Упрощенная система (УСН) является наиболее популярным налоговым режимом среди организаций малого и среднего бизнеса, а также ИП. Широкое использование УСН объясняется простотой ведения учета и низкими налоговыми ставками (6% и 15% в зависимости от выбранного режима). Перейти на УСН может как вновь созданное предприятие, так и действующая организация. Для перехода на «упрощенку» организация обязана подать уведомления в орган фискальной службы. Как составить уведомления, в какие сроки и каким способом оно подается – ответы на эти и другие вопросы мы дадим Вам сегодня.
Кто может перейти на УСН?
Использовать упрощенный режим могут как юрлица, так и индивидуальные предприниматели. Если Вы – руководитель ООО (или ИП) и собираетесь перейти на «упрощенку», то Вам необходимо соблюсти следующие условия:
- Среднее число работников, которые числятся в Вашей компании, не может быть больше 100 (применяется средний показатель за год);
- Предельно допустимый доход фирмы по итогам года – 60.000.000. Данный показатель нужно скорректировать на коэффициент-дефлятор, который в 2016 зафиксирован на уровне 1.329. То есть максимальный доход – не более 79.740.000 руб.;
- Стоимость основных средств Вашей компании ограничена показателем 100.000.000 руб. (определяется за вычетом износа);
Если Вы ведете свою деятельность в сфере азартных игр, занимаетесь страховой или банковской деятельностью, то использовать УСН Вы не можете в любом случае, даже, если показатели Вашей деятельности удовлетворяют вышеуказанным критериям. Бюджетные организации и компании с иностранным капиталом также не могут использовать упрощенный режим.
Если Вы зарегистрированы как ИП и производите подакцизные товары или занимаетесь добычей и реализацией полезных ископаемых, то использовать «упрощенку» Вам также законодательно запрещено.
Пример
По итогам 2016 года ООО «Факториал» получило доход в сумме 68.118.320 руб. Среднегодовое число работников «Факториала» — 89 человек. «Факториал» имеет на своем балансе основные средства, остаточная стоимость которых составляет 22.214.720 руб., а также недвижимость (главные офис, производственные цеха, складские помещения) – учетная стоимость за вычетом износа 91.650.800 руб.
«Факториал» не может использовать упрощенный режим, так как остаточная стоимость всех ОС (22.214.720 руб. + 91.650.800 руб. = 113.865.520 руб.) превышает установленный предельный показатель (100.000.000 руб.).
Подача уведомления о переходе на УСН: форма, порядок и сроки
Процедура перехода на упрощенный режим очень проста. Все, что Вам нужно сделать – это подать уведомление в налоговый орган.
Форма уведомления о переходе на УСН
Заявление о переходе подается на бланке в установленной форме (26.2-1). Форма содержит следующую основную информацию:
- Данные о Вас как о налогоплательщике (наименование – для юрлиц, ФИО – для ИП, код ИНН);
- Код налогового органа, принимающего заявку;
- Пометка, с какого периода осуществляется переход (зависит о того, является ли организация действующей или вновь созданной);
- Что Вы выбираете в качестве объекта налогообложения (ставка 6% для схемы «доходы»и 15% для схемы «доходы минус расходы»);
- Показатель дохода, полученного по итогам отчетного года;
- Данные об остаточной стоимости ОС;
- Информация о лице, подающем заявку на переход. Этим лицом можете быть Вы лично или Ваш представитель, действующий на основании доверенности;
- Данные о факте приема уведомления представителем налоговой службы (дата регистрации, ФИО ответственного лица).
Форму заявки можно скачать на сайте ИФНС (или на прочих интернет-ресурсах) или получить в органе фискальной службы, отправившись туда лично.
Читайте и скачивайте форму 26.2-1 в статье — Уведомление о переходе на УСН — образец и форма
Сроки подачи уведомления о переходе на УСН
Срок предоставления заявки о переходе зависит от того, является ли Ваша организация (или ИП) вновь созданной, или Вы решили сменить режим (например, перейти на «упрощенку» с общей системы). Если Вы только зарегистрировались, то заявить о переходе на УСН можно не позже 30 дней после регистрации. В таком случае в заявке в графе «переходит на УСН» необходимо поставить «2». Уведомление лучше подавать вместе с прочими документами о регистрации – так Вы будете уверенны, что все бумаги переданы полностью и в срок. Тем, кто не успеет предоставить в ИФНС заявку о переходе, следует понимать – в таком случае для них будет автоматически избрана общий режим налогообложения.
В случае, если Вы решили сменить режим, то подача заявки осуществляется до конца текущего года (до 31.12). При заполнении формы в графе «переходит на УСН» необходимо указать «1». К примеру, в 2016 году Вы использовали общий режим, но, согласно основным показателям, имеете право перейти на «упрощенку». Заявление на переход Вы должны передать в фискальную службу до 31.12.2016. УСН будет применяться с 01.01.2017.
Как передать уведомление в ИФНС (вместе с подтверждающими документами!)
Для перехода на упрощенный режим Вам нужно подать заявку в местный орган налоговой службы (для юрлиц – по месту регистрации, для ИП – по месту жительства). Стоит помнить о том, что к заявке о переходе нужно приложить документы, подтверждающие указанную в уведомлении информацию (например, инвентаризационную ведомость – для подтверждения остаточной стоимости ОС на отчетную дату).
Подать заявку на переход Вы можете одним из удобных для Вас способов, например:
Как передать уведомление в ФНС | Описание процедуры |
Отправиться лично в местную налоговую | Это способ имеет существенное преимущество – сотрудник ФНС на месте проведет первичную проверку документов и сразу укажет Вам на возможные ошибки и недочеты. В случае, если информация указана некорректно или в неполном объеме, то Вы сможете исправить ошибки сразу на месте |
Воспользоваться услугами Почты России | Для этого на отделении почты нужно заполнить уведомление. Письмо нужно отправлять с описью вложения (перечень всех документов, которые Вы отправляете). Получив конверт, сотрудник ИФНС сверит наличие бумаг с описью и распишется в уведомлении. Корешок почтового уведомление с датой будет служить для Вас подтверждением сроков подачи заявки |
Передать уведомление через представителя | Для этого нужно предварительно оформить доверенность. При заполнении уведомления не забудьте указать «2» в графе «через представителя», а также заполнить информацию о представителе (ФИО, контактный телефон) и документе, на основании которого он действует (доверенность № и дата) |
Использовать электронный ресурс | Вы имеете возможность заявить о желании перейти на УСН, не выходя из дома. Сделать это позволяет электронный ресурс на сайте ФНС. Пройдя регистрацию на сайте, Вы можете оформить заявку и отправить ее в налоговую через «Личный кабинет» |
Если уведомление подано в устаревшей форме
Возможна ситуация, когда при подаче заявки Вами была использована форма старого образца. Возникает вопрос: имеет ли фискальная служба право не принять уведомление и отказать Вам в переходе на УСН и автоматически считать Вас плательщиком налога на общих основаниях? По нашему мнению, ФНС обязана принять уведомление, даже если оно составлено в устаревшем формате. И вот почему:
- для новых организаций заявка на переход УСН является уведомительной, поэтому налоговая не имеет права принимать решение о режиме налогообложения компании;
- НК в данном случае не содержит норм, согласно которым фискальная служба определяет режим налогообложения для организации (или ИП);
- в рамках НК налоговая не может не принять уведомление о переходе на УСН.
В случае, если Вам было отказано в переходе на УСН по причине составления устаревшего бланка, знайте, что Вы имеет все основания отстоять свои права в суде, подав иск на действия местной налоговой службы.
Читайте также — Нулевая декларация по УСН+образец заполнения
Учет в переходном периоде
Много вопрос возникает относительно особенностей учета в переходном периоде. Для подробного изучения ситуации рассмотрим пример.
Между ООО «Фаворит» и АО «Кремний» заключен договор аренды складского помещения:
- срок аренды 01.01.15 – 31.12.17;
- сумма оплаты – 814.741 руб. (за три года);
- оплата перечислена 18.12.14 (дата заключения договора).
В 2014 «Фаворит» использовал общий режим, с 01.01.15 перешел на «упрощенку» (схема «доходы минус расходы»).
Для корректного отражения операций и расчета налога бухгалтер «Фаворита» должен ежемесячно уменьшать сумму, с которой рассчитываетсяединый налог (база). Уменьшение необходимо производить на сумму 22.632 руб. (814.741 руб. / 36 мес.).
Вопрос – ответ
Вопрос: ООО «Гладиатор» использует ОСНО. С 2017 «Гладиатор» решил перейти на «упрощенку». Должен ли бухгалтер «Гладиатора» оформлять документы для снятия с режима ОСНО?
Ответ: Нет, для перехода с ОСНО на УСН сниматься с учета не нужно. Заявку о снятии с учета нужно подавать тем организациям, которые использовали патент или «вмененку».
Вопрос: ИП Скворцов С.Д. ведет свою деятельность в сфере мелкобытовых услуг. Может ли Скворцов совмещать «вмененку» и УСН.
Ответ: Да, законом разрешено совмещение данных режимов, также как и ПСН (патент) + УСН.
Вопрос: ИП Голованов Г.Л. отправил в ИНФС заявку о переходе на УСН с января 2016. Какое-либо уведомление от фискальной службы о том, что Голованом может применять «упрощенку», предприниматель не получил. Может ли Голованов использовать упрощенный режим с 01.01.16?
Ответ: Да, законом не предусмотрено, что фискальная служба должна уведомлять налогоплательщиков о переходе на УСН. Если Голованов заполнил документы правильно, подал их в срок и в полном объеме, то считается, что с 01.01.16 он может использовать «упрощенку».