечения срока подачи отзыва заявления об уходе В данных ситуациях суд не примет в учет, что сотрудником были соблюдены все нормы
Нарушения со стороны сотрудника При нарушениях сотрудником трудового договора, в случае, когда работодатель сможет это доказать в суде В таком случае, он имеет право отказывать в восстановлении на рабочем месте, руководствуясь иными нормами  Трудового Кодекса РФ

Актуальные вопросы на тему отзыва заявления об увольнении

Вопрос №1. Я работал на ферме ФГ «Технополис», написал заявление об уходе, но руководитель уговорил остаться и я написал официальный отзыв спустя две недели (успел ровно в срок). Однако получил зарплату за тот месяц за вычетом пропущенных двух недель, которые я не работал (отработки не было). Должен ли я был получить всю сумму заработной платы с учетом пропущенных двух недель?

Если при этом был  произведен с вами финансовый расчет (после подачи заявления об уходе в конкретную дату) и возвращена трудовая книжка, то действия руководителя предприятия законны.

Вопрос №2. Я написал отзыв заявления об увольнении, однако директор фирмы счет его незаконным и не подписал. Причиной отказа стало назначение якобы нового сотрудника – моей знакомой. Но она в течение недели продолжала ходить на прежнюю работу – законен ли такой отказ?

В том случае, если назначение нового сотрудника не оформлено официально или он (она) продолжает числиться официального на прежнем месте работы, то такой отказ незаконен. Рекомендуем обратиться в суд.

Вопрос №3. Я нахожусь на больничном, но по новым жизненным обстоятельствам я хотел бы остаться на прежней работе. Заявление об уходе было написано неделю назад. Могу ли я оформить отзыв заявления?

К сожалению, нет. Законные нормы не предусматривают возможности отозвать заявление об уходе при уходе в отпуск или больничный

Вопрос №4. Если я написала заявление об уходе 12 числа определенного месяца, указав дату увольнения, как 26 число того же месяца. Однако после этого срока я решила вернуться на прежнее место. Могу ли я это сделать, ведь с даты фактического увольнения не прошло двух недель?

Фактической датой окончательного увольнения считается 26 число, после которого вы не имеете права писать отзыв заявления, ведь само заявление было составлено 12 числа.

Вопрос №5. Сможет ли повлиять мой пенсионный возраст (57 лет) на решение руководства не принимать мой отзыв заявления об увольнении?

Нет, законодательные нормы не устанавливают причин отказа в возврате вас на рабочее место из-за пенсионного возраста. При этом должны быть соблюдены все вышеописанные нормы.