Ходатайство на работника – это документ, который составляет руководитель в интересах сотрудника. По ходатайству можно ускорить принятие решений по ситуации с сотрудником, если направить этот документ в соответствующую инстанцию.
Ходатайство часто упоминается в законодательстве (ст. 24.4 КоАП, ст. 166 ГПК, раздел V УПК, ст. 39.41 Земельного кодекса, ст. 32 Закона о защите конкуренции), но официального определения для него нет. Под ходатайством подразумевается официальный запрос (прошение). Направить прошение для работника работодатель может:
- в суды;
- в учреждения социальной сферы;
- государственные органы;
- общественные организации.
Учитывая то, что ходатайство создается по поводу и причинам, которые не нуждаются в урегулировании на законодательном уровне, специальной формы для этого документа не предусмотрено. Его применение в трудовых отношениях никак не регулируется. В законодательстве указано, что подавать ходатайство имеют право физические и юридические лица, а также их законные представители. Сроки подачи ходатайства не указываются, также и получение ответа.
Важно! Если ходатайство подается в пакете документов на рассмотрение какого-то дела в суд или другое ведомство, то срок рассмотрения документа должен быть выдержан в рамках решения вопроса.
Когда требуется ходатайство
Ходатайство требуется составить в тех случаях, когда нужно что-то решить относительно своего сотрудника. Инстанции, куда направляется документ, могут быть самыми разными. Это может быть участие в судебном процессе или просьба о предоставлении жилья – временного или постоянного. Ходатайства применяются в разных жизненных обстоятельствах.
Например, когда необходимо получить социальную путевку на отдых или оформить социальные льготы и пособия. Бывают ситуации, когда нужно устроить ребенка сотрудника в дошкольное или школьное учреждение, или организовать процесс обучения в образовательном учреждении. В этих и других случаях работодатель имеет право написать и направить ходатайство на своего работника, чтобы решить конкретный вопрос.
Как составить ходатайство
Поскольку ходатайство не имеет стандартизированной формы, то писать его нужно, исходя из правил деловой переписки (ГОСТ Р 7.0.97-2016). В Правилах указан перечень реквизитов, которые должен иметь документ, чтобы обрести юридическую силу.
Важно! Заполняя документ, работодатель обязан соблюдать нормы закона «О персональных данных» ФЗ-152 от 27.07.2006.
Содержание документа должно быть четко обоснованным и аргументированным. В некоторых случаях ходатайство можно подкрепить документальными доказательствами. Текст должен быть составлен грамотно. Если у вас есть фирменный бланк, можно прошение оформить на нем.
Работодатели составляют на работника ходатайство в том случае, если хотят помочь ему разрешить жизненно важный вопрос. Например, при потере или отсутствии жилья работодатель может помочь финансово, но в то же самое время направить ходатайство в органы соцзащиты с просьбой предоставить временное жилье работнику.
Или же иностранному гражданину, работающему у вас на предприятии, нужно продлить патент. Тогда с работы нужно направить ходатайство в миграционный орган вместе с большим пакетом документов (ст. 13.3 ФЗ №115 от 25.07.2002, Приказ МВД России №635 от 14.08.2017).
Важно! Для миграционной службы установлен образец ходатайства, он закреплен Постановлением Правительства РФ №487 от 30.06.2010. Чтобы работодатель мог принять иностранца на работу, ему нужно получить разрешение в миграционной службе.
Еще одним частым примером составления ходатайства является обращение в учебное заведение. Например, у вашего сотрудника ожидается сессия, но вы обязаны направить его в срочную и важную командировку. В этом случае можно попросить перенести сроки сдачи экзаменов.
Ходатайство может быть написано и в качестве рекомендации для поступления абитуриента в высшее учебное заведение. Иногда подобными документами пользуются и студенты. Речь идет об официально трудоустроенных заочниках. Ходатайство от начальника в такой ситуации может повлиять на изменение графика сдачи экзаменов.
Составляя ходатайство, придерживайтесь некоторых рекомендаций. Первое, это нужно взять фирменный бланк предприятия формата А4. Заполнить его можно как от руки, так и набрать на компьютере. Второе, даже если документ не имеет официально утвержденной формы, то составлять его нужно, руководствуясь правилами составления официальных писем. В общих правилах сказано, что письмо составляется из шапки и основой части.
Образец ходатайства для разных ситуаций
В шапке документа указывается наименование организации, куда планируете подать ходатайство, адрес и фамилию, имя, отчество того, к кому направлено ходатайство. После этого укажите данные того, кто составляет документ. Поскольку ходатайство составляет руководитель, то он должен написать свои фамилию, имя, отчество, указать должность, дать полное название организации, адрес, контактные данные.
В случае если ходатайство подает целый коллектив, то нужно писать «От коллектива… (и указать точное название и предприятия)».
После шапки в центре листа пишется слово «Ходатайство». В основной части излагается ситуация, из-за которой составляется документ, приводятся доказательства, выражаются просьбы. После этого внизу документа ставится дата и подпись.
Важно! Текст документа должен быть составлен грамотно, без ошибок, в официально-деловом стиле, не допуская разговорных фраз.
Важно! Ходатайство заверяется печатью организации и подписью директора. Исходящий документ регистрируют в специально предназначенном для этого журнале.
Если ходатайство составляется для суда, то нужно в основной части описать, по какой статье заведено дело на вашего сотрудника. Обязательно нужно написать характеристику на работника. Далее подробно описываются основания для удовлетворения ходатайства. Если по статье работнику грозит лишение водительских прав, а он выполняет свои рабочие функции на автомобиле, то это нужно указать в тексте документа. Или же если работника ожидает административный арест, а у вас в компании этот человек является важным сотрудником и его присутствие обязательно. Поэтому нужно описать сложившуюся ситуацию и указать основание для удовлетворения прошения.
Сформулируйте просьбу: «Прошу не налагать административное взыскание на …(фамилия, имя, отчество работника), или «Прошу применить более мягкое наказание…» и т.д.
В характеристике на работника нужно перечислить его позитивные качества, указать его трудовой стаж, обязательно сделать акцент на достижениях для организации: успешное участие в проектах, количество предотвращенных аварийных ситуаций, дать информацию о том, насколько сотрудник занимает важное место в компании.
Кроме того, что его высоко ценят коллеги и начальство, следует указать данные о его семейном положении, наличии детей. Нужно показать работника со стороны законопослушного гражданина. Как дополнительную меру можно указать то, что с ним будет проведена разъяснительная беседа.
Подача и рассмотрение ходатайства
Прошение подается секретарю организации, в которую оно направляется, где секретарь регистрирует входящий документ и передает адресату. Если вы не можете самостоятельно отнести ходатайство, направьте его заказным письмом. Не забудьте, письмо должно быть с уведомлением о получении и описью всех вложений. Этот способ является менее приемлемым, поскольку работодатель желает решить сложившуюся ситуацию в кратчайшие сроки. Собственно, для этого и пишется ходатайство. А работа почты – дело непредсказуемое. Может быть, пока ходатайство достигнет адресата, дело уже будет упущено и ситуация с работником решится в худшую для него сторону.
Например, если ходатайство направлено в суд, то при рассмотрении дела судья может принять во внимание причины для смягчения наказания. При написании ходатайства на работника нет стопроцентной гарантии, что документ сыграет свою роль, но попытку предпринять все же стоит.
При составлении ходатайства в университет, направьте свое прошение декану факультета. Как уже упоминалось выше, можно попросить отсрочить период сдачи сессии для того сотрудника, которого вам нужно направить в срочную командировку. При направлении прошения указывайте фамилию, имя, отчество студента и период его отсутствия. В качестве доказательства к ходатайству приложите Приказ о направлении в командировку, зарегистрированный в журнале документов предприятия.
Без предварительного ходатайства редко обходится награждение сотрудника. Ходатайство о поощрении работника может быть составлено начальником отдела и направлено директору компании. В документе нужно указать фамилию, имя, отчество сотрудника, а также основание, по которому работника нужно отметить премией или другим видом поощрения. Форму поощрения также нужно указать в ходатайстве. Это может быть денежное вознаграждение, благодарственное письмо, почетная грамота и прочее.
Таким образом, написание ходатайства на сотрудника может оказать существенное влияние на мнение должностных лиц разных учреждений и на их дальнейшее решение в отношении работника. В жизни может быть огромное количество поводов, когда дополнительная протекция от работодателя поможет должностным лицам принять положительное решение в отношении работника.
Загрузка...