Для того, чтобы систематизировать и обобщить информацию об утверждаемых в организации распорядительных документах, каждое предприятие должно вести журнал регистрации приказов по основной деятельности.
Распорядительные документы бывают двух видов:
- Приказы по основной деятельности;
- Приказы по личному составу.
Рекомендуется проводить регистрацию каждой группы документов в отдельности.
Целью ведения любого журнала регистрации является фиксация сведений о каждом документе. Проведение данной процедуры на регулярной основе позволит сохранить сведения обо всех издаваемых документах и, в случае необходимости, проследить путь каждого из них.
К примеру, регистрация трудовых книжек происходит в книге учета, платежные поручения фиксируются в журнале Т-53а, а для ведения перечня доверенностей предназначен журнал регистрации доверенностей.
Журнал регистрации приказов по основной деятельности. Образец заполнения
Регистрационный журнал не имеет строго установленной формы. Бланки, предлагаемые в виде образцов, можно скорректировать, добавив или изменив колонки.
К основным графам, которые заполняются в журнале регистрации, относятся:
- Дата и № приказа по основной деятельности;
- Содержание документа;
- Кто должен выполнить приказ (ответственное лицо);
- Отметка, удостоверяющая принятие приказа к исполнению;
- Отметка, удостоверяющая направление приказа в дело.
Регистрация приказов по основной деятельности происходит после их утверждения руководителем компании.
Перечень приказов по основной деятельности довольно обширен. В него входят приказы о назначении в должность руководителя и главного бухгалтера, приказы, утверждающие действие различных локальных документов предприятия, приказы о назначении ответственных лиц, а также приказы, содержащие утвержденное штатное расписание и др.
Загрузка...