В повседневной жизни бухгалтер совершает множество платежей, уплачивая либо за поставку товара, либо налоги и взносы, а может за коммунальные услуги. Перечень платежей широк и разнообразен. Но бывают ситуации, когда какой-либо необходимо провести максимально быстро. Именно для этого и предусмотрено отдельное поле в платежном поручении.
Общее понятие о платежном поручении
Платежное поручение – это своего рода расчетный документ, полученный банком от клиента на основании которого перечисляются денежные средства.
Составляется данный документ либо электронно или на бумажном носителе, подписывается или электронно цифровой подписью или установленными подписями-директора, заместителя. Все поля платежного поручения имеют свою нумерацию и порядок заполнения согласно установленной инструкции.
Если ООО или ИП сделали ошибки, в результате которых налог, сбор или взнос оказались неуплаченными, или же бухгалтер пропустил сроки отправки средств на уплату налогов, вскоре предприятие получит требование от ФНС о перечислении недоплаченных сумм. Кроме того, будет назначен штраф и начислены пени.
Сложный бланк, разработанный Центробанком РФ и утвержденный федеральным законодательством, должен быть заполнен грамотно, так как цена ошибки может оказаться слишком высокой, особенно если это распоряжение на налоговые выплаты. Поэтому строго все проверяйте перед отправкой, чтобы все полня, необходимые для данного платежа, были заполнены.
Читайте также статью: → Платежное поручение — поле 108: заполнение.
Для чего стоит установить очередность платежа
Согласно действующего Законодательства, на основании ст.60 Налогового кодекса, банк обязан перечислять платежи, поступившие от клиентов не позднее следующего дня после того, как они пришли.
В случае недостаточного количества средств на расчетном счете, списываться они будут в строго установленной последовательности.
На примере таблицы рассмотрим очередность списания денежных средств
| Очередность | Описание |
| 1 | Перечисления, которые происходят по исполнительным актам, листам, например алименты |
| 2 | Выплаты по исполнительному производству, по задолженности заработной платы или выходного пособия при увольнении |
| 3 | Оплата просроченной задолженности по налогам, сборам |
| 4 | Остальные задолженности, не вошедшие в первые три пункта |
| 5 | Общие платежи в установленной законом последовательности |
Важно! Платежи по исполнительным листам не требуют согласия клиента, банк проводит их самостоятельно, поэтому клиент, оформляя самостоятельно платежку, может указать в очередности платежа только 3 или 5
Как не ошибиться в установлении очередности платежа
Поскольку самыми важными платежам являются налоги, то здесь очередность всегда 5, если клиент самостоятельно их уплачивает по сроку.
В случае же принудительной оплаты пени или налогов по распоряжению налоговой инспекции, банк обязан поставить такой платеж в третью очередь.
| Налог или за что платим | Очередность платежа |
| НДФЛ
|
Перечисление в срок и по данному налогу отсутствует задолженность за предыдущие периоды, то очередность «5»
|
| НДС
|
Налог на добавленную стоимость точно так же подходит под общие правила:\
· Платите сами-ставим «5» · Если пришло требование от инспекции на доначисление, то «3»
|
| Страховые взносы
|
Приравниваются к налогам, потому ставить так же необходимо пять.
|
| Заработная плата | Очередность данной выплаты зависит за какой месяц она выплачивается, если работодатель перечисляет в установленный срок, не нарушая даты, то очередность всегда «3», если речь идет уже о задержке и есть исполнительный лист, то «2» |
| Материальная помощь | При выплате ее добровольно, то пятая очередь, дальше надо изучать документ основание |
| Штрафы | В ситуации со штрафом имеет значение не какого вида ваш штраф, а как вы его перечисляете. Если вы произвели сверку и в акте увидели начисление и решили заплатить, то это пятая очередь, по требованию налоговой -четвертая |
| Государственная пошлина | Всегда «5», поскольку это обязательный платеж для получения каких-либо услуг, ее невозможно получить, предварительно не заплатив в бюджет |
| Дивиденды | Если бухгалтер перечисляет денежные средства как дивиденды, то есть перераспределение прибыли, то это обычный платеж с категорий пять. |
Действия при неверно указанной очередности
Если на расчетном счете достаточно средств для перечисления, то в принципе не имеет значения, какую поочередность указал клиент. Платеж будет исполнен согласно порядка Налогового кодекса.
Важно! Отказать в исполнении платежа, если неверно указан данный пункт банк не имеет право.
Чтобы исправить данную ошибку, банк может попросить отредактировать платежное поручение, либо исправить самостоятельно в той последовательности, которая должна быть.
Типичные ошибки при составлении платежного поручения
Ошибка №1 Неверно указан месяц либо период, за который уплачивается налог
Комментарий: Как правило, инспекция самостоятельно может отредактировать данный платеж, но может и прислать требование о том, чтобы вы подали заявление на уточнение периода оплаты
Ошибка №2 При перечислении НДФЛ указали КБК пени, а не самого налога.
Комментарий: В результате данной ошибки сумма, которая должна была попасть на налог, упадет на другое КБК и возникнет недоимка, если самостоятельно не обнаружит ошибку, то придет требование об оплате пени . Если в течении указанного срока не заплатить пеню, заблокируют расчетный счет.
Ошибка №3 Неверно указано ОКТМО.
Комментарий: Если вы сдали отчет с ОКТМО другого района, то не страшно, а вот в платежном поручении допустить промах- попадет на невыясненные.
Ошибка №4 При составлении платежного поручения очень часто указывается ИНН не налогоплательщика, а ИНН самого банка отправителя.
Комментарий: При составлении платежного поручения необходимо указывать реквизиты самого налогоплательщика, их достоверность отражена в учредительных документах.
Ошибка №5 При составлении налогов, сборов и штрафов не указывается адрес налогоплательщика в поле «8» — плательщик.
Комментарий: При составлении платежного поручения на оплату штрафов, необходимо вместе с наименованием плательщика указывать адрес регистрации налогоплательщика, именно тот который проходит по всем учредительным документам.
Читайте также статью ⇒ Платежное поручение по пеням в 2024 году.
Ответы на распространенные вопросы
1.Вопрос №1:
Для чего необходимо устанавливать очередность платежа?
Ответ:
Данная графа в платежном поручении предусмотрена больше для банка, чтобы отсортировать платежи по разным признакам. Так, например, исполнительное производство и листы стоят в первую очередь. Если клиент самостоятельно решил заплатить пеню или штраф, то они будут перечислены в бюджет в общем порядке.
2.Вопрос №2:
Если ошибиться в расстановке поочередности, это наказуемо?
Ответ:
Как правило, даже если вы ошиблись и поставили не ту поочередность, ваш платеж все равно обработается и уйдет в той последовательности, в которой нужно. Однако сотрудник банка может обнаружить неточность и попросить вас переделать платежное поручение, отклонив присланное, либо если это бумажный носитель -перепечатать его, поскольку при дотошной проверке виновной стороной окажется банк. Чтобы не доставлять проблем банковскому учреждению, лучше все делать верно.
3.Вопрос №3:
Что наиболее важное при заполнении платежного поручения?
Ответ:
Если вы оформляете бюджетный платеж, то в первую очередь нужно указать верный КБК именно того налога или пени, который хотите заплатить, а также ОКТМО того района, в какую инспекцию платите. Далее стоит обратить внимание на период, или это месяц, или квартал или платеж годовой. Оплата по исполнительному листу штрафа, здесь указывается номер документа и от какого числа, то есть вашего постановления.
При оплате за товары, работы или услуги, самым важным считается указание с НДС или без НДС, а также за что и на основании чего вы оплачиваете. Назначение платежа по типу «за товар» не подходит, нужно писать за какой, например за бытовые товары или канцелярские принадлежности.
Загрузка...