Уходя со старой работы, лучше прихватить с собой не только ваши личные вещи и нужные файлы, если вы работаете удаленно, но и вашу личную характеристику от работодателя. Это достаточно важная бумага, в которой говорится о том, какие навыки, умения и задачи вы выполняли на прежней работе. Для нового работодателя это будет большим плюсом, документ покажет ваши наилучшие качества, которые с успехом смог заметить ваш предыдущий начальник. В данной статье мы подробнее расскажем о том, какие виды характеристик существуют, для чего они нужны, и как их составлять.
Важно! Согласно ст. 62 Трудового кодекса Российской федерации, данный документ составляется в течение не позднее чем трех рабочих дней со дня обращения работника.
Для чего нужна характеристика
![Характеристика с места работы на сотрудника. Образец написания](https://online-buhuchet.ru/wp-content/uploads/2021/10/scale_1200-6.jpeg)
Открытый источник
Обычно рекомендацию запрашивает не только работник. Многие государственные органы также вправе запросить характеристику. Для чего это нужно:
- Когда вы оформляете кредит.
- Когда обращаетесь в органы опеки.
- При трудоустройстве на новую должность.
- Многие учебные заведения также могут запросить характеристику.
- Если вас награждают премией или государственной наградой.
- Для подачи заявления в суд.
Виды характеристик на сотрудника
Существует несколько разновидностей характеристик.
Внутренние
Новый руководитель может запросить у вас характеристику, чтобы оценить ваши личностные навыки в разных ситуациях. Такие ситуации могут возникнуть при следующих обстоятельствах:
- Оценка ваших способностей.
- Когда надо принять решение о переводе на ту или иную должность.
- Если есть возможность совершения важной командировки.
- Для того, чтобы воздействовать на сотрудника и постараться убрать его отрицательные качества.
- Если нужно определить возможность доверия (допуск к служебной информации и т.п.).
- Когда требуется принять меры для снижения напряженности в коллективе.
- Когда необходимо оценить стрессоустойчивость и работоспособность в критических ситуациях.
Важно! В локальных нормативных актах предприятия должны быть прописаны основания для составления внутренних характеристик.
Внешние
Такие документы могут предоставляться в органы власти, а не только в какие-либо коммерческие организации. Они могут быть оформлены по требованию органов власти либо по желанию самого сотрудника. По просьбе сотрудника характеристика может пригодиться в следующих случаях:
- Для выдачи разрешительных документов.
- Для взятия кредита.
- Поступление в высшее учебное заведение.
- Прохождение воинской службы.
- Также может понадобиться для правоохранительных, муниципальных и других государственных органов.
Характеристика составляется по запросу инстанций, когда происходит что-либо из перечисленного ниже:
- Если сотрудник организации в чем-то подозревается.
- Если он совершил какого-либо рода нарушение (в таком случае, должностные лица, государственные структуры, адвокаты и т.д. могут подать на него запрос о характеристике и запросить его у организации).
Общие требования для характеристики
Официальный шаблон, который был бы прописан в законодательстве РФ о правилах заполнения характеристик, не существует. Поэтому в написании может присутствовать какая-то вольность, но некоторые требования все же есть.
Например, когда вы составляете внутреннюю характеристику, здесь есть изначально какие-то сведения — где работает сотрудник, и куда предоставляется характеристика. Так что здесь вы можете раскрыть свой творческий потенциал и описать свои личностные и профессиональные качества.
В документе с внешней характеристикой такую вольность нельзя допускать. Организация должна точно указать все личные данные сотрудника (только с письменного его согласия на их обработку и использование, как написано в ст. № 88 ТК РФ). В характеристике может присутствовать несколько блоков:
- заголовок;
- анкета;
- трудовая деятельность;
- личностные качества;
- заключение.
Анкета![Характеристика с места работы на сотрудника. Образец написания](https://online-buhuchet.ru/wp-content/uploads/2021/10/138.jpeg)
Как правило, здесь указываются персональные данные, которые включают:
- ФИО,
- дату рождения,
- семейное положение,
- данные воинской службы,
- образование,
- сведения о какого-либо рода наградах.
Трудовая деятельность
В данном пункте должно быть написано о стаже работы, о кадровых перемещениях в пределах организации, а также присутствуют сведения о трудовых достижениях и профессиональных навыках. В случае, когда работник отправлялся на какие-либо курсы повышения квалификации, об этом тоже стоит упомянуть. В этом пункте также указывается о различных заслугах и благодарностях работнику.
Личностные качества
Данный пункт относится к самым важным. Здесь руководителю, желающему похвалить работника и представить его в лучшем свете, можно попробовать раскрыть свой творческий потенциал:
- Если сотрудник исполнял руководящую должность, стоит отметить его организаторские качества, умение слушать своих подчиненных, наличие или отсутствие у него ответственности за подчиненных, готовность к принятию сложных решений и т.д.
- Если человек исполнял роль подчиненного, стоит отметить его готовность выполнять поручения руководителя, инициативность, стрессоустойчивость, скорость выполнения задач.
- Также немаловажным будет отметить взаимодействие с коллективом. Относились ли люди с уважением, или отношения не складывались из-за сложного характера сотрудника.
Необходимо, чтобы документ подписал руководитель, надо поставить подпись и печать, а также дату составления, поскольку это официальный документ.
Важно! Для того чтобы документ выглядел более «профессионально» и аккуратно, постарайтесь все уместить на одном листе.
Что еще должно быть написано в характеристике
Самое главное, чтобы в характеристике присутствовала объективность — надо создать образ характеризуемого и помочь сформировать правильное мнение о нем.
Прежде всего, надо определиться с направленностью характеристики. Как мы выяснили ранее, существуют внутренние и внешние. Направленность характеристики:
- Свои правила имеют характеристики, которые вы направляете для органов опеки. В таком случае, лучше более подробно написать о личностных качествах человека. Он должен быть представлен как ответственный, неконфликтный и с успехом выполняющий свою работу человек.
- Если вы собираетесь на новое рабочее место или думаете продвигаться по карьерной лестнице, то будет лучше, если в характеристике будут указаны такие слова, как: «исполнительный», «инициативный» и пр.
- Для награждения государственными наградами стоит руководствоваться письмом администрации президента РФ № АК-3560 от 04.04.2012 и указом президента РФ № 1099 от 07.09.2010 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации». В данных документах содержатся практические указания по официальному оформлению характеристики. Даются пояснения о таких моментах, как квалификация работника, личностные качества, высокие заслуги работника и эффективность его деятельности.
Чего лучше избегать при составлении документа
Как ранее уже говорилось, какого-то официального регламента не существует, но есть некоторые требования, которых лучше все же избегать:
- Оскорблений в адрес характеризуемого.
- Недостоверной информации.
- Эмоциональных определений.
- Стилистических и грамматических ошибок при составлении документа. Также лучше избавиться от сокращений.
- Обнародование личных взглядов работника на политику, религию и т.д.
Примеры
В этом образце, показана положительная характеристика работника:
Следующий документ показывает индифферентную характеристику на работника. Она подойдет для предоставления в государственные органы и суды:
Следующее изображение показывает плохую характеристику на сотрудника:
При написании характеристики на сотрудника всегда надо помнить, какую направленность она должна иметь, и что конкретно там должно быть указано. В данной статье мы в общих чертах разобрались во всех этих вопросах.