Соблюдая требования ТК РФ, работодатель обязан обеспечить работников необходимыми условиями труда. В статье разберем действия работодателя при переводе сотрудника на другую должность в связи с медицинскими показаниями, а также выясним, как документально оформить временное отстранение от работы по состоянию здоровья.
Перевод сотрудника на другую должность по медицинским показаниям: позиция ТК РФ
Статья 73 ТК РФ регламентирует порядок предоставления сотруднику условий труда в соответствие с состоянием здоровья работника и рекомендаций, предоставленных медицинским учреждением.
В частности, лица, привлеченные к работе с вредными/опасными факторами, могут быть переведены на другую должность, с более безопасными условиями, на основании медицинского заключения.
При переводе за сотрудником сохраняется прежнее рабочее место. В случае, если для новой (временной) работы установлен меньший оклад, то в течение первого месяца после перевода работодатель выплачивает сотруднику зарплату в прежнем размере.
Читайте также статью ⇒ «Увольнение при отказе от перевода«.
Период перевода на временную должность
Срок перевода определяется на основании медицинского заключения, в тексте которого врач указывает период, в течение которого для работника необходимо исключить вредные факторы, имеющиеся на текущем рабочем месте. При этом общий период пребывания сотрудника на временной должности не должен превышать 4 месяца. В случае если работник нуждается в переводе на более длительное время, то работодатель переводит его на «безопасную» работу на постоянной основе, при отказе работника от перевода – увольняет согласно п.8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Подробный алгоритм действий работодателя при переводе работника на временную должность по состоянию здоровья – в таблице ниже:
| Этапы | Наименование | Описание действий |
| Этап #1 | Получение от сотрудника медзаключения | Сотрудник предоставляет работодателю медзаключение, в котором указаны вредные факторы, противопоказанные сотруднику по состоянию здоровья, с указанием желаемого срока отстранения сотрудника от таких факторов. На основании медзаключения сотрудник оформляется заявление о переводе на другую должность на основании абз. 1 ст. 73 ТК РФ. |
| Этап #2 | Издание приказа о переводе | На основании медзаключения и заявления, работодатель подбирает сотруднику должность, условия работы на которой соответствуют медицинским рекомендациям, и издает приказ о переводе. Срок перевода определяется на основании заключения. |
| Этап #3 | Предложение вакансии в соответствие с медпоказаниями | Если по истечению 4-х месяцев работник по-прежнему нуждается в отстранении от вредных факторов (на основании медзаключения), то работодатель предлагает ему перевод на новую должность на постоянной основе. В случае согласия работника, перевод оформляется приказом. |
| Этап #4 | Увольнение | При отказе работника от перевода на постоянную должность, предложенную работодателем на основании медпоказаний, работодатель издает приказ об увольнении работника на основании п.8 с.1 ст.77 ТК РФ. |
Временное отстранение от работы по состоянию здоровья: пошаговая инструкция для работодателя
В случаях, когда работодатель не может обеспечить сотрудника работой в соответствие с медпоказаниями ввиду отсутствия такой работы, сотрудник отстраняется от занимаемой должности сроком до 4-х месяцев. В период отстранения за сотрудником сохраняется рабочее место. Зарплата за период отстранения от работы по состоянию здоровья не начисляется.
Особенности документального оформления временного отстранения сотрудника от работы по состоянию здоровья – в инструкции ниже.
Шаг #1. Получение оснований для отстранения от работы
На первом этапе работодатель получает от работника медицинское заключение, в котором:
- перечислены факторы, неблагоприятно влияющие на состояние здоровья сотрудника и подлежащие исключению (повышенный уровень шума, высокая физическая нагрузка, т.п.);
- указан срок, в течение которого перечисленные факторы необходимо исключить.
При подаче медзаключения сотрудник составляет заявление о переводе на другую должность на основании абз. 1 ст. 73 ТК РФ. Период перевода по заявлению должен соответствовать медзаключению, но не превышать 4-х месяцев.
Образец заявления можно скачать здесь ⇒ Заявление о переводе на другую должность по состоянию здоровья.
Если в штатном расписании организации не предусмотрены должности, которые соответствуют необходимым условиям, работодатель обязан полностью отстранить сотрудника от работы, предварительно направив ему письменное уведомление.
Читайте также статью ⇒ «Перевод работника в обособленное подразделение«.
Шаг #3. Издание приказа
На основании медицинского заключения, заявления работника, а также уведомления, в котором указано о невозможности обеспечить сотруднику требуемые условия труда, работодатель издает приказ о временном отстранении от работы.
Приказ составляется в свободной форме, с указанием следующей информации:
- наименование организации;
- наименование документа, дата составления;
- ФИО, должность отстраняемого от работы сотрудника;
- информация о временном отстранении от работы по состоянию здоровья с сохранением должности;
- период отстранения в соответствие с медзаключением и заявлением, но не более 4-х месяцев («на период _____ мес. с ____г. по ____г.»);
- основание для временного отстранения от работы (абз. 3 ст. 73 ТК РФ);
- перечень прилагаемых документов (медзаключение, заявление работника, уведомление об отстранении в связи с невозможностью работодателя обеспечить сотруднику необходимые условия труда).
После подписания приказа руководителем, документ передается сотруднику для ознакомления под роспись («Ознакомлен», ФИО, дата, подпись).
Образец приказа можно скачать здесь ⇒ Приказ об отстранении от работы по состоянию здоровья.
Шаг #3. Возвращение на рабочее место
По истечению срока отстранения, указанного в приказе, сотрудник возвращается на прежнее рабочее место и приступает к выполнению должностных обязанностей. Возврат к работе в таком случае дополнительным приказом не оформляется.
Расчеты с работником при временном отстранении от работы
До и после отстранения от работы, а также в период, в течение которого сотрудник не выполнял должностные обязанности на основании медицинского заключения и соответствующего приказа, на работника распространяются положения локальных нормативных актов предприятия об оплате труда.
Таким образом, сотруднику выплачивается зарплата и прочие вознаграждения, предусмотренные трудовым договором, начисленные в период выполнения трудовых обязанностей (до момента отстранения от работы).
По окончанию периода отстранения сотруднику возобновляется начисление и выплата зарплаты в установленном порядке.
Читайте также статью ⇒ «Как оформить перевод на должность генерального директора«.
Загрузка...