Ведение воинского учета относится к компетенции кадровой службы компании или непосредственно инспектора по кадрам, если организация небольшая. Ведется такой учет по каждому сотруднику, принимаемому на работу, персонально.
Достижение какого возраста сотрудником является основанием для снятия его с воинского учета в 2024 году? И какой именно комплект документов обязана собрать кадровая служба для осуществления этого действия? При достижении работником организации возрастного предела нахождения в запасе, инспектор по кадрам без ошибок заполняет все необходимые графы его личной карты.
(в действующей редакции) предусматривает наложение штрафа на директора организации либо непосредственно лицо, осуществляющее учет в ней, в случае, если сведения о принятых (уволенных) сотрудниках, состоящих или обязанных состоять на учете, не будут поданы в уполномоченный орган (комиссариат). Размер административного штрафа в данном случае будет составлять от 1000 до 5000 рублей. Срок давности по делам, связанным с нарушением в данной области, в настоящее время составляет 3 года. Он исчисляется с момента, когда правонарушение было совершено.
Основным критерием, на основании которого определяется возраст снятия с воинского учета военного обязанных лиц, является отнесение конкретного работника к одной из категорий запаса. Всего таких категорий три (каждая отражает ценность, значимость и состояние здоровья офицерского состава):
- Категория I. Самые ценные кадры. Явка их в военкомат по месту приписки предусматривается, в случае объявления мобилизации, в течение одного часа. Рядовой состав, относящийся к этой категории, снимается с учета по достижении 35 лет, а офицерский – к 50-60 годам.
- Категория II. Для таких лиц предусматривается дополнительное обучение либо они имеют ограничения по состоянию здоровья. Имея ввиду эти основания, привлекать их будут во вторую очередь. А с учета снимают военнообязанных этой категории в 45 лет (рядовой состав). Офицерский состав учитывает вплоть до достижения 70 лет.
- Категория III. Приоритет самый низкий. Включает в себя женщин, имеющих опыт службы в ВС РФ либо военное образование (в том числе учетную специальность). Рядовые на учете до 45 лет, офицеры – 50-65 лет.
Помните! Снятие с воинского учета женщин проводится с учетом особенностей. Так офицерский состав прекращают учитывать в 50 лет, а вот сержанты, старшины, прапорщики и рядовые стоят на учете лишь до 45 лет.
Снятие с учета сотрудников по возрасту в 2021-2024 годах
В России снятие с воинского учета по возрасту мужчин в 2024-2024 годах должно производиться в следующем порядке:
1. Первыми снимут с учета мужчину 1971-1972 г.р. (50 лет), который может быть:
- сержантом,
- солдатом,
- старшиной,
- прапорщиком,
- матросом,
- мичманом.
2. Следом нужно снять с учета мужчину 1961-1962 г.р. (60 лет), который будет младшим офицером.
3. Потом сотрудника 1956-1957 г.р. (65 лет). Он может быть:
- полковник,
- подполковник,
- майор,
- капитан 1, 2 либо 3-го ранга.
4. В последнюю очередь снимаются с учета мужчины 1951-1952 г.р. (70 лет). Они будут относиться к высшим офицерам.
Женщин с воинского учета по возрасту в 2024-2024 нужно снимать по другим правилам:
1. Первыми снимаются с учета женщины 1976-1977 г.р. (45 лет), которые могут быть:
- сержантом,
- солдатом,
- старшиной,
- прапорщиком,
- матросом,
- мичманом.
2. Следом с учета снимаются женщины 1971-1972 г.р. (50 лет) – офицерский состав.
Особенности заполнения личной карточки военнообязанного при снятии с учета
При осуществлении учета военнообязанных организации исполняют предписания в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе». Воинский учет граждан в организациях осуществляется по документам, перечень, формы, порядок хранения и заполнения которых устанавливаются Министерством обороны Российской Федерации.
к ним предписывают организациям вести воинский учет сотрудников призывников и военнообязанных запаса через личные карточки по форме № Т-2.
В такой карточке обязательно должны указываться присвоенное воинское звание, категория годности к воинской службе (графа 2 раздела II). Эти данные важны не только для сбора статистической информации. По ним можно легко и точно определить возраст, при наступлении которого сотруднику нужно будет сообщить о необходимости очередного визита в военкомат для снятия его с учета.
Если возраст сотрудника перешагнул предельную отметку, установленную для пребывания в запасе, то в пункт 8 раздела II «Сведения о воинском учете» карточки формы Т-2 следует внести фразу: «Снят с воинского учета по возрасту». Однако основанием для внесения ее в карточку дополнительно должна служить и отметка в военном билете о снятии с воинского учета. Такую отметку в военном билете сделают в военкомате.
Важно! Сначала снятие с учета в установленном порядке должен произвести военкомат. Только после завершения процедуры снятия им уполномоченное лицо организации, ведущее воинский учет в ней, может вносить записи в личную карточку сотрудника (ф. Т-2).
Снятие с воинского учета по возрасту уполномоченными организациями
Положение о воинском учете (утв. постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. N 719)
(с изменениями от 6 октября 2011 г.) определяет, что постановка и снятие с воинского учета производится военными комиссариатами. Решение указанных вопросов работодателем самостоятельно в общем порядке не предусмотрено. Он лишь может оказать необходимое содействие сотруднику. Из указанного порядка предусмотрено исключение (когда работодатель сам может произвести снятие с воинского учета сотрудника) лишь для организаций, чьи сотрудники по объективным причинам не находятся постоянно в местах нахождения организации. К примеру:
- работающие в полевых геологических и топографо-геодезических организациях,
- работающие в поисковых, разведочных, съемочных, гидрогеологических, геофизических, лесо- и землеустроительных экспедициях, партиях и отрядах,
- работающие на линейных строительно-монтажных и специализированных поездах, на путевых и машинных станциях, в передвижных механизированных и специализированных колоннах, в тоннельных, мостостроительных, плавучих отрядах (участках),
- работающих в строительно-монтажных и пусконаладочных организациях, в управлениях механизации и подводно-технических работ.
Если у сотрудника наступает предельный возраст, до которого он может пребывать в запасе, то работодатель обязан сперва своевременно направить работника в военкомат.
Важно! Внесение изменений в личную карточку работника по форме Т-2 возможно только после получения от сотрудника оригинальных документов с отметками военкомата.
Целесообразно ежегодно согласовывать с военным комиссаром план по ведению воинского учета. И не забывать в режиме реального времени отслеживать возможные изменения раздела II личных карточек сотрудников-призывников и военнообязанных и вносить их.
Если игнорировать корректное ведение воинского учета в организации, работодатель может получить солидный штраф. Если сотрудник организации не явился в военкомат в установленный по его требованию срок, то он будет нести персональную административную ответственность за это. Работодатель либо уполномоченный на ведение воинского учета сотрудник должен предупредить работника об этом.
Инструкция по порядку снятия с учета военнообязанных (по возрасту)
Снятие с воинского учета по возрасту работника происходит в несколько этапов.
1. В военкомате:
- военнообязанный сотрудник является лично в военкомат. С собой у него должны быть оригиналы внутреннего паспорта и военного билета;
- там документы проверяют. Далее он пишет заявление о снятии с учета по установленному образцу;
- На основании его заявления в военном билете проставляется штамп о снятии с учета.
2. В организации уполномоченным сотрудником:
- проверяется наличие в военном билете штампа, удостоверяющего факт выхода в отставку,
- вносится запись в личную карточку «Снят с воинского учета по возрасту»,
- если воинский учет автоматизирован, то дополнительно те же сведения вносятся в соответствующую программу,
- карточка отставника убирается из картотеки военнообязанных организации.
Внутренний контроль корректности ведения воинского учета в организации
Проведение проверки ведения воинского учета в организации целесообразно осуществлять ежегодно. Так в его рамках проводятся следующие мероприятия:
- сверка данных раздела II личных карточек сотрудников формы Т-2 с данными военных билетов или удостоверений, выданных временно,
- отслеживание возраста военнообязанных сотрудников. Если он уже превысил предельный для пребывания в запасе, важно уведомить работника о том, что ему пора появиться в военкомате.
Помните! С целью подтверждения факта информирования работника о необходимости снятия с воинского учета, целесообразно делать это письменно под его подпись. Для этого используется либо специальный журнал, либо письмо на бланке. В противном случае доказать факт уведомления сотрудника будет невозможно. А административную ответственность в полном объеме за бездействие будет нести работодатель.