Форма ИНВ-5. Инвентаризация товарно-материальных ценностей предприятия принятых на хранение

Рассмотрим опись товарно-материальных ценностей предприятия, которая заполняется во время проведения инвентаризации на предприятии (в компании), принятых на хранение по форме ИНВ-5. Все материалы (бланк и образец заполнения) можно скачать в конце статьи.

Во время проведения оценки материальных ценностей предприятия (инвентаризации) рассматриваются и оцениваются:

• ТМЦ на балансе предприятия — опись по форме ИНВ-3;
• Отгруженные ТМЦ, по которым не получена оплата. Все данные о продукции и товарах вносятся в акт формы ИНВ-4;
• Принятые на склады для ответственного хранения ТМЦ — заполняется опись по форме ИНВ-5;
• Находящиеся в дороге ТМЦ, заполняется специальная форма ИНВ-6.

Мы остановимся в деталях на порядке заполнения описи по форме ИНВ-5, которая заполняется по принятым от других лиц на хранение ТМЦ.

Заполняется бланк описи в 2 (двух) экземплярах. Один бланк выдается на руки лицам, ответственным за полную сохранность материалов, товаров, других ТМЦ, а второй бланк описи – передается в бухгалтерский отдел предприятия.

Вносит данные по группам товаров специальная комиссия, ее состав назначается и утверждается директором предприятия (президентом компании).

Опись товарно-материальных ценностей. Особенности оформления инвентаризационные описи. Форма ИНВ-5

Бланк ИНВ-5 делиться на табличную и титульную читать. Первая страница, титульная, заполняется как и остальные описи.

Как и в других описях в форме ИНВ-5 отдельно выделено место для подписи всех лиц, ответственных за сохранность материальных ценностей, с обязательной расшифровкой и указанием ФИО, занимаемой должности. Подпись свидетельствует о том, что все ТМЦ (товары, материалы. сырье и т.д.) учтены, оприходованы, подтверждающие документы направлены в отдел бухгалтерии.

В следующем листе описи содержится классическая таблица, в которую члены комиссии вносят все необходимые данные о материалах, товарах, других ТМЦ, которые получены на ответственное хранение.

Основанием для внесения в опись служит информация о наличии ценностей на складе предприятия (компании), специально отведенном для ответственного хранения.

В графе 2,3 указывается юридическое наименование и ОКПО поставщика или получателя ТМЦ.

В гр.4,5 – наименование, дается краткая характеристика и выставляется номенклатурный № товаров, других ТМЦ, которые получены на ответственное хранение.

6 – место, где хранятся ТМЦ;

7 – дата принятия товаров, материалов и т.д. на хранение;

8-10 – сведения о документе (актах приема-передачи товара, сырья и т.д. или накладной), на основании которого ТМЦ были приняты на хранение ;

11-12 – сведения о единицах измерения;

13-14 – основная информация о наличии, состоянии и количестве ТМЦ;

15-16 – данные бухучета предприятия (компании).

После заполнения описи в графах 13-16 указывается итог.

По результатам полученных фактических данных и информации бух учета выявляется возможное расхождение, которые переносятся в сличительные ведомости. Бланки описи, после заполнения, передаются в бухгалтерию. Перед этим он подписывается членами комиссии и ответственным за сохранность ТМЦ лицом. После проверки бухгалтерии предприятия подпись.

Скачать опись товарно-материальных ценностей. Бланк и образец ИНВ-5