Оформление ежегодного отпуска в 1С ЗУП

Автор статьи

Анастасия Любогощинская

4 минуты на чтение
301 просмотров
Содержание Содержание

Всех бухгалтеров интересует, как провести отпуск сотрудника в 1С. Люди ходят в отпуска постоянно, особенно напряженным считается летний период, когда разбираться с нюансами программы просто некогда. В статье разберем оформление ежегодного отпуска в 1С ЗУП: пошаговая инструкция к данному процессу, чтобы у Вас не возникало сложностей и спорных ситуаций.

Как создать документ в программе?

Бухпрограммы призваны облегчить труд учетного отдела путем автоматизации процессов, я предлагаю Вам обратиться для оформления ежегодного отпуска в 1С ЗУП. Для контроля периода невыхода сотрудника на свое рабочее место и высчитывания положенных ему сумм к выплате удобно использовать все возможности данной программы.

Когда в отпуск идет один человек

Первый шаг на этом пути является формирование документа и это можно осуществить несколькими способами. Рассмотрим их в таблице далее.

№ п/пСпособ

Описание

1Вкладка «Главная»

Применяя эту опцию можно сформировать  такими вариантами:

  • открыть раздел «Все начисления», в появившемся журнале жмем кнопку «Создать» и после выбираем из предложенного списка нужный вариант;
  • в разделе «Расчеты и выплаты» жмем на ссылку «Отпуск»;
  • далее в разделе «Создать» находим пункт «Отпуск»
2Вкладка «Кадры»

Этот вариант предполагает выполнение Вами таких действий:

  • находим пункт «Отпуска»;
  • в перечне «Все кадровые документы» жмем «Создать», потом выбираем необходимую Вам форму из предложенных;
  • нажимаем на журнал «Сотрудники», в нем открываем карточку работника, что собрался на отдых, жмем на клавишу «Оформить документ», и выбираем требуемый вариант
3Вкладка «Зарплата»

Здесь также от Вас потребуется открыть раздел «Отпуска», здесь:

  • перейти во «Все начисления», чтобы сформировать документ из появившегося перечня;
  • открыть «Расчеты и выплаты» и перейти в «Отпуск»

Читайте также статью ⇒ “Дополнительный отпуск госслужащим“.

Как отправить группу людей на отдых?

Не усложняйте себе жизнь, когда на отдых в один день собрались несколько человек. Это вполне реальная ситуация в средних и крупных компаниях с большим штатом. В этом положении у бухгалтера также есть определенные преимущества.

Создавая форму через журнал кадровых документов, допустимо выбрать вариант «Отпуск сотрудников». Вы получите готовую форму на создание группового приказа, и перечислить тут сведения одновременно по нескольким людям, направляемых на отдых. Затем также возможно создание персональных бумаг по каждому из них отдельно, применяя при этом действии опцию «Оформить отпуск».

Как посчитать и начислить отпускные в 1С ЗУП 3.0

С отпускных взимаются налоги, как и с прочих видов доходов граждан. Так что важно корректно посчитать полагающуюся к выплате сумму, чтобы избежать переплат или недоплаты налогов, следствие того штраф и проверку ФНС. Предлагаю Вам к изучению подробный алгоритм для ознакомления с данным процессом.

Шаг 1 – Включите требуемый для Вас вид отпуска в «Виды отпусков». Тут создаются 2 вида начислений:

  1. Для просчета отпуска.
  2. Компенсации по неиспользованному отдыху.

Когда Вы решили включить отпуск путем настройки, отметьте такой флаг «Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Отпуска». После этого в перечень «Виды отпусков» внесенный Вами вариант идет автоматом.

Оформление ежегодного отпуска в 1С ЗУП

Шаг 2 – Следующим этапом идет создание приказа и просчет отпуска. Вы формируете с этой целью бумагу «Отпуск» из опций «Кадры» либо же «Зарплата». Об этом мы уже говорили выше. Конечно, стоит сделать групповой приказ, используя «Отпуск сотрудников». В окне «Оформить отпуск» Вы готовите сведения «Отпуск» отдельно разграничивая по работникам.

Оформление ежегодного отпуска в 1С ЗУП

Шаг 3 – Программа должна знать периоды отпусков. Делаете описанное в «Отпуск» во вкладке «Основной отпуск», с этой целью придуманы 2 варианта:

  1. Пропишите дни старта и завершения отдыха, и машина сама посчитает продолжительность.
  2. Задайте день старта отпуска и срок, а конечный срок отдыха пропишется автоматом.

Шаг 4 – Вкладка «Начислено» в «Отпуске» предлагается с целью выяснения суммы для уже появившихся отпусков в «Основном отпуске» и «Дополнительных отпусках».

Допотпуск потерпевшим людям вследствие Чернобыльской аварии платит не компания, где трудится такая категория людей, а органы соцзащиты. Имейте это в виду, и на закладке «Начисления» документа «Отпуск» сумма отпускных по такому сотруднику не считается. Программный продукт дает возможность зафиксировать срок невыхода на службу человека во вкладке «Дополнительный отпуск». По факту Вы можете выяснить средний заработок в «Среднем заработке» вкладки «Основной отпуск». Доступна и возможность напечатать справку на оплату допотпуска, используя клавишу «Печать – Справка для оплаты допотпуска гражданам, испытавшим негативное влияние радиоактивных веществ».

Шаг 5 – Есть случаи, когда вместе с подсчетом отдыха следует посчитать и выплатить месячный заработок. Для этого Вам стоит лишь отметить флаг «Рассчитать зарплату за месяц».

Оформление ежегодного отпуска в 1С ЗУП

Шаг 6 – Когда Вы хотите посчитать матпомощь, тоже отметьте одноименный флаг. Присутствие данного в «Отпуске» гарантируется работой «Выплаты материальной помощи к отпуску» раздела «Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления».

Шаг 7 – Машина позволяет напечатать приказ на отпуск. На главной вкладке нашей с Вами работы присутствует опция «Печать – Приказ о предоставлении отпуска».

Шаг 8 – Перечисление положенных сумм работнику обеспечивается опцией «Выплатить» в «Отпуске». Помните, что выдать эту сумму нужно в период межрасчета, то есть не дожидаясь зарплаты или аванса минимум за 3 дня до даты наступления заслуженного отдыха. От выбранного Васи способа расчетов с людьми, который действует в компании, Вы формируете и проводите ведомость на выплату отпускных. Существуют такие ее виды:

  • ведомость в банк;
  • ведомость в кассу.

При массовом уходе на отдых Вы также, что приказ вправе выплатить суммы нескольким сотрудникам. Для этого создайте ведомость в разделе «Выплаты», пропишите в поле «Выплачивать» вид выплаты и выберете все нужные виды отпуска, которые следует оплатить.

Шаг 9 – Обратите внимание на налогообложение данных сумм. Показать отправку НДФЛ требуется в Ведомости на выплату, и отметить флаг «Налог перечислен вместе с зарплатой». Далее укажите информацию в «Платежном документе».

Человек может уйти отдыхать в одном месяце и начать работу уже в следующем. И появляется такое понятие как переходящий отпуск с проблемой срока удержания налога. Всем понято, что выдать отпускные требуется не позже трех дней до его старта, а человеку причитается доход, относящийся к следующему периоду, налог взимается в момент выплаты сумм по факту.

Читайте также статью ⇒ “Как рассчитать отпуск при суммированном учете рабочего времени“.

Пример расчета

Программа сама считает, сколько кому полагается к выплате. Но Вы всегда должны быть бдительны, так как ошибка может возникнуть в любой момент и не только человеческий фактор порождает ошибки. Особенно это важно при удержании налогов.

Кладовщик мясного комбината ООО «Салют» Ефремов И.П. работает почти 2 года без отдыха и наконец, собрался в отпуск. Бухгалтер посчитала сумму выплат за год, и она составляет 350 000 рублей. Ефремов И.П. взял отпуск на 20 дней. Нам нужно посчитать среднедневной заработок: 350 000 рублей / 12 / 29,4 = 992,06 рубля. Далее выясним сумму отпускных: 992,06 рубля х 20 = 19 841, 27 рубля.

Помните, для просчета дохода в среднем за день принимают во внимание все положенные виды выплат в конкретной компании, невзирая на происхождение этих выплат. Об этом гласит Трудовой Кодекс. Сюда относят кроме зарплаты разнообразные надбавки и доплаты к доходу и прочие выплаты у работодателя.

Компенсация за неотгулянный отпуск

В случае принятия решения уволиться, у человека еще имеются в запасе дни отдыха, в Ваших обязанностях выплатить компенсацию. Есть и обратные ситуации, когда на день увольнения сотрудник израсходовал отпуск наперед, но это уже некорректное функционирование отдела кадров по несоблюдению промежутков работы подчиненных и отклонение от графика. Чтобы рассчитать компенсацию за основной отдых, отметьте флаг «Компенсация отпуска» и отметьте цифру дней компенсации в «Основной отпуск» документа «Отпуск».

Когда же выплата положена за допдни отдыха, то следует прописать дни компенсации в «Дополнительные отпуска» документа «Отпуск». Перейдите во вкладку «Начислено (подробно)» документа «Отпуск» и Вы увидите сумму положенной компенсации.

Начислять отпускные с учетом всех особенностей законодательства совсем непросто. Однако имея в распоряжении программу, значительно легче справиться с объемом расчетов.

Читайте также статью ⇒ “Пособие по безработице после декретного отпуска“.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи