В последние годы все больше крупных российских компаний, стремясь минимизировать налоговые риски и снизить расходы на содержание персонала, прибегают к аутстаффингу – выводу сотрудников за штат. В статье разберем, как оформить «внештатника» по процедуре аутстаффинга, как составить договор аутстаффинга, какие финансовые и налоговые выгоды приобретает работодатель при выводе сотрудников за штат по договору аутстаффинга.
Что такое аутстаффинг
Понятие «аутстаффинг» (англ. outstaffing – «вне штата») подразумевает вывод сотрудников за штат и их привлечение к работе согласно договору с фирмой-аутстаффером.
Гражданско-правовые отношения между тремя сторонами (работник, компания-работодатель, фирма-аутстаффер) имеют следующие особенности:
- При выводе сотрудника за штат компании и заключения договора с фирмой-аутстаффером, работник продолжает выполнять обязанности, которые он ранее выполнял, будучи в штате компании.
- С юридической точки зрения трудовые отношения между работником и компанией-работодателем прекращаются, так как работник признается сотрудником фирмы-аутстаффера.
- Все расходы, связанные с оплатой труда работника-«внештатника», начислением НДФЛ, страховых взносов, несет фирма-аутстаффер.
- Компания-работодатель заключает договор с фирмой-аутстаффером, в рамках которого оплачивает сумму вознаграждения за получение услуг.
Когда работодатель прибегает к аутстаффингу
Договор аустаффинга
В настоящее время аутстаффинг широко применяется в крупных компаниях с большим штатом сотрудников. Ведь в данном случае аутстаффинг является эффективным инструментом снижения рисков и ответственности работодателя, а также оптимизация расходов на содержание штата. Кроме того, работодатели могут прибегать к аутстаффингу в следующих случаях:
- организация стремится сократить штат, не теряя при этом сотрудников;
- система налогообложения компании имеет ограничения по количеству сотрудников (например, ЕНВД, УСН), при этом деятельность фирмы требует наличия большого количества работников;
- организация внедряет новый проект, в связи с чем необходимы сотрудники на непостоянной основе;
- развитие бизнеса в новых регионах без открытия новых филиалов/представительств.
Как правило, аутстаффинг применяется с целью вывода за штат сотрудников второстепенных непроизводственных направлений, обслуживающих и административных подразделений. Работники, чьи должностные обязанности связаны с высоким уровнем ответственности, остаются работать в штате на основании трудового договора с работодателем.
Отличие аутстаффинга от аутсорсинга
По своей сути понятия аутстаффинга и аутсорсинга являются очень схожими, ведь в обоих случаях работодатель стремиться уменьшить штат, снизить налоговые риски и финансовые расходы.
Однако в отличие от аутстаффинга, аутсорсинг (от англ. outsourcing — использование внешнего ресурса) подразумевает привлечение к работе компании-подрядчика взамен содержанию собственного структурного подразделения. Перевод сотрудника к аутсорсеру и выполнение работником аналогичных обязанностей в данном случае не предусматривается.
Рассмотрим пример. С целью сокращения расходов, компания «Бета» упраздняет подразделение, ответственное за уборку офисных помещений, увольняет всех его сотрудников. После этого организация заключает договор аутсорсинга подрядчиком – клининговой компанией «Восторг».
В соответствие с договором, «Бета» оплачивает «Восторгу» услуги по уборке помещений. Вопросы, связанные с подбором уборщиц, выплатой им заработной платы, начислением НДФЛ и взносом, являются ответственностью «Восторга».
Бланк договора аутсорсинга можно скачать здесь ⇒ Договор аутсорсинга.
Договор аутстаффинга: как составить, образец
Правовое регулирование процесса аутстаффинга предусмотрено статьей 531 ТК РФ.
Основанием для привлечения сотрудников-«внештатников» является договор аутстаффинга, заключенный между компанией-работодателем и фирмой-аутстаффером.
Обязательные реквизиты
При составлении договора работодателю следует руководствоваться положениями ГК РФ, в именно – соглашение должно быть составлено в письменной форме, при наличии обязательных реквизитов:
- наименование документа (договор аутстаффинга);
- дата, место заключение договора («__»____ 20__ года, г._____);
- информация о Заказчике (работодатель) и Исполнителе (фирма-аутстаффер) в преамбуле (наименование компаний, ФИО, должности руководителей-подписантов);
- срок действия договора;
- ответственность сторон;
- форс-мажорные условия;
- реквизиты сторон (юридический адрес, регистрационный номер в ЕГР, КПП налогоплательщика, ОКМТО, банковские реквизиты).
В соответствие с положениями ГК РФ, договор аутстаффинга признается действительным при условии заключения его на добровольной основе и при наличии подписей и печатей сторон.
Условия договора аутстаффинга
Заключая договора аутстаффинга, компании-работодателю необходимо предусмотреть в соглашении следующие условия:
- Предмет договора, согласно которому аутстаффер обязуется предоставлять заказчику сотрудников для выполнения конкретных функций (составление отчетности, услуги диспетчеров автотранспорта, клининговые работы, т.п.). В договоре важно указать, что сотрудники должны обладать достаточной квалификацией для выполнения необходимых работ.
- Оплата по договору. В данном пункте необходимо указать сумму ежемесячного вознаграждения аутстафферу, который, как правило, размер вознаграждения прямо пропорционален уровню расходов, которые несет фирма по оплате труда сотруднику, выплатам в бюджет и фонды. Также в договоре должна содержаться информация о сроках и основания для выплаты вознаграждения (например, ежемесячно в течение 3-х дней с момента подписания акта выполненных работ). Образец акта выполненных работ по договору аутстаффинга можно скачать здесь ⇒ Акт оказанных услуг по договору аутстаффинга (образец).
- Ответственности сторон. В договоре следует предусмотреть ответственность сторон за нарушение условий договора (для заказчика – за задержки в оплате по договору, для аутстаффера – за предоставление сотрудников низкой квалификации, несвоевременное выполнение ими поставленных задач, т.п.).
Бланк договора аутстаффинга можно скачать здесь ⇒ Договор аутстаффинга (бланк).
Выводим сотрудников за штат по договору аутстаффинга
Ниже представлен алгоритм действий, который поможет работодателю разобраться в механизме вывода сотрудников за штат по договору аутстаффинга.
Этап-1. Заключение договора с фирмой-аутстаффером. На первом этапе заключите договор с аутстаффером, оговорив условия приема на работу Ваших сотрудников. В соглашении следует указать дату вступления договора в силу, которая наступит не раньше даты увольнения всех сотрудников и их приема на работу к аутстафферу.
Этап-2. Увольнение сотрудников. Для перевода сотрудников на аутстаффинг, увольнение можно оформить в виде сокращения (в связи с реорганизацией компании), либо попросить работников написать заявления по собственному желанию. Основанием для увольнения работников будет служить приказ, оформленный в общем порядке.
Этап-3. Прием сотрудников на работу в фирму-аутстаффер. Сотрудники, уволенные согласно приказу, принимаются на работу к аутстафферу, после чего функции работодателя принимает на себя аутстаффер, Вы же являетесь заказчиком услуг по договору.
С целью обеспечения беспрерывности рабочего процесса, увольнение сотрудников из компании и прием их на работу к аутстафферу оформляются «день-в-день» (24.07.18 – увольнение, 25.07.18 – прием на работу).
В данном случае меняются лишь правовые условия взаимоотношений с сотрудником, а суть работы, ее функциональные обязанности остаются неизменными, а следовательно переход сотрудника из штата на аутстаффинг никак не влияет на ход производственного процесса.
Загрузка...