Порядок увольнения работников в связи с ликвидацией строго регламентируется законодательством. Иначе процесс ликвидации может занять значительно больше времени и обойтись работодателю довольно дорого. Одним из действий работодателя в процессе ликвидации является направление уведомления работнику. В статье рассмотрим как составить и направить уведомление о ликвидации предприятия работнику.
Порядок ликвидации предприятия
Важно! Ликвидация – это процедура прекращения деятельности компании без намерения о возобновлении этой деятельности в дальнейшем.
Процедура ликвидации компании представляет собой следующий порядок действий:
- Принятие решения о ликвидации компании.
- Создание специальной ликвидационной комиссии, которая осуществляет все задачи, связанные с ликвидацией компании;
- Завершение ликвидации. Под датой ликвидации компании в соответствии с ГК РФ считается дата внесения информации об этом в ЕГРЮЛ.
По каким причинам происходит ликвидация компании
Решение о ликвидации компании могут принять сами владельцы компании. Также проведение процедуры ликвидации возможно в принудительном порядке. Таким образом, к основаниям прекращения деятельности компании относят следующие:
- Решение учредителей (акционеров, участников) компании.
- Решение судебного органа, вынесенное в связи с тем, что компания осуществляла деятельность, запрещенную в РФ.
- Решение судебного органа, вынесенное на основании того факта, что деятельность компании требует наличие разрешений, лицензий, которых у компании нет.
- Банкротство компании.
- Иные основания, которые предусматривает действующее законодательство.
Важно! Не всегда банкротство компании ведет к ее ликвидации.
Прекращение деятельности компании в обязательном порядке ведет к увольнению всех работников. В данном случае основанием для увольнения выступает п.1 часть 1 ст. 81 ТК РФ.
Увольнение в связи с ликвидацией компании
Процесс увольнения работников в связи с ликвидацией компании сопровождается оформлением большого числа документов. От работодателя при этом требуется соблюдение определенного порядка действий. А нарушение данных правил влечет за собой лишние затраты того органа, который является ответственным за решение о прекращении деятельности компании (Читайте также статью ⇒ Ликвидация ИП с работниками).
За какой срок работника необходимо предупредить о ликвидации
В первую очередь при увольнении работников в связи с ликвидацией, необходимо направить им соответствующее уведомление. Сделать это необходимо как минимум за 2 месяца до даты прекращения деятельности организации. Данное уведомление направляется каждому работнику компании в письменном виде. О том, что уведомление работником получено, он должен подтвердить свой подписью. Фиксация данного доказательства является обязанностью работодателя. Это необходимо в связи с тем, что при отсутствии доказательств уведомления работника, его увольнение может быть признано незаконным.
Важно! С того момента, как работник получил уведомление о ликвидации компании до момента увольнения, он имеет право на получение заработной платы, предусмотренной трудовым соглашением.
Как составить уведомление о ликвидации предприятия
Важно! Работодатель не вправе проводить процедуру увольнения работников до того момента, как окончится двухмесячный срок с даты уведомления. Однако, работодателю при этом следует завершить все процедуры, связанные с уведомлением до того момента, как компания прекратит свое существование.
В уведомлении необходимо указать следующее:
- конкретную дату увольнения, либо период, в который увольнение будет проведено;
- дату ознакомления в уведомлением;
- компенсации и гарантии, которые положены работнику;
- возможность увольнения во время больничного или отпуска.
Составляется уведомление в двух экземплярах, один из которых остается у работника, а второй, с подписью работника возвращается работодателю.Если подписывать уведомление работник отказывается, то составить необходимо соответствующий акт об отказе. Его составляют, как минимум в присутствии двух свидетелей.
Уведомление работнику может быть вручено лично, либо направлено по почте. В случае направления уведомления по почте, отсчет двухмесячного срока начинается не с даты направления его, а с даты подписания работником документа о получении письма на почте.
Образец уведомления о ликвидации
Документы, необходимые при увольнении работника в связи с ликвидацией
Перечень документов | Порядок оформления |
Приказ об увольнении работника | Приказ об увольнении может быть оформлен по специальной форме Т-8 или на самостоятельно разработанном работодателем бланке. В приказе должна быть указана причина увольнения, а также ссылка на соответствующие документы (решение о ликвидации, уведомление об увольнении). Подписывает приказ председатель ликвидационной комиссии. |
Трудовая книжка | Запись в трудовую книжку выглядит следующим образом: «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 часть 1 статья 81 Трудового кодекса Российской Федерации». В качестве основания для записи будет выступать приказ об увольнении, реквизиты которого указываются в 4 графе трудовой книжки. |
Личная карточка работника | Личная карточка оформляется по форме Т-2. |
Указанный порядок заполнения документов действует как при ликвидации головной компании, так и в случае прекращения деятельности одного из филиалов или подразделении компании.
Кого еще следует уведомить о ликвидации компании
Помимо работников, уведомить о ликвидации компании также следует некоторые государственные органы:
- Профсоюз. Профсоюзную организацию о ликвидации информируют в том случае, если данная процедура касается ее членов (в случае ликвидации филиала). Если организация ликвидируется полностью, то уведомление профсоюза требуется в любом случае. Сделать это необходимо будет не позднее 3 месяцев до даты ликвидации.
- Службу занятости. Службу занятости уведомляют о ликвидации не позднее, чем за 2 месяца до этой даты. Если увольнение массовое, то срок уведомления составляет 3 месяца. Данное уведомление составляется в произвольном виде, в нем должны указываться следующие сведения: должность, профессия, специальность, квалификация сотрудников и уровень их заработной платы. Бланк уведомления некоторые службы разрабатывают самостоятельно.
- ПФР. В Пенсионный фонд сведения предоставляются в течение месяца с момента утверждения промежуточного ликвидационного баланса. Также следует следить за тем, чтобы в ПФР данные сведения поступили до того, как будут подаваться документы о внесении записи в ЕГРЮЛ.
Выплаты сотрудникам при ликвидации компании
Как и в иных случаях, при увольнении в связи с ликвидацией, работник в последний рабочий день должен получить окончательный расчет. То есть, в последний рабочий день ему необходимо выплатить денежные средства в полном объеме. Помимо этого, в этот день работнику выдается трудовая книжка, а также иные обязательные документы. При увольнении в связи с ликвидацией работнику положены следующие выплаты:
- Зарплата за отработанный, но не оплаченный период. Если зарплату работнику задерживали, то помимо зарплаты в день увольнения также нужно будет выплатить компенсацию за задержку зарплаты.
- Компенсация за неиспользованный отпуск.
- Выходное пособие. Выходное пособие при ликвидации выплачивается в соответствии со ст. 178 ТК РФ. Как правило, размер данной выплаты равен одному среднему заработку сотрудника. Также работнику выплачивается пособие при увольнении в связи с ликвидацией на период трудоустройства.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Возможно ли досрочно уволить работника в случае ликвидации компании.
Ответ: В определенных ситуациях работодатель может уволить работника и до окончания двух месяцев с момента уведомления о ликвидации. Сделать это можно в том случае, если работник сам на это согласен. Причем согласие это в обязательном порядке должно быть оформлено в письменном виде. В этом случае работодатель также будет обязан выплатить дополнительную компенсацию за досрочное расторжение трудового договора.
Вопрос: Обязательно ли уведомление о ликвидации работнику составляется в одном экземпляре?
Ответ: Уведомление работнику не обязательно направлять в двух экземплярах. Это можно сделать и в одном экземпляре, а работнику в этом случае направляется копия.