Вынужденный отпуск по инициативе работодателя

Каждый сотрудник с нетерпением ожидает начала своего отпуска, а время ухода на отдых всегда известно заранее — уже в начале года работник подписывает график отпусков. Кроме того, Трудовой кодекс позволяет в любое время попросить дополнительные дни отдыха «за свой счет». Однако, бывает и такое, что трудящийся оформляет вынужденный отпуск по инициативе работодателя. Предлагаем разобраться, по каким причинам наниматель может отправить персонал в отпуск в непредусмотренное графиком время, и должен ли руководитель оплачивать «административный» отпуск.

Вынужденный отпуск по инициативе работодателя — законодательное определение

Понятие «вынужденный отпуск» в ТК РФ не приводится. На практике используются два других определения:

• Административный отпуск — нерабочее время, которое не оплачивается. Продолжительность подобного отпуска прописывается в договоре. Оформляется такой отпуск по просьбе самого работника, который пишет соответствующее заявление. Причины для ухода в отпуск могут быть различными (семейные обстоятельства, например) — главное, чтобы руководство компании признало их уважительными.
• Вынужденный пропуск работы по инициативе работодателя в обход желаний самого работника (простой, отстранение от работы, вынужденный прогул).

Бывает ли вынужденный отпуск по инициативе работодателя

Закон не предусматривает возможности предоставления сотрудникам вынужденного отпуска, но на практике такое случается нередко — работодателям часто приходится приостанавливать деятельность компаний по различным причинам. В таких ситуациях нанимателям приходится просить (иногда и принуждать) работников писать заявление о желании оформить дополнительный отпуск за свой счет. Это невыгодно для трудящихся, поскольку:

• они останутся без оплаты вынужденных дней отдыха;
• дополнительные отпуск бдительность более 14 дней не учитываются при определении стажа, рассчитываемого в целях оплаты ежегодного отпуска;
• больничные листы, выданные в период такого отпуска, останутся не оплаченными;
• период неоплачиваемого отпуска не включается в пенсионный стаж, поскольку в это время не совершаются отчисления в ПФР.

Закон указывает на то, что в подобных случаях следует расторгать трудовые договора, а не принуждать оформить дополнительный отпуск. Работодатели, которые заставляют писать заявления об административных отпусках, будут уплачивать штраф:

Простой как вынужденный отпуск по инициативе работодателя

Простоем считается период, в течение которого работник не имеет возможности выполнять трудовые обязанности, предусмотренные трудовым договором не своей вине. Простой может случиться на предприятии по организационным, технологическим, техническим, экономическим причинам. В любом случае, в табеле учета рабочего времени дни простоя отмечаются как рабочие.

Важно! В период простоя сотрудники должны находиться на рабочих местах, несмотря на невозможность трудиться. Но работодатель может позволить подчиненным уйти по домам, закрепив такую возможность в коллективном договоре, трудовых договорах или в локальном нормативном акте.

Простой, произошедший не по вине сотрудника, оплачивается в размере не менее 2/3 от привычного заработка — не важно, имеется ли вина работодателя, или нет. Но если простой произошел из-за виновных действий сотрудника, время простоя ему оплачено не будет.

Отстранение от работы

Трудовое законодательство позволяет руководителям предприятий в определенных случаях не допускать сотрудника к работе, а в отдельных случаях работодатели даже обязаны отстранить работника от выполнения обязанностей. Такие перерывы в работе могут иметь различную длительность — все зависит от того, как скоро будут устранены причины отстранения. Так, основанием для отказа в допуске к рабочему месту могут стать:

• получение сотрудником медицинской справки, содержащей запрет на выполнение привычных для него обязанностей по состоянию здоровья;
• появление на работе под воздействием алкогольного, токсического, наркотического опьянения;
• явка на рабочее место в невменяемом состоянии;
• отказ работника от прохождения обязательного для его должности медицинского осмотра;
• невозможность допустить к работе сотрудника, не прошедшего обязательный инструктаж по охране труда или тестирование на знания в области охраны труда.

В каждом из упомянутых случаев ответственность за пропуск рабочего времени лежит на трудящемся, хотя инициатива отстранения принадлежит работодателю. Отстранение, произведенное на законных основаниях, не должно оплачиваться.

Читайте также статью ⇒ «Временное отстранение от работы по состоянию здоровья«.

Вынужденный прогул

Если работника предприятия отстранили от работы или уволили, а позже (обычно в ходе судебного разбирательства) выяснилось, что такое действие являлось незаконным, сотруднику оплачивается вынужденный прогул по вине работодателя (ст. 234 ТК РФ), и он восстанавливается на рабочем месте.

Длительность вынужденного прогула будет зависеть от того, как скоро работник обратится в суд за защитой своих прав и добьется справедливости. Такой перерыв в работе сложно назвать отпуском, но каждый день вынужденного прогула будет учтен в общем трудовом стаже при расчете времени пребывания в основном ежегодном оплачиваемом отпуске.

Читайте также статью ⇒ «Компенсация за вынужденный прогул: как рассчитать, сроки выплат«.

Законодательные акты по теме «Вынужденный отпуск по инициативе работодателя»

Типичные ошибки:

Ошибка: Сотрудник не был допущен к работе по причине того, что он не прослушал инструктаж об охране труда. Инструктаж не был проведен по вине работодателя, время отсутствия на рабочем месте сотрудника не оплачено.

Комментарий: Отсутствие на инструктаже об охране труда является законным основанием для отстранения работника от выполнения его обязанностей, и время его отсутствия на работе не оплачивается. Но только не в том случае, если инструктаж не был прослушан по вине работодателя — в такой ситуации отстранение приравнивается к вынужденному простою и оплачивается так же.

Ошибка: Работодатель вынуждает сотрудника уйти в «административный» отпуск, который не будет ему оплачен. Сотрудник идет на уступки.

Комментарий: Если «отпуск» оформляется по инициативе работодателя, время пропуска работы должно быть оплачено. Если наниматель не оплачивает такой отпуск или принуждает сотрудника уйти на отдых, необходимо защищать свои трудовые права путем обращения в Роструд или суд.

Ответы на распространенные вопросы про вынужденный отпуск по инициативе работодателя

Вопрос №1: Согласно медицинскому заключению, сотрудник не может вернуться к трудовым обязанностям в течение 6 месяцев. Должен ли быть оплачен такой «вынужденный отпуск», и можно ли уволить такого работника?

Ответ: Если по медицинским показаниям сотрудник вынужден оставить работу на срок более 4 месяцев, работодатель обязан не допускать его к работе, сохранить за ним должность. Однако, оплата такого «отпуска» не положена.

Вопрос №2: Имеются ли какие-либо преимущества «вынужденного отпуска» по инициативе работодателя?

Ответ: Поскольку отпуск предоставляется не по просьбе сотрудника, который предпочел бы остаться работать и получать зарплату, вынужденные отпуска оплачиваются, на период пребывания на отдыхе за сотрудником сохраняется должность и право на налоговые вычеты.

Вопрос №3: Можно ли отправить работников в отпуск в связи с производственной необходимостью?

Ответ: В связи с производственной необходимостью закон позволяет вызвать сотрудника из отпуска, попросить поработать сверхурочно или выйти на работу в праздник, но не оформить отпуск.