Заполнения формы 3-ИНФОРМ

В 2017 году для некоторых организацийстало обязательным предоставление в госорганы отчета по форме 3-ИНФОРМ. О том, кто должен предоставлять этот отчёт и как правильно его заполнять, а так же ответы на многие другие ответы читайте в этой статье.

Кто должен предоставлять форму 3-ИНФОРМ?

Для начала следует рассказать о том, что же это за форма 3-ИНФОРМ. Этот документ представляет собой своеобразный отчет в органы власти о производстве вычислительной техники, программного обеспечения и прочих услугах в этой сфере, а так же об использовании вышеуказанных информационных и телекоммуникационных технологий в других сферах деятельности. Предоставлять заполненный бланк по вышеуказанной форме обязаны все организации (за исключением малого бизнеса) занятые в следующих сферах общественной и хозяйственной деятельности:

1. Лесозаготовки и лесное хозяйство;
2. Рыбоводство и рыбный промысел;
3. Поиск и добыча полезных ископаемых;
4. Перерабатывающие производства;
5. Оптовая и розничная торговли;
6. Производство и распределение энергоресурсов;
7. Производство и распределение водных ресурсов;
8. Строительство;
9. Госуправлениеи обеспечение госбезопасности;
10. Ремонт мото- и автотехники;
11. Ремонт бытовой техники и прочих предметов индивидуального пользования;
12. Гостиничный и ресторанный бизнес;
13. Транспортные услуги и услуги связи;
14. Финансовые организации;
15. Риелторский услуги;
16. Соцстрахование;
17. Предоставление образовательных услуг, услуг здравоохранения и социальной защиты;
18. Организация развлечений и отдыха, культурных и спортивных мероприятий.

Важно! Для организаций, имеющих обособленные подразделения, следует учитывать, что отчёт по форме 3-ИНФОРМ нужно сдавать по каждому из подразделений.

Кто ответственный и куда ему нужно предоставлять отчёт 3-ИНФОРМ?

Сведения 3-ИНФОРМ имеют жёсткую привязку к конкретной сфере деятельности, поэтому имеет место назначать ответственного по заполнению данной формы, непосредственно занятого в описываемой сфере. Таким образом, ответственным за составление данной отчетности можно назначить системного администратора, ИТ-специалиста или специалиста по автоматизации.

Заполненную форму предоставляют в территориальный орган Росстата. 3-ИНФОРМ можно на бумажном носителе иле же в электронной форме.

Читайте также статью: → Какое будет смягчение пенсионной реформы — правки Президента РФ.

Где найти образец по заполнению формы 3-ИНФОРМ и скачать бланк отчета?

3-ИНФОРМ – это статистический отчёт по четко установленной форме, поэтому предоставление сведений в иной форме невозможно. Таким образом, чтобы отправить отчёт в государственный надзорный орган, следует скачать из сети интернет бланк формы и заполнить его. Найти его Вы можете здесь. Так же на этом ресурсе Вы так же можете просмотреть образец заполнения 3-ИНФОРМ, перейдя по этой ссылке.

Как правильно заполнить бланк 3-ИНФОРМ?

При ближайшем изучении видно, что бланк 3-ИНФОРМ имеет титульныйлист и два дополнительных раздела.

Заполнение любого отчета начинается с заполнения именно титульного листа. На нем указываются сведения об отчетном периоде, то есть год, за который предоставляются сведения.

Дальше титульный лист должен включать наименование вашей организации, соответствующее учредительным документам. В отчете за филиал дополнительно указывается название основной организации. Так же нужно указать юридический и фактический адреса, а если они идентичны, то только один из них. В последнюю очередь на титульном листе 3-ИНФОРМ указывается код по ОКПО.

Затем перейдите к первому разделу. Он называется «Использование информационных и коммуникационных технологий».Формат заполнения таков:

1. Первые строки (101-114) заполняются значениями 1 или 2 в зависимости от того, положителен или отрицателен ответ.
2. Строки 115-118 включают информацию о целях использования сервисов облачного хранения;
3. Строки 201-203 заполняются торговыми компаниями, использующими в своей деятельности глобальные виртуальныесети;
4. Графы 204-208 отражают используемые направления на веб-сайтах.
5. В строки301-305 вносятся сведения об используемых собственных, арендованных и полученных безвозмездно ЭВМ;
6. В строки 306-308 вносится значение, соответствующее скорости подключения к интернету.
7. Строки 309-325 заполняются кодами 1 или 2 по графе 3, если программное обеспечение использовалось или не использовалось соответственно.
8. Строки 326-336 вносятся сведения об использовании средств защиты информации. При чем здесь проставляются такие же коды, как и в предыдущем пункте.
9. В строках 401-431 так же указываются коды 1 или 2 в зависимости от целей использования телекоммуникационной связи.
10. В строке 432 выставляют оценку качества предоставляемых госуслуг.
11. В строках 433, 434 и 435 указывают сведения о количестве предоставляемой в госорганы корреспонденции за отчётный период.
12. Совокупная стоимость всех коммуникационных ресурсов, приобретённых в отчетном периоде проставляется в строках 501-512.
13. Данные в строках 601-607 связаны с количеством занятых сотрудников.

Второй раздел заполняют, как правило, организации, разрабатывающие новое программное обеспечение и реализующие его, а так же производители электронной вычислительной техники, сведениями об этой самой продукции.

Таким образом, 7 подраздел заполняется данными об отгруженных товарах собственного производства и оказанных услугах в сфере разработки и настройки ПО.

В 8 подразделе указываются аналогичные сведения, однако не по товарам собственного производства, а о приобретённых на стороне.

В конце заполняется информация об ответственном лице и проставляется его подпись.

Какие нюансы следует учитывать при заполнении 3-ИНФОРМ?

При заполнении специфической формы 3-ИНФОРМ следует учитывать различные нюансы. Так, например,графы 204-208 первого раздела заполняются только в том случае, если в графе 109 стояло значение 1.

Если организации используют отечественное программное обеспечение, то заполняется 4 графа строк 309-325.

Так же следует быть внимательными при заполнении строк 433-435. Их заполняют преимущественно федеральные органы и госструктуры, использующие собственную межведомственную систему документооборота.

Так же при заполнении второго раздела, следует помнить, что все графы этого разделазаполняются сведениями о стоимости оказанных услуг и проданных товаров. Они указываются в тысячах рублей без учета НДС, акцизов и других пошлин и сборов.

Так же при отправке отчета в Росстат посредством телекоммуникационной связи следует применять электронно-цифровую подпись.

Читайте также статью: → Основные формы бухгалтерского учета.

Каковы сроки предоставления данного отчета?

Отчётный период для 3-ИНФОРМ составляет календарный год. Предоставить данный статистический отчёт нужно не позднее 25 апреля, следующего за отчетным года.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос N1: Здравствуйте! Я работаю в головном офисе крупной компании и передо мной стоит задача заполнять и отправлять в Росстате форму 3-ИНФОРМ. Мне не совсем понятно, нужно ли мне заполнять статистический отчёт только по головному офису или в отчёт включать данные по всей организации, включая обособленные подразделения. Хотелось бы узнать подробнее. Спасибо!

Ответ:Здравствуйте! Вам нужно заполнить форму сведениями по головной организации, а для каждого из обособленных подразделений составляется свой отчёт.