Согласно трудового законодательства РФ, любой труд должен быть оплачен. Не является исключением и работа сверхурочно. Работодатель может привлекать работника к сверхурочной работе только с согласия последнего, за исключением некоторых ситуаций, предусмотренных трудовым законодательством. Если работодатель отказывается оплачивать сверхурочную работу, то работник вправе подать на него жалобу в контролирующие органы или обратиться в суд. Но прежде попытаться решить вопрос можно мирным путем, подав на имя руководителя заявление на оплату сверхурочных. В статье рассмотрим как составить такое заявление, а также приведем его образец.
Сверхурочные
Дополнительные часы работы согласно ст. 99 ТК РФ представляют собой время, затраченное на работу по инициативе работодателя, либо выходящее за рамки периода работы, установленного в фирме. Если инициатива на такую работу исходит от самого работника, дополнительные часы работы не считаются сверхурочными. На основании ст. 91 ТК РФ и ст. 99 ТК РФ, за нормальное время работы считают 40-часовую рабочую неделю, а дополнительные часы работы не должны быть более 4 часов за 2 дня и 120 часов за год. Кроме того, следует учитывать определенные категории работников, для которых продолжительность рабочего времени установлена ниже:
| Категории работников | Продолжительность рабочего времени |
| Несовершеннолетние работники | От 24 до 35 часов |
| Инвалиды 1 и 2 группы | До 35 часов |
| Работники, условия труда которых относятся к 3 и 4 степени опасности | До 36 часов |
| Женщины, работающие в районах Крайнего Севера | До 36 часов |
| Медперсонал | До 39 часов |
Для указанных категорий сотрудников, дополнительными часами работы будут считаться часы, превышающие установленные пределы (Читайте также статью ⇒ Как оформить и оплатить сверхурочную работу?).
В каких случаях работников можно привлекать к сверхурочной работе
Как уже отмечалось выше, вся работа, которую сотрудники выполняют сверх положенной нормы в смене, является сверхурочной. Привлекать к такой работе сотрудников можно в следующих случаях:
- если возникли чрезвычайные или экстренные ситуации, которые влияют на работу компании;
- если возникли чрезвычайные или экстренные ситуации, оказывающие влияние на интересы более широкого круга лиц;
- если работодатель принимает решение о необходимости сверхурочной работы.
Любая сверхурочная работа должна быть ограничена по времени. Так, на основании ст. 99 ТК РФ, сверхурочная работа не должна превышать 4 часа в течение 2 дней и 120 часов в общем за год. При этом не будет иметь значение по какой именно причине работников привлекают к сверхурочной работе.
Важно! Привлечь работника к работе сверхурочно можно только получив от него согласие. Исключением являются чрезвычайные ситуации (99 ТК РФ).
Кого нельзя привлекать к дополнительной работе
К сверхурочным работам запрещено привлекать беременных сотрудниц, а также работников не достигших 18 лет. Исключение составляют следующие лица:
- творческих профессий (268 ТК РФ);
- спортсмены (348.8 ТК РФ);
- работающие по ученическим договорам (203 ТК РФ);
- имеющие определенные медицинские показания.
Привлечь работника к работе сверхурочно можно как с его согласие, так и в случае его отсутствия (Читайте также статью ⇒ Сверхурочная работа без согласия работника в 2024 году).
Документы, необходимые для оформления сверхурочной работы
При привлечении работника к сверхурочной работе, работодатель должен оформлять соответствующие документы. При этом единой формы таких документов не существует. В каждой конкретной ситуации данный документ может разрабатываться работодателем индивидуально.Данный документ должен включать в себя следующее:
- причину работы сверхустановленной нормы;
- дату привлечения к работе сверхурочно, а также продолжительность такой работы;
- право на отказ от работы сверх нормы;
- согласие на выполнение сверхурочных заданий;
- оплату за дополнительные часы работы.
Для привлечения работников к сверхурочной работе возможно оформление 3 видов документов:
- Приказ руководителя. Данный документ является официальным и составляется в свободной форме. Приказ должен содержать следующее:
- причины сверхурочной работы;
- дата, продолжительность такой работы;
- перечень лиц, привлекаемых к работе сверхурочно (включая их должности);
- документы, подтверждающие согласие работников на работу сверхурочно;
- размер доплаты и форму компенсации;
- подписи работников.
Работник, ознакомившись с приказом и подписав его, обязан выполнить установленную работу. В противном случае на него может быть оформлено взыскание в размере, предусмотренном трудовым законодательством.
- Служебная записка. В качестве альтернативы приказу может оформляться служебная записка. Используется она, как правило, в тех ведомствах, в которых ведется журнал учета часов работы. Указывается в служебной записке вся та же информация, что и в приказе.
- Уведомление. Альтернативой служебной записки является уведомление, в котором кратко излагается утверждение работника на тот или иной вид работ. В уведомлении работник должен поставить свою подпись. После этого он выполняет указанную работу и на уведомлении ставится число отработанных им часов. Затем документ заверяется руководителем.
Заявление на оплату сверхурочных
Важно! Подача заявления, собственноручно составленное работником, позволит в случае судебных разбирательств иметь определенную гарантию.
В зависимости от того, какие именно правила установлены внутри компании, сотрудник может составить заявление от руки, либо заполнить форму, разработанную работодателем. В качестве обязательной информации в заявлении указывается следующее:
- ФИО, должность работника;
- причина сверхурочной работы, дата работы, а также ее продолжительность;
- согласие на дополнительную работу;
- дата, подпись работника.
Все заявления от работников должны храниться в кадровом отделе
Когда заявление на работу сверхурочно не требуется
Согласие работника на работу сверхурочно не потребуется в следующих случаях:
- Если работы связаны с предотвращением катастроф, производственных аварий, либо для устранения последствий этих аварий и стихийных бедствий.
- При общественно важных работах, связанных с устранением непредвиденных обстоятельств, нарушающих работу водо-, газоснабжения, отопления, освещения, связи и других систем.
- На работах, которые необходимы в следствии введения чрезвычайного, либо военного положения.
- При неотложных работах, возникших в результате ЧС, а также иных ситуациях, угрожающих жизни и нормальным жизненным условиям населения.
Важно! В иных ситуациях от работника обязательно необходимо получить согласие на сверхурочную работу.
Риски работника
Как работодателю, так и работнику следует помнить, что в случае судебных разбирательств потребуется наличие официально заверенных документов. В противном случае ни одна, ни другая сторона не сможет доказать свою правоту. При отсутствии подтверждающих документов, работники могут остаться и вовсе без оплаты сверхурочной работы. Поэтому, работнику необходимо будет составить заявление в двух экземплярах, один из которых будет храниться у работодателя, а второй, с отметкой руководства, останется на руках у работника. Помимо заявления, нелишним также будет наличие иного подтверждающего документа, например, приказа, служебной записки или уведомления.
Загрузка...