В настоящее время вопрос о постановке и снятии с учета контрольно-кассовой техники стоит очень остро. Ведь до 1 июля 2024г. практически все предприниматели и организации должны перейти на онлайн кассы. В связи с чем, необходимо изучить вопрос снятия с учета кассы, в каких случаях этого требует законодательство, а также прояснить для себя всю ситуацию изнутри.
Для чего необходимо снимать кассовый аппарат с учета
Когда предприятие, занимающиеся, например, торговлей, устанавливает в начале своей работы кассовый аппарат, первым делом его регистрируют в налоговой инспекции по месту регистрации организации.
Зачастую происходят ситуации, когда приходится технику с учета наоборот снимать. Причинами могут быть:
1.поломка аппарата, не подлежащая замене
2.сдача в аренду бизнеса, арендатор будет устанавливать свою кассу, а вы свой аппарат продаете
3.полная ликвидация юридического лица
4.по техническим причинам установили новый кассовый аппарат по причине устаревшей модели
5.технику украли, в этом случае также необходимо снимать ее с учета
6.истек срок полезного использования на 100%
Читайте также статью: → Заявление на возврат переплаты по УСН.
Пошаговая инструкция на снятие с учета ККТ
Важно! Для того, чтобы снять кассовый аппарат с учета необходимо подготовить ряд документов и обратиться в налоговую службу.
| Документ, который нужно предоставить | Подробная инструкция |
| Заявление | Для того, чтобы снять кассу с учета, нужно заполнить бланк заявления по форме КНД-1110021 |
| Технический паспорт | Выдается при покупке кассового аппарата и подается вместе с заявлением в налоговый орган |
| Карточка регистрации | Подается и оригинал и копия, оформленные по установленной форме |
| Журнал кассира, до 01.02.2017г. | Если снимается с учета касса с ЭКЛЗ, соответственно старого образца, то он предоставляется, поскольку требовалось его заполнять, в случае же с онлайн кассой, журнал не ведется |
| Доверенность или паспорт | Если документы подаются от юридического лица, то оформляется доверенность на подачу в ИФНС, если это индивидуальный предприниматель, от него необходим паспорт |
Пошагово процедура снятия выглядит следующим образом:
| Наименование процедуры | Подробное описание |
| 1.Вызов специалиста ЦТО | Если вы занимаетесь снятием кассового аппарата самостоятельно, то пригласите специалиста, который поможет снять фискальный накопитель либо, в случае, обслуживания у организации, которая осуществляет сервисное обслуживание, предоставьте им кассу, и они снимут вам накопитель, затем можно идти в налоговую.
|
| 2. Подача документов в налоговую инспекцию | Чтобы снять с учета технику, необходимо обратиться в ту налоговую, где он изначально поставлен на учет. Сделать это можно несколькими способами:
· Самый верный и надежный способ, пойти лично либо отправить представителя с доверенностью. Плюс такой подачи в том, что инспектор сможет проверить ваше заявление и пояснить, где есть неточности, а также поставит отметку о принятии, если все правильно · Воспользоваться услугой почтового отделения. Собранный комплект документов сформируйте в конверт и отправьте с уведомлением о вручении, сотрудник инспекции получив, поставит отметку на корешке. · Можно получить доступ к личному кабинету налогоплательщика на сайте государственных услуг и тогда оформить электронную заявку. При наличии интернета, снимите ККТ с учета не выходя из дома
|
| 3. Рассмотрение документов.
|
Налоговой инспекции дается пять рабочих дней на принятие решения по снятию ККТ с учета, а также проверить, все ли данные были переданы, поскольку если касса находилась без связи в труднодоступном месте, данные могли не передаться |
| 4. Снятие ККТ с учета. | На основании предоставленных Вами документов, ФНС регистрирует в базе информацию о снятии ККТ с учета. Вам предоставляется паспорт на кассовый аппарат и учетный талон ККТ с отметками ФНС о снятии техники с регистрации. |
Заявление на снятие с учета ККМ
Заявление на снятие контрольно-кассовой техники является одним из главных документов для подачи в налоговую инспекцию. Составляется по форме КНД 1110021. Бланк является унифицированным документом и подается как на снятие так и на постановку, заполняются лишь разные листы.
Важно! Если вы заполняете бланк вручную, необходимо делать это печатными буквами одной величины, исправления не допускаются.
Подробнее остановимся на заполнении:
1.Титульный лист:
- Здесь необходимо указать наименование организации, ее ИНН и КПП, а также количество листов, которое подается
- Затем код налоговой инспекции, в которой аппарат зарегистрирован
- Код 2 или 3, 3 будет означать снятие кассы с учета
- После чего вид деятельности по ОКВЭД, который можно взять с выписки либо листа записи, далее контактный телефон
- В случае, если документ оформляет предприниматель, необходимо поставить 3
- Вторая часть титульника заполняется слева либо на директора предприятия, с указанием его фамилии, имени и отчества и тогда ставится цифра 1, а если документ подает доверенное лицо, то необходимо указать цифру 2-представитель и написать слово доверенность. С правой стороны работник налоговой ставит свою отметку о приеме заявления.
- Далее идут сведения непосредственно о самой ККТ, здесь требуется указать регистрационный номер кассы и ее ЭКЛЗ, а также дату установки
2.Страница 2 Раздела 1 состоит из подробной информации о технике, год ее выпуска, заводской номер, версия, а также учетный и серийный номера.
3.Лист 3 содержит информацию о месте установки кассы, подробно указать индекс, улицу, город, район
Налоговая сама снимает с учета ККТ, необходимо ли заявление
Если налоговая самостоятельно потребовала у предприятия снять кассу с регистрационного учета, вероятно были выявлены ошибки при ее использовании и чтобы возобновить работу на ней, придется их устранить, и лишь потом можно будет работать. К таким ошибкам относятся:
- Несоответствие экземпляра ККТ Российскому законодательству
- Вышел срок фискального накопителя
- В единый реестр внесена запись о прекращении действия организации, а ККТ не сняли с учета
Важно! В случае, если ККМ снята с учета по причине истечения срока эксплуатации фискального накопителя, то в ФНС затребует ряд документов к предоставлению.
В течении месяца необходимо предоставить все доступные фискальные данные, что зафиксированы на накопителе.
Как снять кассу с учета онлайн
Для этого потребуется :
1.завести личный кабинет налогоплательщика
2.электронная подпись
3.зайти в ЛК в раздел «учет ККТ»
4.далее выбрать нужную кассу и нажать «снять с регистрации»
5.появится заявление в котором нужно указать ФН, дату его закрытия, затем подписать и отправить
6.о дальнейших действиях можно узнать в разделе информации
Читайте также статью: → Возврат переплаты по налогу по истечению 3-летнего срока: судебная практика.
Ответы на распространенные вопросы
1.Вопрос №1:
Как оформить возврат по ККМ, если он произошел на следующий день?
Ответ:
Если у вашего предприятия установлена онлайн-касса, то данные моментально, при наличии интернета, уходят в налоговую инспекцию, посредством платформы ОФД, оператора фискальных данных, который эти сведения передает. Если клиент обратился с просьбой о возврате денежных средств, кассиру необходимо сделать возврат товара, именно того, который был продан, в обязательном порядке указав за какой расчет была произведена оплата и в каком количестве, так например, если было продано 10л. Бензина АИ-95 на сумму 409руб.,соответственно по цене 40,90 за литр за наличный расчет, то кассир сделает возврат наличных денег по этому же коду товара
2.Вопрос №2:
Для чего и каким образом кассовый аппарат регистрируется в ИФНС?
Ответ:
Каждый кассовый аппарат должен быть поставлен на учет в налоговой инспекции для контроля бизнеса, поскольку, согласно Законодательства РФ, следует выполнять требования по прозрачности выполняемой деятельности. Чтобы поставить его на учет, необходимо подать заявление по форме КНД-1110021, в котором указать подробно все данные и что это является постановкой, а также предоставить паспорт кассовой техники. Когда ККМ будет принята к учету, вам выдадут регистрационную карточку на технику с электронной подписью ИФНС
Загрузка...