Как правильно оформить перенос отпуска по желанию работника

Автор статьи

Виктория Ананьина

2 минуты на чтение
72 просмотров
Содержание Содержание

Каждый гражданин, находясь в официальных трудовых отношениях с работодателем, в соответствии с законодательством РФ имеет право на ежегодный отдых. Перед началом года определяется время, когда каждый из сотрудников уходит в отпуск.

         Важно! Документ «график отпусков» – является внутренним документом на предприятии (в организации) и обязательным для обоюдного выполнения как со стороны со стороны работодателя, так и со стороны сотрудника (ст. 123 ТК РФ).

Рекомендация! Прежде чем направить руководителю заявление о переносе отпуска, желательно предварительно с ним обсудить данный вопрос и согласовать в устной форме даты переноса. В противном случае, если сотрудник в одностороннем порядке меняет время, без согласования с руководством, он может  получить выговор или быть уволенным на прогул, в случае неявки на работу в установленное время (ст 81, 192 ТК РФ).

        Обстоятельства, при которых невозможно перенести отпуск по инициативе сотрудника

1) работодатель получает информацию от работника о переносе его отпуска меньше чем за две недели до момента, когда должен начаться ежегодный очередной отпуск данного сотрудника.

2) порядок выплаты отпускных, предоставить которые необходимо работнику не позже чем за 3 дня до первого отпускного дня.

Как показывает практика, изменение графика отпусков происходит, как правило, по инициативе сотрудника.

По инициативе наемного работника может быть изменено время его ухода в отпуск, т.е. изменение графика отпусков, составленного накануне нового трудового года. Вместе с тем, работодатель может рассмотреть причины, заставившие работника перенести отпуск и в некоторых случаях не согласиться с переносом, оставив все по-прежнему. В данной ситуации права есть при определенных обстоятельствах и у работодателя и у его сотрудника, которые прописаны в ст. 124 ТК РФ.

        Какова типология причин об изменении начала отпускного периода по желанию сотрудника

Выделяют причины следующего направления:

– безусловные причины;

– сугубо субъективные, которые в обязательном порядке не влияют на принятие руководителем положительного решения в отношении переноса времени отпуска сотрудника.

Существует огромное количество причин, которые могут быть основанием обращения работника к руководству с вопросом о переносе времени начала отпускного периода. Работодатель рассматривает и согласовывает просьбу сотрудника. При этом, в ряде ситуаций работодатель не вправе не пойти навстречу сотруднику. Рассмотрим эти ситуации.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Какие причины обязывают работодателя перенести отпуск сотрудника по его письменному обращению

если у сотрудника есть усыновленный ребенок в возрасте менее 3 месяцев (ст. 122 ТК РФ);

– если у сотрудника есть жена, которая находится в отпуске по причине наступления беременности и последующим одам (ст.  123 ТК РФ);

– если сотрудником является женщина, которая хочет добавить очередной отпуск ко времени отпуска в связи с беременностью и родами;

– если сотрудником является женщина, которая хочет добавить очередной отпуск ко времени отпуска по уходу за ребенком;

– если работник является опекуном, родителем или попечителем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262 ТК РФ);

– если возраст сотрудника менее 18 лет (ст. 267 ТК РФ);

– если сотрудник работает по совместительству и оформил на другой период отпуск на основном месте работы (ст. 286 ТК РФ));

– если сотрудник является пострадавшим от аварии на Чернобыльской АЭС;

– если сотрудник получил дозу облучения принимая участие на испытаниях ядерного оружия;

– если сотрудник является почетным донором;

– если у сотрудника супруг (супруга) военнослужащей (военнослужащего), который получил отпуск в другое время по месту своей службы;

– если сотрудник является участником войны, инвалидом, ветераном боевых действий и т.д.;

– если сотрудник является полным кавалером ордена Трудовой Славы, Героем Труда, Героем СССР, полным кавалером ордена Славы.

         Если сотрудник принимает решение о переносе отпускного периода и ни одна из вышеперечисленных причин не является для этого основанием, работодатель имеет право не только на согласование, но и на отказ в согласовании переноса времени отпуска.

        Основные этапы документального оформления изменения начала  отпускного периода по инициативе работника

Первый этап. Основанием для переноса отпуска является заявление от работника. Заявление составляется в произвольной виде, но с соблюдением стандартных требований по оформлению документа «заявление» и учитывать особенности конкретной ситуации:

– Заявление пишется на имя руководителя предприятия (организации).

– Включать персональные данные заявителя – работника.

– В нем следует указать должность сотрудника и подразделение, в котором он работает (при его наличии).

– Просьбу об изменении времени ухода в отпуск.

– В тексте заявления должна быть указана причина переноса отпуска на другое время.

– В заявлении должна быть проставлена дата его составления.

– Заявление должно быть подписано работником-заявителем.

        Пример заявления об изменении начала отпускного периода по инициативе работника предприятия

Генеральному директору

ООО «Чайная горка»

Коврижкину Ивану Васильевичу

ведущего бухгалтера ОТиЗ

Степановой Светланы Семеновны

Заявление

         Прошу Вас перенести время начала моего ежегодного оплачиваемого отпуска, который был запланирован  с 25.05.2019г. по 10.06.2019г. на время с 25.08.2019г. по  10.09.2019г. по семейным обстоятельствам.

02.04.2019г.        Степанова                   / Степанова С.С./

        Пример приказа об изменении времени начала отпускного периода по инициативе работника предприятия

ООО «Чайная горка»

Наименование организации

« 04 » апреля  20 19г.

ПРИКАЗ №  57

об изменении графика отпусков в связи с переносом отпуска сотрудника

В  связи с заявлением Степановой Светланы Семеновны от 02.04.2019г. № 29 и в соответствии  ст. 137 ТК РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Изменить дату начала отпускного периода продолжительностью 15 календарных дней для Степановой Светланы Семеновны с 25.05.2019г. на «25» августа 2019г. в связи с тем, что она является супругой военнослужащего, получившего отпуск в другое время
  2. Сотруднику отдела кадров  Кравченко Степаниде Гавриловне внести необходимые  сведения об изменениях в утвержденный  график отпусков сотрудников по предприятию.
  3. Контроль за выполнением данного приказа оставляю за собой.

Генеральный директор

ООО «Чайная горка»                                                   И.В. Коврижкин

С приказом ознакомлен (а), с основанием и суммой удержаний согласен

«07»  апреля     20 19г.                                                      Степанова С.С.

Инспектор  отдела кадров –  Кравченко С.Г.

Второй этап. Далее при наличии заявления от сотрудника на предприятии готовят приказ об изменении времени ухода в отпуск с указанием дат, когда отпуск будет начинаться.

Приказ дожжен включать следующее:

– Название организации (предприятия).

– Информацию о первом лице организации.

– Название самого документа (ПРИКАЗ).

– Причины и основание для изменения времени ухода в отпуск.

– Данные об ответственном сотруднике, которое обязано провести изменения в графике отпусков.

– Подписи упомянутых в приказе по подтверждению ознакомления с ним.

– Подпись первого лица предприятия (организации) и тата его составления

-Номер документа

Третий этап. Корректировки вносятся в график отпусков отдела, подразделения, предприятия и в личную карточку работника. Для этого данные, которые меняем, зачеркиваем одной линией и вносим новые, согласно приказа. Реквизиты документа, ставшего основанием для переноса отпуска (приказа) указываются в соседней графе.

         Важно! При внесении корректировок в график отпусков повторно его утверждать не надо.

        Как часто сотрудник может переносить время начала отпуска

В законах РФ не указано количество возможных переносов отпусков в течение календарного года. Это означает, что сотрудник имеет право переносить отпуск несколько раз. Но не рекомендуется это делать.

        Какие действия может предпринять сотрудник в случае получения отказа на перенос времени его отпуска от руководства

1) Разговор с руководителем. Это действие поможет выяснить причины, которые не позволяют выполнить просьбу сотрудника о переносе времени его отпуска.

2) Потребовать от руководителя отказа в письменном виде.

3) Обратиться с жалобой с инспекцию по труду. Подготовить жалобу на руководителя по ситуации отказа, приложить к ней копию отказа руководителя в письменном виде.

4) Обратиться с жалобой в органы прокуратуры.

Как показывает практика трудовой жизни, такое действие как перенос отпуска – довольно распространенное явление, которая имеет вполне понятный механизм его реализации в соответствии с ТК РФ.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи