Выплата налогов в 1С: пошаговая инструкция

Как известно, основной налог, удерживаемый с работников – это подоходный налог. Он взимается с ежемесячного заработка и с прочих видов поступлений. Бухгалтеру важно разделять объекты налогообложения, так как есть такие доходов, которые освобождены от налоговой нагрузки. В данной статье рассмотрим, как осуществляется выплата налогов в 1С.

Основные понятия

Важно разделять, что оплачивает работодатель, а что взимается с сотрудников. Рассмотрим этот вопрос в таблице ниже.

Ставка подоходного налога в текущем году осталась неизменной и составляет 13 %.

Наряду с НДФЛ также перечисляются взносы в виде суммы исчисленных страхвзносов. Исчисление средств производится в разрезе каждого подчиненного. Окно работы размещено в графе Взносов в допформе.

Применение вычета

Действуют разнообразные варианты вычетов по налогам, уменьшающих доход человека, с которого уплачиваются средства в казну и среди них:

• вычет на несовершеннолетнего ребенка;
• на совершеннолетних детей, состоящих на учебе;
• стандартные;
• социальные;
• инвестиционные;
• имущественные, связанные с покупкой недвижимости;
• профессиональные;
• в связи с переносом на будущие периоды убытка от операций с ценными бумагами и финансовыми инструментами.

Запомните, какие действуют величины детских вычетов. Полагается вычет 1400 рублей на первого и второго ребенка в отдельности, на третьего и последующих положено 3000 рублей, а за ребенка-инвалида выделяют 12 000 рублей.

Максимально можно получить от государства 350 000 рублей.

Пример просчета

Вязальщица трикотажной фабрика «Заря» Никанорова Т.П. зарабатывает здесь зарплату в 45 000 рублей, с которой взимается подоходный. Она воспитывает двоих детей в возрасте 10 и 6 лет, то есть несовершеннолетних. Таким образом, Никанорова Т.П. вправе воспользоваться налоговым вычетом. Бухгалтер фабрики производит исчисление:

45 000 – 1 400 – 1 400 = 42 200 рублей

Уменьшив базу НДФЛ до 42 200 рублей, рассчитывается сумма налога:

42 200 рублей * 13 % = 5 486 рублей

К выдаче «чистыми» Никанорова Т.П. получит 36 714 рублей.

Шаг 1 – Настройка регистрации в налоговой

Главный начальный момент по выплате налогов в 1С — является выбор налоговой, куда стоит в будущем отправлять отчеты. Главное меню организации, после ее выбора подразумевает окно Еще. Здесь появится перечень, где стоит выбрать регистрацию в налоговых органах и тщательно перепроверить все внесенные реквизиты. Рассмотрим далее последовательные шаги нашей работы.

Шаг 2 — Настройка учета заработка

Вы наверняка в курсе, что наладить процесс зарплаты стоит в Зарплате и кадрах настроек зарплаты. Общие настройки позволяют отметить место сопровождения учета, а именно то, что процесс происходит в нашей фирме, а не сторонней. В противном случае нам не будет доступны исчисления с персоналом.

Затем нажмите на Порядок учета зарплаты, и Вам будет предложена опция настройки отчетов и налогов. Опция НДФЛ потребует от Вас информацию об алгоритме использования стандартных вычетов. Известная опция страхвзносов содержит сведения о тарифе их просчета.

Все просчеты в отношении физлиц высчитывают по их заработку. По завершении корректив перед Вами появятся наладки нюансов просчетов подоходного. Расчет заработка в упомянутых настройках зарплаты позволяют наладить процесс налогообложения НДФЛ в разрезе видов начислений и удержаний.

В основном, всего нами рассмотренного вполне достаточно для старта работы в ПО, но помните про обновления программы, которые запускаются по регламенту. Все обновления позволяют приводить в соответствие Вашу версию последним изменениям нормотворчества.

Шаг 3 — Удержание НДФЛ в 1С

Как Вы уже уяснили, подоходный взимается в большинстве ситуаций за некоторыми исключениями. Придется заплатить не только с ежемесячного заработка, но и с отпускных, матпомощи и прочих выплат.

Основные действия происходят в Зарплате опции Начисления зарплаты и взносов. В появившейся форме стоит заполнить расчетный месяц, компанию и подчиненных, по которым осуществляется просчет. Внести их допустимо двумя способами:

1. По одному кнопкой добавления.
2. Массово через заполнение.

Последний вариант предполагает автозаполнение таблицы теми людьми, что находятся в штате выбранной компании.

Следом зайдите в НДФЛ и проверьте данные, что предоставила Вам машина. Все просчеты удержаний стоит внимательно пересчитать, с переводами в куазну шутить нельзя и любая невнимательность приведет к немалому штрафу.

Как только Вы проведете документ, взимается деньги для перечисления, и эта информация летит в соответствующий регистр согласно налоговому учету. Полученное исчисление доступно к просмотру в ведомости на выплату зарплаты.

Практически все бумаги, касающиеся подоходного, оставляют отметки в регистре расчетов плательщиков в казну по НДФЛ.

Например, бухзаписи в регистр налогового учета посредством вычитания со счета формируются так. В начале внесем ведомость в банк по одноименной ссылке кадровой работы, и на основе этого действия сформируем списание с текущего счета. В итоге мы получаем проводки и соответствующее движение по регистрам.

Налоги рассчитываются при выплате человеку сумм:

• при списании со счета;
• наличными
• в момент исчисления налогов.

Дата взыскания возникает при осуществлении бухзаписи по расчету налога.

Существует параметр опции учета НДФЛ и он нужен для исчисления налога с дивидендов, отпускных и других матпособий. Создать все это доступно в той же зарплате в НДФЛ, а точнее во всех документах по НДФЛ

Пример удержания налога

Технолог кондитерского цеха «Престиж» Самохина Е.И. получает жалование в размере 35 000 рублей. Вычеты ей не полагаются. Бухгалтер цеха рассчитала ей налог в такой величине:

35 000 * 13 % = 4 550 рублей

К выдаче она получит:

35 000 — 4 550 = 30 450 рублей

Шаг 4 – Уплата налога в бюджет

С целью перевода денег по удержаниям в бюджет для начала требуется открыть Выплаты и в сноске См. также найдите Перечисления НДФЛ в бюджет. Клавиши Создать позволяет сформировать Ведомость в кассу или банк.

Открывшаяся форма довольна понятна и содержит информацию о насчитанном налоге и сумме к выдаче подчиненным. При формировании ведомости может случиться так, что перечисление уже сделано. В таком случае отметьте флаг перечисления налога вместе с зарплатой. Открыть нижнее поле форме Вы сможете опцией Выплаты зарплаты и перечисления НДФЛ. Также есть функция печати реестра по денежным суммам, уплаченным в казну. Но может возникнуть пример, когда налоги отправляются не в зарплатный день и для этого потребуется сформировать Перечисление НДФЛ в бюджет. Когда Вы проведете документ, программа выгружает проводки по налогам и прочим операциям.

Как правило, для облегчения процесса бухгалтеры переводят налоги в казну вместе с выплатой доходов подчиненным. Закон гласит, что это должно произойти не позже следующего дня после зарплаты. С этой целью сформируйте бумагу списания с расчетного счета по операции уплата налога в раздела Банк и касса. Затем кликните Банк, Банковские выписки и Списание.

Читайте также статью ⇒ «Как начислить декретные в 1С: инструкция».

Каждый работающий вправе знать, сколько ему положено получить денег за его труд и в каком размере он платит налоги. Для такой цели на ежемесячной основе бухгалтер печатает и выдает расчетные листы каждому человеку, что состоит в штате фирмы. Также не запрещено формировать электронный вид бумаги. Перепроверить все напечатанное по листку доступно в начислениях окна зарплаты.

Шаг 5 – Составление отчета

Предлагаю Вам ознакомиться с регистрами, на основе которых формируются главные отчеты по НДФЛ, среди них:

• справка 2-НДФЛ доступна в окне налога зарплаты и кадров. Перечень требуемых для работы бумаг при нажатии на создать, позволяет заполнить такую бумагу для подчиненного. Никакие бухзаписи при этом не создаются, а только появляется печатная форма бумаги;
• Данные 6-НДФЛ второго раздела включены в состав регламентных отчетов и создается тоже опцией НДФЛ того же раздела. Но есть другой способ: зайдите в отчеты и найдите опцию Отчетности 1С Регламентированных отчетов.

Читайте также статью ⇒ «Оформление отпуска по беременности и родам в 1С ЗУП: инструкция».

Шаг 6 – Проверка исчисленного налога

Можно конечно надеяться на правильность программного просчета, но для уверенности советую Вам перепроверять все исчисления самому. С этой целью разработан Универсальный отчет, что размещен в отчетных бумагах пункта стандартных отчетов. Здесь самым важным моментом становится опция расчетов налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ. Раскройте его для налаживания алгоритма и выберите тот регистр, на основе которого будет построен отчет. В группировках отметьте нужные Вам реквизиты, задайте период и формируйте отчет.

Машина предложит Вам к просмотру суммы начислений и уплат в разрезе отдельного человека. В ситуации несовпадения сумм очевидным станет поле незакрытой суммы по подчиненному. Сразу отсюда доступна корректировка выявленных ошибок. Таким способом Вы всегда сможете не только обнаружить несовпадения по людям, но и вовремя исправить ошибочные сведения, не доводя дело до начисления штрафных санкций соответствующими на то органами.

Читайте также статью ⇒ «Оформление ежегодного отпуска в 1С ЗУП: инструкция».