Уход сотрудника из компании всегда дело довольно хлопотное. Кому-то полагается доплатить за неотгулянный отпуск, кому-то требуется просто исчислить последний заработок, но и возможна выплата выходного пособия. В любом случае, бухгалтеру потребуется произвести ряд манипуляций. Рассмотрим в данной статье увольнение сотрудника в 1С ЗУП и какие шаги для этого нужно совершить.
Увольнение сотрудника в 1С ЗУП: инструкция
Шаг 1 – Операция в Кадрах
Главной площадкой для работы бухгалтера при увольнении сотрудника в 1С ЗУП является опция Увольнения. Здесь все довольно просто и понятно, машина полностью автоматизирует процесс окончательного расчета. Найти опцию возможно в Кадрах, а далее следуйте в Приемы, переводы, увольнения.
Окончательную выплату работодатель обязан исчислить и выдать подчиненному в последний день его работы.
Форма позволяет создавать документы для ухода работников. Прошу заметить, что уволить Вы можете одного отдельно взятого сотрудника либо же сразу группу лиц посредством Увольнения списком.
В авторежиме машина заносит информацию о дате и месяце ухода человека из Вашей компании. Вы указываете инициалы увольняющегося и фирму, где он трудится. Причина ухода также прописывается в открывшемся поле со ссылкой на статью по ТК РФ. В случае внесения правок в занесенные сведения имеется возможность корректировки полей.
Шаг 2 – Исчисление компенсации на остаток дней отпуска
По завершении первого шага оказалось заполненным поле Компенсации основного отпуска. Вашему вниманию машина предлагает причитающиеся дни отдыха по конкретному человеку и сколько осталось на день ухода в его распоряжении. Также Вы можете увидеть период работы, за который положен этот отдых.
При возникновении сомнений у Вас на счет корректности представленной информации Вы всегда можете кликнуть на вопросик со всплывающей подсказкой. Она и расставит все точки над «и» по поводу количества и периодов отпусков увольняющегося в виде отчетной формы. Остаток показывается после вычета фактически использованных дней отпуска.
Вы конечно знаете о существовании отдельной группы лиц, вправе получить допотпуск. Предлагаю вам освежить свои познания и прочесть мой список:
- строители-подземники, возводящие шахты;
- работники с высоким риском труда и подверженные эмоциональному гнету. Список довольно разнообразен и сюда относят военных, космонавтов, следователей, прокуроров и служителей фемиды, работники органов внутренних дел, авиадиспетчеров, работающие в сфере обезвреживания оборота наркотических и психотропных веществ, таможенники и спасатели;
- добывающие ценные породы и ископаемые, лица, занимающиеся их перевозкой и атомщики;
- госслужащие;
- энергетики;
- металлурги и все, кто связан с данной отраслью;
- медики и работники спорта, доноры;
- обычное население, зараженное радиацией, работники северных регионов, работающие по ненормированному графику и на вредном производстве.
Опасным для подчиненных является такое рабочее место, по которому имеется акт спецоценки условий труда и именно таким документом оно признано вредным либо опасным.
Если Вы увольняете именно такого человека, что подпадает под вышеописанный критерий, кроме возмещения неотгулянного стандартного отпуска, Вам потребуется рассчитать и пособие за допотпуск. Форма бланка содержит сведения основного и рядом допотдыха.
Шаг 3 – Определите средний доход
Для дальнейшего просчета Вам сначала потребуется определить средний доход увольняющегося. Он Вам будет показан автоматом, а к расчету принимается последний рабочий календарный год
Ручной ввод также возможен, так что не беспокойтесь, если Вы решите все перепроверить и сделать просчет самому. Существует для этого действия специальная пиктогрмма в форме зеленого карандаша. Кликнув на нее, перед Вами откроется форма настраивания параметров для просчета среднего заработка. Вы вправе поменять период исчисления и соответственно все суммы в табличке будут пересчитаны. Как Вы видите машина дает Вам возможность исправлять выданные ею сведения, но будьте при этом осторожны. Программа просто так ничего не считает и опирается на данные первички, поэтому при исправлении какого-то пункта перепроверьте правильность внесения исходной информации.
При желании Вы вправе все вернуть назад кнопкой пересчета. Машина удалит Ваши правки и покажет исходное исчисление.
При правильном указании сведений в итоге Вы получите две записи в начислениях и удержаниях:
- Число отработанного подчиненным периода.
- В денежном выражении представлены средства к возмещению за остаток дней.
В этом же окне позволено вносить правки в налоги и взносы, пособия и прочие удержания.
Шаг 4 — Выплата средств
Как Вы знаете процесс увольнения сопровождается составлением определенного перечня бумаг. Первым с чего все начинается является приказ об увольнении. Он формируется из поля работы по уволенному человеку. Данное окно исчисляет всю задолженность перед подчиненным и после проверки Вы нажимаете кнопку выполнения операции. Затем вы увидите положенные настраиваемые параметры, а машина предложит к просмотру ведомость на выплату всех сумм:
- окончательной зарплаты;
- компенсации за отпуск.
Как и ранее, все поправимо, и Вы имеете возможность корректировать эти данные.
Читайте также статью ⇒ «Как начислить премию в 1С: пошаговая инструкция«.
Просчет суммы по ненормировщикам
Те подчиненные, что заняты ненормированным или сверхурочным трудом, заносятся в поле с учетом их переработок по суммированному учету. Отработанное свыше нормы время автоматом просчитывается от того дня, когда в последний раз была внесена информация по переработке в опции регистрации переработок или с приема подчиненного на работу.
С целью выдачи ежемесячного заработка увольняющемуся, отметьте спецфлаг со ссылкой на месяц просчета дохода. Все начисления и удержания с него произведутся в общепринятом порядке. Процедура возмещения неотработанного времени основана на проставлении Вами признака и даты уведомления, а число дней система выдаст самостоятельно в автоматическом режиме. Что от Вас потребуется, так это введение начислений с категорией Компенсации за неотработанные дни\часы при увольнении.
Дальнейшим Вашим действием будет проставление флажка «Расчет утвердил». Это потребуется для создания проводки в системе, так как данное поле содержит множество доступных опций.
Следующее поле содержит параметры сумм к возмещению по всевозможным доступным подчиненному отпускам. Остаток дней здесь виден и ведется их учет автоматом без участия бухгалтера.
Читайте также статью ⇒ «Доплата за ночные смены в 1С ЗУП 3.0: расчет, начисление, выплата«.
Пример исчисления возмещения
Водитель колбасного цеха «Стимул» Егоров П.И. трудится здесь с18 февраля 2011 года на зарплату 92 000 рублей. В связи с сокращением штата из-за снижения объемов реализации товара Егоров П.И. был уволен 2 июня 2011 года. Егоров П.И. проработал полный квартал за период с 18 по 2 июня 2011 года: март, апрель, май и 2 месяца неполностью: февраль и июнь, а в итоге он проработал 5,5 месяцев.
Число календарных дней в месяцах, что отработаны не полностью равно 13,51 дней:
февраль — 29,4 дня : 28 дней x 11 дней = 11,55 дней;
июнь — 29,4 дня : 30 дней x 2 дня = 1,96 день.
Средний доход за день при исчислении компенсации за неотгулянный отпуск по факту увольнения равен:
308 972,43 рублей: (29,4 дня x 3 месяца + 13,51 дня) = 3037,78 рублей.
Компенсация за первый месяц работы — с 18 февраля по 17 марта 2011 г. (отработан полностью).
Второй месяц — с 18 марта по 17 апреля 2011 г. отработан в полном объеме.
Третий месяц — с 18 апреля по 17 мая 2011 г. не полностью проработан.
Четвертый месяц — с 18 мая по 2 июня 2011 г. отработан также не полностью, а 16 дней округляется до полного месяца.
Как видим, число дней неотгулянного отпуска рассчитывается на основании четырех месяцев и с округлениями на счет подчиненного равно 10 дней:
2,33 x 4 месяца = 9,32 дня
Итак, бухгалтер рассчитала компенсацию Егорову П.И. за оставшиеся дни отдыха в размере 30 377,8 рублей:
3037,78 рублей x 10 дней.
Читайте также статью ⇒ «Тарифы страховых взносов в 1С: как настроить«.
Особенности учета возмещения
Вы должны помнить о том, что при исчислении компенсаций за дни отдыха в денежном выражении, следует руководствоваться принятыми нормами и ссылаться на букву закона. Предлагаю Вам в табличном формате познакомиться с рядом нюансов.
| № п\п | Отработанный период | Особенности выплаты компенсации |
| 1 | От 11 до 12 месяцев | В такой ситуации исчисление денежной суммы основывается на полностью отработанном календарном году, то есть за ежегодный отпуск в полном объеме выплат. Единственное ограничение данного правила состоит в загвоздке длительности страхстажа подчиненного, что после округления и равен 11 месяцам |
| 2 | От 5,5 до 11 месяцев |
Такой период также предусматривает выплату за весь размер отпуска при условии, что:
Исчисление по этому алгоритму производится в ситуации отработки на фирме меньше одного года. |
Бухгалтеру стоит быть предельно внимательным при работе с первичной документацией, потому как на основании этих данных производятся все дальнейшие расчеты с персоналом. Во избежание недоразумений с подчиненными и проверяющими, следите за корректностью внесения цифр.
Загрузка...