Ни одна организация не ведёт свою деятельность без использования хозяйственного инвентаря и хозяйственных принадлежностей. Данные позиции подлежат обязательному бухгалтерскому учёту. В статье расскажем про учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей, дадим примеры проводок.
Учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей
Инвентарь и хозяйственные принадлежности можно учитывать как в качестве основных средств, так и в качестве материальных запасов. Согласно п.38 Приказа Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (с изменениями и дополнениями) к основным средствам (ОС) относятся:
- материальные объекты имущества сроком эксплуатации более 12 месяцев (независимо от их стоимости);
- материальные объекты имущества предназначены для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, осуществления государственных полномочий (функций), управленческих нужд учреждения.
Согласно п.39 Приказа Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. № 157н к основным средствам не могут быть отнесены:
- предметы, служащие менее 12 месяцев (независимо от их стоимости);
- материальные объекты имущества, относящиеся к материальным запасам;
- материальные объекты имущества, находящиеся в пути или числящиеся в составе незавершённых капитальных вложений, готовой продукции, товаров.
Согласно п.99 Приказа Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. № 157н к материальным запасам (МЗ) относятся:
- предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;
- готовая продукция;
- товары для продажи;
- следующие материальные ценности независимо от их стоимости и срока службы:
- орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и прочие орудия лова);
- бензомоторные пилы, сучкорезки, сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу сроком эксплуатации до двух лет (передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки и прочее);
- лесные дороги, подлежащие рекультивации;
- специальные инструменты и специальные приспособления (инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа), независимо от их стоимости; сменное оборудование, многократно используемые в производстве приспособления к основным средствам и другие вызываемые специфическими условиями изготовления устройства — изложницы и принадлежности к ним, прокатные валки, воздушные фурмы, челноки, катализаторы и сорбенты твердого агрегатного состояния и т.п.;
- специальная одежда, специальная обувь, форменная одежда, вещевое имущество, одежда и обувь, а также спортивная одежда и обувь в учреждениях здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и других учреждениях;
- постельное белье и постельные принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.) и иной мягкий инвентарь;
- временные сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на стоимость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов;
- тара для хранения товарно-материальных ценностей;
- предметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от их стоимости;
- молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, подопытные животные;
- многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала;
- готовые к установке строительные конструкции и детали (металлические, железобетонные и деревянные конструкции, блоки и сборные части зданий и сооружений, сборные элементы; оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической и иных систем (отопительные котлы, радиаторы и т.п.);
- оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки. К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. При этом в состав оборудования включается и контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе установленного оборудования, и другие материальные ценности, необходимые для строительно-монтажных работ;
- инвалидная техника и средства передвижения для инвалидов;
- драгоценные и другие металлы для протезирования;
- спецоборудование для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, приобретенное по договорам с заказчиками для обеспечения выполнения условий договоров до передачи его в научное подразделение;
- материальные ценности специального назначения. Читайте также статью: → «Учет материально-производственных запасов».
Срок использования предметов определяется одним из предложенных нормативных актов:
- законодательством РФ;
- технической документацией;
- заключением комиссии организации по поступлению и выбытию активов.
Проводки по учёту инвентаря и хозяйственных принадлежностей
Инвентарь и хозяйственные принадлежности можно учитывать как в качестве основных средств, так и в качестве материальных запасов. В случае, если имущество учитывается в качестве ОС – используется следующая проводка:
| Дебет | Кредит | Описание |
| Д 08 | К 60 | Поступление имущества (покупка) |
| Д 19 | К 60 | Выделение НДС |
| Д 01 | К 08 | Определена стоимость основного средства с присвоением инвентарного номера |
| Д 20 | К 02 | Начисление амортизации оборудования |
| Д 02 | К 01 | Списание амортизации (передача, выбытие, и т.д.) |
| Д 91.2 | К 01 | Списание остаточной стоимости |
В случае, если имущество учитывается в качестве МЗ – при поступлении используются следующие проводки:
| Дебет | Кредит | Описание |
| Д 10.9 | К 20 | Поступление имущества собственного производства |
| Д 10.9 | К 60 | Поступление имущества (покупка) |
| Д 10.9 | К 71 | Поступление имущества, приобретённого за наличный расчёт |
| Д 10.9 | К 75 | Поступление имущества, полученного посредством вклада учредителей |
| Д 10.9 | К 91 | Поступление имущества в качестве безвозмездного поступления |
При списании МЗ используются следующие проводки:
| Дебет | Кредит | Описание |
| Д 20 | К 10.9 | Инвентарь списан в основное производство |
| Д 23 | К 10.9 | Инвентарь списан во вспомогательное производство |
| Д 91.2 | К 10.9 | Инвентарь списан при безвозмездной передаче |
| Д 94 | К 10.9 | Инвентарь списан при хищении, порче |
| Д 99 | К 10.9 | Инвентарь списан по причине стихийного бедствия |
Карточка учёта инвентаря и хозяйственных принадлежностей
Карточка учёта инвентаря и хозяйственных принадлежностей (форма № 423-АПК) утверждена Приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 16 мая 2003 г. № 750 «Об утверждении специализированных форм первичной учётной документации». Карточка учёта инвентаря и хозяйственных принадлежностей предназначена для учёта имущества организации, находящегося в составе основных средств. Читайте также статью: → «Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей».
Данная форма учёта распространяется на имущество:
- со сроком эксплуатации не более 12 месяцев;
- стоимостью не более 2 000 рублей.
На каждую группу объектов имущества, имеющих одинаковую стоимость и цель назначения, открывается одна карточка:
| Группа объектов имущества | Пояснение |
| Инструменты и приспособления общего назначения | Режущий, слесарно-монтажный, универсальные измерительные приборы и приспособления, др. |
| Специальные инструменты и приспособления | Инструменты, пресс-формы и др. |
| Производственный инвентарь | Рабочие столы, верстаки, стеллажи, шкафы, тумбочки, др. |
| Хозяйственные принадлежности, телефонные аппараты, противопожарный инвентарь | Конторская мебель – шкафы, столы, стулья, др. |
| Прочий инвентарь | Столовая посуда и приборы, инвентарь для культурно-массовых мероприятий, спортивный инвентарь, др. |
Лицевая сторона Карточки формы № 423-АПК содержит следующую информацию:
- наименование;
- инвентарные номера объектов;
- местонахождение объектов;
- срок полезного использования;
- первоначальную стоимость в момент передачи в эксплуатацию.
Оборотная сторона Карточки формы № 423-АПК содержит следующую информацию:
- операции по списанию объектов;
- ценности, полученные от ликвидации по счетам бухгалтерского учёта.
С целью сохранения инвентаря и хозяйственных принадлежностей учёт наличия ведётся на забалансовом счёте 013 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности на ответственном использовании».
Карточка заполняется в единственном экземпляре, опираясь на первичные документы по прибытию и выбытию инвентаря и хозяйственных принадлежностей.
Ошибки при заполнении карточки учёта инвентаря и хозяйственных принадлежностей
При заполнении карточки формы № 423-АПК необходимо избегать ошибок, которые могут встречаться при учёте имущества:
- неверный инвентарный номер;
- неверно определён срок полезного использования;
- неверные бухгалтерские операции по списанию объектов, др.
Учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей в аптеке
В аптечной организации в основном используются инвентарь и хозяйственные принадлежности, учитываемые в качестве материальных запасов:
- хозяйственные принадлежности, телефонные аппараты, противопожарный инвентарь;
- специальные инструменты и приспособления (измерительная техника и т.д.);
- специальная одежда и специальная обувь; др.
Пути поступления имущества в аптечную организацию:
- покупка (товарная накладная, расходный кассовый ордер);
- безвозмездное поступление (акт о приёмке материалов);
- вклад учредителей (Протокол о внесении активов и согласовании стоимости) .
Первоначальная стоимость МЗ при передаче их в эксплуатацию погашается одним из следующих способов:
| Способ | Пояснение |
| Линейный | Учитывается стоимость МЗ, норма амортизации, срок полезного использования |
| Списание стоимости пропорционально объёму продукции (работ) | Учитывается количество продукции (работ), которая производится, используя МЗ: берётся соотношение себестоимости МЗ и предполагаемый объём продукции за весь срок полезного использования |
| Процентный | · 50% себестоимости начисляются при передаче МЗ в эксплуатацию, 50% — при выбытии МЗ;
· 100% себестоимости начисляются при передачи МЗ при передаче МЗ в эксплуатацию. |
Малоценные предметы, стоимость которых составляет менее 1/20 установленного лимита, списываются на издержки обращения без начисления износа.
Учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей в бюджетном учреждении
В бюджетном учреждении учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей ведётся как в качестве основных средств, так и в качестве материальных запасов. Учреждение самостоятельно принимает решение как учитывать поступившее имущество, опираясь на нормативные акты или заключение комиссии по поступлению и выбытию активов.
Под инвентарём и хозяйственными принадлежностями понимаются:
- мебель;
- средства коммуникации (телефонный аппарат, факсимильный аппарат, др.);
- уборочный инвентарь;
- бытовые, осветительные приборы;
- противопожарное оборудование;
- инструмент;
- средства гигиены;
- канцтовары;
- кухонное оборудование.
Метод списания имущества в обязательном порядке отражается в учётной политике учреждения, но, в целом, учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей ничем не отличается от учёта МЗ и ОС.
Учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей в гостинице
В гостиничном сервисе огромное внимание уделяется учёту инвентаря и хозяйственных принадлежностей, т.к. практически всё оснащение гостиничных комплексов составляют материальные запасы, требующие качественного учёта (как своевременного приобретения, так и своевременного списания):
- постельные принадлежности;
- мебель;
- посуда;
- бытовые приборы;
- средства личной гигиены;
- средства для уборки помещений;
- др.
Учитывая особенности гостиничного бизнеса, кропотливый учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей позволит чётко как координировать работу персонала гостиницы, так и создать комфортные условия для посетителей заведения. Проводки по учёту инвентаря и хозяйственных принадлежностей гостиницы соответствуют принятым в Российской Федерации нормам. Читайте также статью: → «Бухгалтерский учет в гостинице, отеле и хостеле».
Примеры учёта инвентаря и хозяйственных принадлежностей
ООО «АБВ» закупило рабочие столы стоимостью 2650 руб/шт. в количестве 8 шт. Итого, уплачено 21200 рублей, в том числе НДС 3816 рублей. Затраты на приобретение столов учтены в расходах и отражены на забалансовом счёте 012.
Проводка следующая:
| Проводка | Сумма | Пояснение | |
| Д 08 | К 60 | 17384,00 | Поступление имущества (покупка) |
| Д 19 | К 60 | 3816,00 | Выделение НДС |
| Д 68 | К 19 | 3816,00 | НДС принят к вычету |
| Д 26 | К 10.9 | 17384,00 | Затраты учтены в расходах |
| Д 01 | К 08 | Присвоен инвентарный номер | |
| Д 012 | 17384,00 | Столы переданы в эксплуатацию | |
Налоговый учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей
В налоговом учёте имущество отражается в части основных средств, либо в части материальных расходов. Для определения ценности в качестве основных средств – применяются те же критерии, что и в бухгалтерском учёте. В случае признания ценностей в составе основных средств затраты переносятся через амортизацию. В случае непризнания ценностей в составе амортизируемых средств – списываются в качестве материальных расходов.
Рубрика «Вопросы и ответы»
Вопрос №1. Наша организация приобрела локтевой смеситель для медицинского кабинета стоимостью 1200 рублей. Учитывать его в качестве ОС или МЗ?
Вам необходимо выяснить срок полезного использования смесителя. Эту информацию возможно получить из технической документации или определить самостоятельно Вашей организацией. В случае, если срок использования составляет более 12 месяцев – учитывайте смеситель на основных средствах, если менее 12 месяцев – на материальных запасах.
Вопрос №2. Дошкольное образовательное учреждение приобрело игрушки стоимостью до 100 рублей каждая. Могу ли я их сразу списать?
Вы имеете право списать малоценное имущество путём начисления 100% стоимости при передаче их в эксплуатацию.
Загрузка...