Как получить сведения из трудовой книжки, не выходя из дома

Автор статьи

Амина С.

6 минут на чтение
829 просмотров
Содержание Содержание

С начала 2020 года в России были введены электронные трудовые книжки (ТК), благодаря чему сведения их них можно получить через интернет в считанные минуты. Такой формат удобен как для работников, так и для работодателей и сотрудников различных госслужб. Переход на него добровольный: если захочется, можно сохранить бумажный вариант трудовой.

Зачем нужна электронная трудовая книжка

Регистрация и авторизация в сторонних сервисах для просмотра информации из своей ТК не потребуется: нужен «классический» аккаунт на Госуслугах, который большинством россиян используется и с другими целями. Выгрузить всю информацию можно в виде скана и затем предоставлять его в учреждения, где требуется этот документ. При наличии такой возможности, не придется обращаться в отдел кадров для получения ТК. Выписка автоматически будет заверена электронной подписью ПФР, что подтверждает ее юридическую значимость. 

Важно! В документе не будут указываться данные, которые были занесены до того, как ТК перевели в электронный формат.

Спикер Госдумы Вячеслав Володин: «Законопроект №748684-7 о введении электронного формата ТК появился еще в 2019 году: уже тогда стало ясно, что это актуально для многих россиян. В течение полугода проходили чтения, в рамках которых обсуждалось, в каком виде будет электронная трудовая книжка. Владимир Путин подписан Федеральный закон от 16.12.2019 г. № 439-ФЗ, и с начала нового года изменения вступили в силу. Сейчас, в период карантина, когда документооборот осложнился многими ограничениями, такая опция особенно актуальна».

Что в обязательном порядке указываются в электронном документе следующие сведения:

  • ФИО и другие данные о сотруднике;
  • даты трудоустройства, увольнения;
  • место работы;
  • должность, специальность;
  • вид работы;
  • дата, номер документа.

Где можно посмотреть сведения

Получить сведения о своей трудовой деятельности, указанной в трудовой книжке, можно с помощью:

Об этом было сообщено представителями Минкомсвязи РФ.

Запрашивать сведения обо всех трудовых событиях — например, приеме на работу, увольнении, переводе на другую должность можно при соблюдении двух условий:

  1. Владелец личного кабинета на сайте дал свое согласие на ведение трудовой книжки в электронном формате. 
  2. Работодатель предоставил в ПФР форму СЗВ-ТД на такого сотрудника.

Можно ли отказаться от трудовой книжки

При нежелании пользоваться таким форматом ЭТК можно от нее отказаться: каждый работник вправе сам принимать решение. Чтобы такой трудовой книжки у вас не было, делать ничего не придется. Напротив, если вы захотите пользоваться электронным форматом документа, об этом нужно уведомить своего работодателя, написав соответствующее заявление.

Пример. Петрухин Н.Г., узнав о возможности иметь электронную трудовую книжку, сообщил работодателю о своем желании начать ею пользоваться. Для этого он 20 января 2020 года написал заявление. Работодатель выдал ему бумажный документ и отправил данные в ПФР, после чего электронная ТК появилась у Петрухина Н.Г.

Правда, важно учитывать, что сохранение трудовой книжки возможно не для всех граждан: если человек впервые устроится на работу с 1 января 2021 года, на него будет автоматически заведена именно электронная книжка: выбор здесь не предусмотрен.

Как заказать выписку

Порядок действий для заказа выписки с электронной ТК:

№ п/п.Порядок действийПримечания
1Нужно войти в личный кабинет на сайте ПФР.Для этого можно использовать свою учетную запись на портале «Госуслуги».
2Выбрать раздел «ЭТК» Найти его можно на странице с перечнем всех электронных услуг, которые предоставляются Пенсионным фондом
3Нажать «Заказать справку о трудовой деятельности» После этого данные поступят на указанную электронную почту.

Если ранее данные о трудовой деятельности гражданина не поступали, он получит «нулевую» выписку. Если же он ранее работал, но в выписке информации нет, нужно обратиться к работодателю — скорее всего, он не предоставил сведения в ПФР.

Важно! Получить выписку из ЭТК можно и в бумажном формате, обратившись в МФЦ, отделение ПФР.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи