Поиск ценного кадра давно вышел за пределы государственных границ, так как ради процветания бизнеса руководство готово оплачивать дорогостоящие трудовые контракты талантливых и грамотных специалистов. Также в последнее время возросло число граждан, прибывших из соседних стран в поисках заработка и лучшей жизни. В данной статье рассмотрим трудовой договор с иностранным гражданином в 1С Кадры и какие документы можно получить, пользуясь модулем.
Трудовой договор с иностранным гражданином в 1С Кадры
Основная операция, ради которой стоит «заморочиться» и совершить процесс в автоматизированной системе, это печать таких форм из справочника сотрудников как:
- Уведомление о заключении ТД с иностранцем.
- Уведомление о расторжении ТД с иностранцем.
Разработчики учли некоторые нюансы оформления трудового договора с иностранным гражданином в 1С Кадры и добавили в справочник организаций некоторые дополнения, что размещаются по пути администрирования в допреквизитах организаций. Предлагаю рассмотреть их в таблице ниже.
| № п\п | Дополнение | Характеристика |
| 1 | Отдел по вопросам миграции | В определение строки добавляйте значение, в которое Вы проставите уведомление |
| 2 | Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе | В данный пункт Вы также вправе проставит соответствующее строчное значение |
| 3 | Документы физлица | В это окно Вы заносите все сведения относительно миграционки, разрешения на работу и патента по физлицу и разработчики добавили в поле видов документов физлиц одноименные строчки |
Подписывать бумаги в машине вправе кадровик-начальник отдела, отмеченный как подписант такого рода бумаг. Также в данных о доверенности, на которую и было сделано уведомление, добавляется информация согласно справочнику доверенностей налогоплательщика. Нужная область полномочий должна быть прописана как 22-я «представлять документы (информацию)».
Читайте также статью ⇒ «Какие справки можно сформировать в 1С ЗУП 3.0: перечень, инструкция«.
Печатные формы
Внешние бланки из справочника сотрудников позволяют пользователю вывести на экран и печать различного рода информацию по своим подчиненным. Как Вы наверняка знаете, начиная с 20 апреля прошлого года при приеме на работу иностранного гражданина, компании обязаны по-новому уведомлять об их трудоустройстве и увольнении. Соответствующие бланки на то, утверждены бумагой МВД. Тот орган, куда Вы подаете формы, непосредственно подлежит указанию в бумаге и работу в окне возможно сохранить.
Функционал доступен к установке в администрировании и далее в печатных формах, отчетах и обработке. Затем стоит перейти к допотчетам и обработке.
Нажмите на создание окна, прописав нужный файл после его записи Вы сможете распечатать форму.
Основное мы с Вами рассмотрели, но считаю не лишним осветить Вам весь список печатных бланков, которые выпустило МВД на текущий год, связанный с ведением миграционного учета по иностранцам. Итак, среди таких бумаг:
- Уведомление о предоставлении отпускабез сохранения заработка не более чем на месяц в одном году иностранцу, работающему в нашей стране, и приехавшему в безвизовом порядке;
- Уведомление о привлечении (налоговое)подается в территориальный орган ФНС по месту регистрации работодателя;
- Уведомление о прибытии иностранца в место пребывания (зелёная форма);
- Заявление по выдаче иностранцу или лицу, не имеющему его разрешения на работу, что приехал в безвизовом порядке;
- Сведения про взятие либо снятие с учета в налоговых органах по месту нахождения зарубежного работника;
- Уведомление о трудоустройствеиностранца, компанией по трудоустройству иностранцев в нашей стране;
- Заявление по оформлению патента зарубежному лицу, что приехал в страну в безвизовом режиме;
- Специальный трудовой контракт состоит из двух страниц. Это весьма удобно , так как его возможно распечатать на одном листе, что минимизирует его объем;
- Предварительный трудовой договорразработан с целью оформления предварительных трудовых взаимоотношений с иностранцем до того момента, как он оформит патент и разрешение трудится в нашей стране;
- Листок статучета прибытияоформляется в дополнение к бумагам про регистрацию по новому месту нахождения. Стоит знать, что подобный учет ведется лишь для установления числа прибывших мигрантов и носит конфиденциальный характер;
- Отчет по иностранцамотчет призван на выбранную дату получить свод по всем трудоустроенным иностранным подчиненным. Здесь в формате перечня содержатся допсведения по иностранным сотрудникам. Отчет помогает контролировать сроки уплаты налогов по нерезидентам.
Машина напомнит кадровику о том, что подходит к концу какой-либо документ по иностранцу не позже 14-дневного срока их аннулирования. Сообщение выглядит как всплывающая подсказка.
Содержатся сведения по нерезидентам с справочнике сотрудников в дополнительной вкладке в разрезе подчиненных. Все прочие ячейки автозаполняются из других источников.
Читайте также статью ⇒ «Справка 2-НДФЛ в 1С ЗУП 3.0: как сформировать и распечатать«.
Как подключить функционал нового сотрудника
Повторюсь, дабы начать работу с уведомлениями стоит их активировать в разделе администрирования. Далее стоит сформировать многопозиционный допреквизит в справочнике организаций под названием органа уведомления.
Не забудьте также прописать получателей Вашего документа.
Когда активируется окно для получателей, Вы начинаете заполнять всех возможных получателей.
Справочник видов документов физлиц специально доработан позициями патента и доверенностей. По человеку, который взаимодействует с текущим пользователем, в список бумаг дополнительно вносятся реквизиты по доверенности. По иностранцу стоит прописать патентные сведения.
Трудоустройство иностранцев: позиция Минтруда
Теория конечно, скучна, но практика никак не может вестись правильно, если Вы не ознакомлены с основными нормативами и рекомендациями со стороны ведомств. Давайте все же ознакомимся с основными позициями. Так, нормы ТК РФ прописывают не только основные, но и допреквизиты, содержащиеся в трудовом контракте с прибывшим в страну человеком. Среди них такие:
- Патент необходим тем, кто не оформил визу, а разрешение на работу выдается лицам с визой;
- Наличие ДМСа, то есть полиса добровольного медицинского страхования, который иностранец получает у страховой фирмы либо медучреждения, с которым работодатель заключил соглашение на сопровождение пациента.
ДМС прежде всего нужен для предоставления иностранцу первой медпомощи и помощи в неотложных состояниях на протяжении срока действия трудового контракта. Обращайте на эту норму пристальное внимание, так как кодекс прямо говорит о не меньшем сроке работы медсоглашения нежели трудоконтракта.
Читайте также статью ⇒ «Как отразить доход сотрудника в натуральной форме в 1С ЗУП 3.0«.
Договор с “временным” иностранцем
Будьте готовы к тому, что Вас могут предостерегать определенные несостыковки и связано это непосредственно с неограниченным сроком работы положений контракта на работу. Ограничит временные рамки возможно исключительно в таких ситуациях:
- Работы носят сезонный характер;
- Временный труд сроком максимум 2 месяца;
- Выполнение обязанностей временно отсутствующего человека.
Вы внимательно прочитали перечень и понимаете, что Ваш человек не попадает ни под одно такое требование. Что ж при этом стоит оформить бессрочное соглашение на трудоустройство. Однако полис или же соглашение с больницей все же носит временный характер. Ребром становится противоречие: как можно оформить бессрочное соглашение с человеком, когда он предоставил ДМС например на полгода? Или наоборот правомерной ли выступает выдача такого временного полиса при трудовом контракте с неограниченным сроком его работы?
Позиция регулятора здесь такова, когда имеется патент или разрешение, заключение в такой ситуации трудовой договора на неопределенный срок вполне допустимо. Однако, в обязанности компании будет входить контроль актуальности сроков работы полиса либо соглашения с больницей на медобслуживание. Малейший пропуск и просрочка приведет к наличию оснований для аннулирования контракта с работодателем.
Мы много говорим о тех бумагах, что в принципе являются условиям законности контракта, а что же касается его реквизитов. Итак, основная информация по реквизитам исчерпывающая и такова:
- Где и когда пописана бумага;
- ФИО кадровика или уполномоченного человека трудоустраивающей стороны;
- Документы по личности иностранца;
- Прочие сведения о компании, предоставляющей рабочее место иностранцу.
Иных данных больше не требуется, если того не захотят стороны и не дополнят контракт на свое усмотрение.
Продление срока действия договора
При наличии интереса с обоих сторон к продолжению срока действия положений трудового контракта, стоит внимательно отслеживать легитимность бумаг и переоформлять их, продлевая сроки:
- ДМС продлевается через страховую компанию.
- Договор на платное лечение работодатель продлевает с больницей.
Бывают моменты, когда бумаги вроде начали переоформляться заранее, но ввиду различных причин, срок их действия уже истек. Важно отстранить подчиненного от выполнения им его функционала до момента, пока документы не будут полностью готовы.
Советы компаниям, трудоустраивающих иностранных граждан
Как вывод нашей беседы, советую Вам отслеживать наличие и сроки действия полиса от иностранца. Трудовой контракт может считаться законным только при его наличии или же Вы сами возьметесь за подключение человека к медобслуживанию в медучреждении. Важно и стоит помнить про контроль периодов действия этих бумаг, пока человек у Вас трудится по контракту. Информация по наличию медстраховки выступает обязательным пунктом трудоконтракта.
Загрузка...