При сокращении штата происходит увольнение сотрудников. Прекращение трудовых отношений подразумевает полный расчёт с человеком и требует выплаты выходного пособия. Все нормы прописаны в Трудовом Кодексе РФ.
Размер выплаты выходного пособия
Когда происходит сокращение работника, ему предприятие обязано выплатить одну среднемесячную зарплату сверх того, что он заработал за время между последним расчетом и датой оформления увольнительных документов. Этим компенсируется то, что человек теряет работу не по своей воле и не по своей вине, а ему нужно будет какое-то время потратить на поиск новой работы. Как раз на этот период он будет обеспечен средствами для существования. Предполагается, что этого срока будет достаточно, чтобы трудоустроиться.
По желанию работодателя, размер выходного пособия может быть увеличен, но меньше нормы, установленной в законодательстве, он быть не может. Решение выплатить больше сокращенному сотруднику должно быть указано во внутренней документации фирмы. Увольнение по сокращению штата за первый месяц подразумевает выплату пособия всем сотрудникам компании. За второй месяц имеют право получить выходное пособие граждане, которые удовлетворяют особым требованиям:
- Человек должен быть уволен по сокращению штата.
- Первых 2-х месяцев после увольнения ему не хватило, чтобы устроиться на новую работу (тот факт, что бывший сотрудник действительно приложил усилия для поиска работы, подтверждается справкой из Центра занятости — если ее нет, дополнительное пособие от работодателя выплачено не будет).
Выплата за третий месяц, когда человек уволен по сокращению штата, также производится тем, кто выполнил следующие условия:
- гражданин должен быть оформлен как сокращенный (не по собственному желанию, не по соглашению сторон, не по причине прогулов или кражи и т.д.);
- спустя две недели после расторжения трудового договора он должен оформиться на учёт в Центре занятости;
- после увольнения в течение 3-х месяцев он не нашёл работу даже с помощью Центра занятости;
- Центр занятости выдал официальное решение о том, чтобы ему выплатили пособие за 3-й месяц безработного состояния.
Имея на руках официальное решение, работник должен обратиться к работодателю самостоятельно. Зная эти нюансы, человек не останется без обеспечения.
Важно! Выходное пособие за 1 месяц платится при увольнении, за второй и третьей выплатой нужно будет обращаться самостоятельно.
Какие нужны документы для выплаты за 2-й и 3-й месяц
Для оформления пособия за второй месяц нужно подать заявление по форме, предоставить копию страниц трудовой, на которых нет новых записей о трудоустройстве, и паспортные данные. Для оформления пособия за третий месяц нужно также подать заявление по форме, предъявить трудовую книжку и решение Службы занятости о выдаче пособия за третий месяц. Обязательно подтверждение личности при помощи паспорта.
Размер выходного пособия
За первый месяц выплачивается один среднемесячный заработок, за второй и третий месяцы платится аналогичная сумма, если работодателем не предусмотрена повышенная сумма выплаты.
Сроки выплаты выходного пособия
При сокращении штата увольняемым сотрудникам пособие платится в последний рабочий день, тогда же компенсируются отпускные, и выдаётся основная заработная плата. Работнику нужно только прийти на работу, чтобы получить все причитающиеся выплаты. Те, кто претендует на выплату за второй и за третий месяц после увольнения, должны подать документы в ближайший день выдачи зарплаты на предприятии.
Как рассчитать выходное пособие
Поскольку выходное пособие при увольнении основывается на среднемесячном заработке, нужно определить средний дневной заработок и умножить его на среднее количество рабочих дней в месяце. В итоге, получится сумма, на которую может рассчитывать уволенный сотрудник. В основу расчёта берется производственный календарь. Делается расчёт рабочего графика сокращенного сотрудника, подсчитываются все его рабочие дни и умножаются на средний дневной заработок.
Для расчёта среднедневного заработка берётся сумма дохода за трудовую деятельность за год и делится на отработанные дни за год. Средний дневной заработок учитывает при исчислении все выплаты, полученные работником в течение года. В нее входят такие расчеты:
- зарплата в денежной и неденежной форме,
- различные премии в виде начисленных процентов или в виде выданных сумм, связанные с деятельностью сотрудника,
- различные стимулирующие выплаты, которые образовались в результате работы.
Рассматривая расчёт этой суммы по регионам, бухгалтера учитывают повышенный районный коэффициент, если таковой действует по месту регистрации деятельности предприятия.
Что не входит в расчет среднего дневного заработка
Для расчета выходного пособия не учитывается оплата питания, жилья, учёбы, транспортные расходы, оплата отдыха. В эту сумму также не входят социальные пособия, деньги, выплаченные по больничному и декрету. Если сотрудник обращался в единичном случае за материальной помощью к своему начальству, это также не считается доходом от трудовой деятельности. Ежегодный отпуск, учебный отпуск и командировочные также не входят в расчет по среднему заработку.
Из расчёта рабочего времени исключаются дни, когда сотрудник не был в рабочем состоянии: если он был в отпуске, на больничном или в командировке, или когда он отсутствовал по личным причинам.
Налогообложение выходного пособия
Выходное пособие не облагается налогами, если сумма его не превышает трехмесячный средний заработок. Если работодатель, желая компенсировать факт сокращения штата выдачей пособия, увеличивает сумму, и она превышает три среднемесячных заработка, с суммы излишка нужно удержать 13%.
По законодательству, работодатель обязан предупредить всех сотрудников за два месяца, что их будут сокращать. Таким образом, получается, что работодатель сообщил о будущих изменениях в рабочем графике. Потом сотрудники ещё проработают два месяца в обычном режиме, после чего их уволят и выплатят выходное пособие и все другие суммы, которые обязаны выдать при расчёте.
Важно! Если гражданин узнал о том, что через два месяца он потеряет работу, и не пожелает работать эти два месяца, он может написать заявление об уходе по собственному желанию и отработать еще две недели. При расчете он получит свою зарплату и компенсацию отпускных, но выходное пособие он не получит.
Если у работника с руководством налажен контакт, можно договориться о досрочном увольнении, но с сохранением выходного пособия. Таким образом, выходное пособие может быть выплачено и раньше обещанного срока сокращения. Всё зависит от того, как договорились с директором.
Расторгнуть договор досрочно
Бывает, что директор объявил о сокращении штата, которое произойдёт через два месяца, но он сам не хочет ждать окончания этого срока, поэтому может предложить уволиться наемному работнику раньше двух месяцев. Для этого он должен выплатить средний заработок в день фактического увольнения и подождать, когда срок предупреждения об увольнении закончится. В этом случае работодатель обязан сделать выплату выходного пособия по принятым правилам.
Таким образом, в случае увольнения по сокращению штата работник может рассчитывать на все выплаты, а также выходное пособие среднемесячного размера зарплаты. Выплата выходного пособия осуществляется в день расчёта и увольнения. Вторую и третью выплату можно получить через 2 и 3 месяца соответственно. При досрочном увольнении решить вопрос о выплате выходного пособия можно в индивидуальном порядке. Максимальный срок выплат — это три месяца, которые работодатель обязан оплачивать своим бывшим сотрудникам.
Многих интересует вопрос, что будет со временем отпуска, который не был использован, если наступает увольнение по сокращению штата. В таком случае все средства, которые должны были компенсировать отпуск, будут насчитаны и выданы сотруднику в день увольнения. Если увольнение оформлено по соглашению сторон, работник при увольнении может рассчитывать на выплату зарплаты и компенсации за отпуск. Выходное пособие ему платиться не будет.
Государственные служащие относятся к льготной категории, которые при сокращении штата получают право на 4-месячный оклад в виде выходного пособия. Потерявший работу после сокращения штата человек может встать на учёт на биржу труда, и ему будут выплачивать государственную помощь в течение 4-х месяцев.
Поскольку выходное пособие является фактически зарплатой за месяц, из него могут удерживаться алименты, но только на содержание несовершеннолетних детей. Если работник заболел незадолго до увольнения, работодатель не имеет права увольнять сотрудника в период его нетрудоспособности. Таким образом, работник получит компенсацию за больничный и выходное пособие при увольнении.
Единственным допустимым случаем увольнения работника, когда он находится на больничном, является ликвидации организации. Все выплаты по больничному производятся в установленном законом порядке.
Сокращение штата — это сложная и трудоемкая процедура. За несколько дней с ней управиться невозможно, поэтому важно соблюсти все законные требования.
Механизм сокращения военнообязанных
Если в компании работает сотрудник призывного возраста, его могут призвать на срочную службу. Этот фактор не зависит ни от работодателя, ни от сотрудника. Если происходит такая ситуация, директор должен уволить сотрудника и обязательно ему выплатить пособия и выплаты — директор должен посчитать рабочие дни месяца, когда человека призвали в армию, и выдать за эти дни зарплату.
При увольнении он обязан компенсировать отпуск. Военнообязанный получает право на пособие при увольнении в размере двухнедельного заработка. Внимательно читайте трудовой договор. Если в нём предусмотрена материальная помощь и пособия, такие выплаты должны быть выданы человеку и при сокращении.
Другие виды выходного пособия
Работодатель обязан выплатить выходное пособие тем, кто отказывается работать в новых условиях. Например, если компания поменяла месторасположение и переехала в другую местность. Бывает, что в ходе развития бизнеса могут меняться условия трудового соглашения. Если новые условия вступают в силу, а сотрудник отказывается их принимать, в связи с этим ему нужно предложить другую должность. Если от нее работника отказывается, его нужно рассчитать по всем правилам и выдать выходное пособие.
Загрузка...