Все организации и предприниматели, которые наняли сотрудников, обязаны по закону подавать форму 4-ФСС. В данной статье мы рассмотрим как ее заполнять, кто обязан сдавать данную декларацию и в какие сроки это нужно сделать.
Законодательное регулирование вопроса
Законодательное регулирование вопроса осуществляется Приказами Фонда социального страхования от 29 сентября 2016года с номером 381 и от 7 июня 2017 года с номером 275.
Кто обязан подать
Данную форму должны подавать следующие хозяйствующие субъекты:
- Все юридические лица независимо от того, ведется ли деятельность или нет. Если деятельность ООО не ведется, то подается так называемая нулевая декларация, в которой суммы доходов и исчисленных взносов равны нулю;
- Все индивидуальные предприниматели, которые наняли хотя бы одного сотрудника. При приеме на работу лица ИП становится работодателем и обязан сдавать декларации по доходам сотрудников и платить налоги и взносы с заработанной платы.
Сроки сдачи отчета
Данную форму можно подавать в трех видах:
- В бумажной форме — отчет сдается директором или индивидуальным предпринимателем при личном визите в Фонд социального страхования;
- В бумажной форме по почте — отчет отправляется заказным письмом с описью вложения, у отправителя остается опись вложения как подтверждение того, что отчет отправлен. Если в отчете содержатся ошибки, то инспектор фонда социального страхования может позвонить отправителю и попросить переделать отчет;
- В электронной форме — по каналам ТКС, отчет подписывается электронной подписью и отправляется в ФСС через интернет.
При различной форме сдачи отчета есть различные сроки, которые представлены в таблице.
| Форма | В бумажной форме при личном визите в ФСС | В бумажной форме по почте | В электронной форме по ТКС |
| Первый квартал | До 20 апреля | До 20 апреля | До 25 апреля |
| Второй квартал | До 20 июля | До 20 июля | До 25 июля |
| Третий квартал | До 20 октября | До 20 октября | До 25 октября |
| Годовая | До 20 января следующего года | До 20 января следующего года | До 25 января следующего года |
Важно! Если крайний срок сдачи декларации выпадает на выходной день, то данный срок переносится на первый следующий рабочий день.
Форма отчета
Форма 4-ФСС утверждена Приказом Фонда социального страхования от 29 сентября 2016года с номером 381. Саму форму можно скачать в виде файла MS-Excel:
Есть несколько правил относительно заполнения декларации:
- Можно заполнять как с помощью компьютера, так и от руки печатными буквами, используя синие или черные чернила;
- Обязательными для заполнения являются — титульный лист, таблица 1, таблица 2 и таблица 5;
- Исправлять неверное значение в отчете можно. Для этого ошибочное зачеркивается, пишется новое — правильное значение, ставится подпись, печать и дата исправления;
- Незаполненные страницы можно не включать в отчет;
- Все страницы должны быть пронумерованы и подписаны страхователем.
Читайте также статью ⇒ 4-ФСС в электронном виде в 2024 году.
Заполнение титульного листа
При заполнении титульного листа должны быть указаны следующие сведения:
- Регистрационный номер страхователя;
- Код подчиненности;
- Номер корректировки — если это исходный отчет, то ставятся все нули, если это корректирующий отчет, то ставится номер корректировки — 1, 2, 3 и т. д.
- Отчетный период — 03, 06, 09 или 12 — цифры соответствуют кварталу, за который подается отчет — 1, 2, 3 квартал или годовая соответственно;
- Календарный год;
- Название страхователя, его ИНН, КПП и ОГРН — если это юридическое лицо, фамилия, имя, отчество, ИНН и ОГРИП — если это индивидуальный предприниматель;
- ОКВЭД — основного вида экономической деятельности;
- Номер телефона и адрес (адрес юридического лица или адрес прописки для ИП);
- Среднесписочная численность;
- ФИО и подпись лица, подписавшего отчет, а также печать организации или ИП при ее наличии.
Заполнение расчета
Заполнение расчета как правило производит бухгалтер компании или ее директор, либо Индивидуальный предприниматель. Как заполнить данную форму подробно описано в Приказе Фонда социального страхования от 29 сентября 2016года с номером 381. В данной статье мы приведем некоторые самые важные данные. Для начала нужно отметить, что расчет состоит из пяти таблиц.
| Название таблицы | 1. Расчет базы для начисления страховых взносов | 1.1 Сведения для исчисления взносов страхователями, которые перечислены в п.2.1 ст.22 ФЗ номер 125 от 24.07.1998 | 2. Расчеты по страхованию от НС и ПЗ | 3. Расходы по страхованию от НС И ПЗ | 4. Численность пострадавших в отчетном году | 5. Сведения о результатах спец.оценки условий труда |
| Для чего нужна | В данной таблице указываются суммы выплат работникам, суммы не облагаемые взносами, база для обложения взносами и размер тарифа взносов. | То же, что и в таблице 1, но по сотрудникам, направленным на работу в другие организации с указанием реквизитов другой организации. | В данной таблице указана какова задолженность на начало отчетного периода, сколько должен уплатить страхователь, сколько и когда было уплачено взносов, а также задолженность на момент сдачи отчета. | В данной таблице по статьям нужно указать какие расходы понес страхователь и их суммы, а также сколько случаев и сколько дней были оплачены страхователем. | В данной таблице указывается количество пострадавших за год. | В этом разделе указывается число рабочих мест, по которым была произведена оценка условий труда. |
Таким образом, заполняя каждый раздел, страхователь предоставляет сведения обо всех суммах выплат сотрудникам, о выплатах, на которые не начисляются взносы, о страховых случаях и выплатах по таким случаям.
Выводы
Заполнение формы 4-ФСС — это процесс, который легко освоить любому страхователю. Главное правильно отразить все суммы и вычислить размер и суммы страховых взносов к уплате. Данная декларация не была передана в юрисдикцию налоговой службы, ее принимает Фонд социального страхования.
Читайте также статью ⇒ Можно ли сдавать 4-фсс почтой в 2024 году.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Можно ли не подавать данный расчет, если общество с ограниченной ответственностью не ведет деятельность?
Ответ: Эту декларацию нужно сдавать в любом случае, даже если юридическое лицо не ведет деятельность.
Вопрос: Какова сумма штрафа за непредоставление или сдачу не вовремя данного расчета?
Ответ: Сумма штрафа — 5% от не уплаченной суммы взносов но не более 30% от суммы, минимальный штраф равняется 1000 рублей.
Вопрос: Я являюсь предпринимателем и принял сотрудника 25 марта 2024 года. Должен ли я сдавать 4-ФСС за 1 квартал 2024 года?
Ответ: При начислении заработанной платы за март 2024 Вы должны сдавать расчет за первый квартал 2024 года.
Загрузка...