В статье мы рассмотрим табель учета рабочего времени Т-13. Узнаем, для чего применяется табель. Разберемся, кто заполняет его. Рассмотрим порядок заполнения.
Каждый работодатель имеет обязанность по проведению учетных действий в отношении отработанного сотрудниками времени, данная функция накладывается на него ч.4 ст.91 ТК РФ. Работодатель вправе воспользоваться для этой цели унифицированным бланком табеля Т-13. Данный бланк введет в действие Постановлением Госкомстата №1 от 05.01.04.
Для чего применяется Т-13
Данный бланк табеля позволяет учитывать рабочее время персонала предприятия, фиксируя их явки, а также любые отличия от стандартного рабочего дня. Кроме того, табель позволяет проконтролировать исполнение работниками установленного трудового распорядка и используется для составления статистической отчетности. Вы можете скачать бланк формы Т-13. Читайте также статью: → «Талон водителя форма СП-5″
Заполнение табеля осуществляется на протяжении календарного месяца, по истечении которого форма передается бухгалтерскому сотруднику для использования в качестве источника информации об отработанном времени. Данные сведения пригодятся для правильного исчисления зарплаты сотрудникам предприятия.
Ведение табеля возможно осуществлять одним из двух доступных способов:
- Непрерывно ежедневно фиксировать все явки и неявки трудящихся;
- Отражать только неявки работников, то есть любые отклонения от явок.
Работодатель сам выбирает удобный для себя способ отражения данных о рабочем времени в табеле Т-13. Если каждый рабочий день имеет идентичную продолжительность, при этом закреплено в локальном акте соответствующее количество часов, то удобнее и быстрее отмечать только неявки. Если длительность рабочего дня может варьироваться, отклоняясь от нормы, то следует применять способ постоянной ежедневной регистрации с указанием числа отработанных часов.
Корректно составленный табель Т-13 позволяет бухгалтеру определить отработанные дни, выявить сверхурочные часы, деятельность в праздничные и выходные дни, командировки, отпуск, нетрудоспособность работников, которые оплачиваются в особом порядке.
Кто заполняет табель Т-13
Обязанность по составлению формы возлагается на уполномоченного сотрудника, для которого закреплена данная функция документально. Как правило, ответственный сотрудник назначается приказом директора.
Если предприятие большое, то обычно обязанность по ведению формы Т-13 вменяется начальникам подразделений. Руководитель должен приказом назначить ответственное и замещающее лицо по каждому подразделению. В небольших компаниях данную функцию может выполнять, например, кадровый работник.
Кто подписывает табель Т-13
Оформление бумаги производится на протяжении месяца, по окончании которого, в нижней части бланка Т-13 должны быть поставлены подписи следующих лиц:
- Ответственное лицо – человек, вносящий на протяжении месяца сведения по отработанным работниками дням и часам, для данного лица нужно вписать наименование должности и указать расшифровку подписи;
- Руководитель подразделения – в некоторых случаях это же лицо может быть ответственным за составление Т-13;
- Руководитель кадровой службы – заверяет табель после проверки корректности заполнения документа.
Формируется табель в единственном экземпляре, заполненный и подписанный бланк сдается представителю бухгалтерского отдела для осуществления расчетов с трудящимися.
Порядок заполнения Т-13
К заполнению табеля нужно отнестись ответственно, любые ошибки, некорректно заполненные кодовые цифровые или буквенные значения могут привести к неверным расчетам зарплаты.
Во избежание ошибок в исчисления оплаты труда персонала нужно при оформлении формы Т-13 следовать правилам, закрепленным в Указаниях по заполнению документов по учету труда, утвержденных Госкомстатом России с Постановлении №1. Читайте также статью: → «Талон водителя форма СП-5»
Основные правила заполнения табеля:
- Заполнение табеля может осуществляться либо по методу сплошной регистрации, либо путем фиксации отклонений;
- Кодовые значения для оформления берутся с титульной страницы табеля Т-12;
- Любое отклонение от явки фиксируется в табеле только при наличии обосновывающего документа, который позже сдается в бухгалтерию наряду с табелем;
- Кодовые обозначения проставляются в верхней части клетки, а количество часов – в нижней части;
- Если учет выполняется в днях, то нижняя часть остается пустой;
Форма Т-13 применяется в случае автоматизации процесса обработки учетных данных. Бланк может быть подготовлен посредством применения вычислительной техники с частично заполненными полями. Обычно в форму заносятся сведения о подразделении, работниках и прочие данные, которые включены в справочники учетной системы предприятия.
Как заполняется табель Т-13
Оформление табеля осуществляется до завершения отчетного месяца, ежедневно ответственное лицо фиксирует данные о рабочем времени каждого трудящегося в соответствии с принятыми в компании стандартами.
Если табель готовится с помощью компьютера, то, как правило, в нем уже заполнены все поля за исключением граф 4-13 таблицы.
Если поля в форме Т-13 не заполнены, то уполномоченному лицу нужно самостоятельно указать:
- Наименование фирмы;
- Наименование подразделение, если ведение табеля осуществляется раздельно по отделам;
- № и дата составления;
- Отчетный период – календарный месяц;
- Порядковые номера строк табличной части;
- ФИО, профессия и табельный номер каждого сотрудника.
Данные сведения заполняются в начале месяца, далее последовательно отражаются все явки и отсутствия с указанием кодовых значений и количества часов либо только отклонения.
Заполнение граф таблицы:
|
Графа таблицы |
Пояснения по заполнению |
|
4 |
Основная графа, где отражаются данные об отработанных периодах. Для каждого дня предусмотрена отдельная клетка, в которой в верхней половине ставится код (буквенный или цифровой, расположен на первом листе бланка Т-12), в нижней половине клетки ставится соответствующее число часов. Если учет выполняется в днях, то нижняя половина остается пустой. |
|
5 |
Количество дней и часов, выработанных за первые пятнадцать дней месяца и последующие дни до окончания месяца. Клетка состоит из двух половин, каждая делится пополам – для каждой половины месяца в верхней части ставится количество дней явок, в нижней – соответствующее количество часов. |
|
6 |
Общее число отработанных дней (явок) за полный месяц. |
|
7-9 |
Блок для отражения сведений об отработанных периодах по кодам оплаты.
Если применяется один тип оплаты по всем работникам, то его код и бухгалтерский счет указываются в верхней части данного раздела таблицы над графами 7-9, при этом гр.7 и 8 остаются пустыми. Необходимо в этом случае заполнить только данные о часах или днях, соответствующих указанному виду оплаты, по каждому трудящемуся. Если применяется несколько видов оплаты, то соответствующие коды, номера бухгалтерских счетов и число отработанных дней или часов нужно распределять по гр. 7-9. Причем, если видов оплат менее четырех, то достаточно заполнить первый блок с графами 7-9, если более четырех, то заполняются дополнительные блоки. Коды вида оплаты берутся также с первого листа бланка Т-12. |
| 10-13 |
Блок табличной части для указания данных о причинах неявок. Заполнять нужно для трудящихся, у которых в календарном месяце были соответствующие случаи. Для каждого типа неявки нужно указать:
Если типов неявок для одного работника меньше четырех, то достаточно граф 10 и 11, если их пять и более, то дополнительно заполняются графы 12 и 13. |
Порядок отражения кодов в табеле Т-13
Коды можно отражать либо в буквенном виде, либо в цифровом. Работодатель сам выбирает, какие кодовые обозначения он будет использовать. Дни, которые трудящимся отработаны полностью, заполняются кодом Я или 01.
На первом листе формы Т-12 приведены все возможные обозначения, которые могут пригодиться при заполнении формы. Чтобы поставить в табель отметку о неявке с любым кодом, нужно обязательно иметь соответствующий обосновывающий документ:
- Больничный листок – для кода Б или 19;
- Предупреждение о простое – для РП или 31;
- Согласие трудящегося на сверхурочную деятельность, а также выполнение трудовых функций в праздничные или выходные дни –для кодов С или 04, РВ или 03;
- Приказ о соответствующем отпуске для кодов, обозначающих предоставление выходных – ОТ или 09 для ежегодного, ОД или 10 для дополнительного, У или 11 для учебного, Р или 14 для декретного, ОЖ или 15 для отпуска по уходу за ребенком, ДО или 16 для неоплачиваемого отпуска;
- Приказ о командировке для К или 06;
- Акт об отсутствии для НН или 30 и т.д.
Табель учета рабочего времени Т-13: как обозначить невыход на работу
Если работник не появился на работе, то до момента выяснения причины отсутствия в табеле ставится НН или 30, что означает невыясненные обстоятельства. Как только сотрудник появится на работе и предоставит объяснения, код меняется на соответствующий. Например, если причина все-таки была неуважительная, то ставится код ПР или 24, что означает прогул. Читайте также статью: → «Читайте также статью: → «Бугенвиллия: выращивание и уход, особенности размножения»»
Как обозначить выходные дни без содержания
Если отгул без оплаты предоставлен работодателем согласно требованиям закона, то ставится код ОЗ или 17.
Если неоплачиваемый выходной предоставлен по заявлению работника с согласия директора, то проставляется код ДО или 16.
Как обозначить дни командировки в табеле
Дни нахождения в командировке обозначаются с помощью кода К или 06. При этом в днях командировки, приходящихся на выходные и праздничные дни, нужно указать код РВ или 03, что означает работу в выходной день.
Загрузка...