Эффективно работающие предприятия имеют внутренние подразделения, выполняющие разные функции. Перемещение единиц складского учета является частью производственного процесса. Движение материально-производственных запасов внутри предприятия подтверждается документом М-11. Требование-накладная является основанием для передачи активов и документального оформления операций по списанию, передаче в производство, приему готовой продукции на склад. В статье расскажем, как оформляется требование-накладная (форма М-11), дадим пример заполнения.
Применение требования-накладной
Документ сопровождает движение МПЗ без ограничения лимита. Одна форма может содержать в перечне передаваемых продуктов нескольких видов активов. М-11 составляется на каждое перемещение запасов или группу материальных ценностей для сопровождения ряда операций:
- Перемещения активов между участками с ответственными лицами либо подразделениями.
- Отпуска материала, сырья в производство для дальнейшей обработки.
- Возврата остатка запасов, ранее отпущенных по требованию и не использованных в производстве, а также выявленных бракованных материалов.
- Передачу остатков материалов, запчастей, возникших после ликвидации ОС.
- Возврата отходов производства, подлежащих вторичной обработке.
- Передачу ТМЦ на склад готовой продукции.
- Отпуска материальных ценностей для хозяйственных нужд, проведения хозспособом строительных работ.
- Выдачи специальной оснастки или инвентаря с одновременным списанием с учета.
Использование в операциях требования-накладной позволяет следить за перемещением запасов, наличием остатков и ТМЦ, контролировать производственный процесс. В налоговом учете данные о перемещении МПЗ используются для подтверждения расходов при исчислении налога на прибыль и определения остатков материальных ценностей, не включаемых в расчет при исчислении облагаемой базы. Читайте также статью: → «Бухгалтерский учет товаров и продукции на складе в 2024».
Порядок заполнения данных накладной
Предприятия могут использовать бланк М-11 стандартного образца либо самостоятельно видоизменить форму в соответствии с особенностями ведения внутренних операций. Для использования требования-накладной в качестве документа первичного учета требуется указать обязательные реквизиты и данные о движении МПЗ.
| Учетные данные документа | Состав сведений |
| Сведения об организации | Наименование организации, соответствующее учредительным документам |
| Наименование документа | Требование-накладная |
| Дата документа | Дата составления формы, соответствующая дню проведения складской операции |
| Информация об участниках операции | Сведения о передающей и принимающей сторонах – структурных подразделениях компании |
| Учетная единица | Показатель единицы измерения номенклатурной единицы МПЗ, используемые в учете – штука, кг, литр |
| Сведения о должностных лицах | Данные лиц (Ф.И.О.), участвующих в операции в качестве сдатчика и получателя, заявителя передачи и работника, разрешившего отпуск |
| Информация о перемещаемых МПЗ | Наименование, учетный номенклатурный номер и единица, передаваемое количество |
Документ подписывают материально-ответственные лица, отпустившие и принявшие товар. Подписи расшифровываются фамилией, инициалами, названием должности. Допускается определить право руководителей подразделений подписывать документы отпуска в отсутствие МОЛ.
Перечень лиц, допущенных к подписанию документа, устанавливается руководителем. Условие требуется закрепить в учетной политике.
Рекомендации по заполнению требования-накладной
Форма используется для документального сопровождения перемещения МПЗ как для структурных, так и для обособленных подразделений, расположенных отдельно. При заполнении документа учитывают:
- Данные о кодах видов операций указывают только при ведении автоматизированного учета, при котором каждой операции присваивается индивидуальный номер.
- Документ предназначен для подтверждения передачи одной или нескольких номенклатурных единиц. Каждый вид МПЗ указывается отдельной строкой.
- Для учета МПЗ применяются единицы из классификатора ОКЕИ.
- Стоимостные показатели отпуска номенклатурных единиц указываются без суммы НДС по ценам складского учета.
Требование-накладная оформляется в момент проведения операции для каждого отдельного случая перемещения объекта МПЗ или нескольких номенклатурных единиц. Читайте также статью: → «Аудит учета материально производственных запасов в 2024».
Движение документа формы М-11
Документ составляется в 2 экземплярах по числу участников операции перемещения активов. Существует определенный порядок движения документа.
| Операция | Описание |
| Заказ МПЗ | В форме указываются данные лица, который затребовал отпуск |
| Заполнение документа по факту отпуска | Составителем документа является материально-ответственное лицо (МОЛ), в чьем распоряжении или на ответственном хранении находится актив. После отпуска документ является документальным подтверждением списания актива |
| Передача документа принимающему лицу | Оба экземпляра передаются принимающей стороне |
| Подтверждение получения | После проверки соответствия фактического количества данным формы М-11 документ заверяется ответственным лицом, получателем МПЗ |
| Возврат документа передающей стороне | Один экземпляр возвращается лицу, осуществившему отпуск |
После документального фиксирования факта перемещения МПЗ требование-накладная передается для дальнейшей обработки в бухгалтерию. В документ вносятся стоимостные показатели – цена за единицу отпуска, общая сумма за количество, бухгалтерские проводки.
Сроки движения документа
Предприятие должно установить сроки движения документа в приложении к учетной политике с учетом производственной необходимости:
- Составление документа производится в момент совершения операции.
- Передача накладной принимающей стороне осуществляется одновременно с перемещением единиц запасов.
- Возврат экземпляра накладной с отметкой о приеме осуществляется по окончанию смены.
- Передача документа в бухгалтерию производится по срокам, продиктованным производственным процессом – ежедневно, еженедельно либо по окончании месяца.
В случае применения электронной формы ведения учета накладных бухгалтерия получает данные после закрытия рабочего дня или в режиме реального времени в зависимости от настройки программного обеспечения.
Удостоверение документа подписями ответственных лиц
Одним из основных реквизитов первичного документа является подпись ответственного за операцию лица. Удостоверение записей документа, составленного в электронном виде, осуществляется ЭЦП. Категория подписи при подписании форм первичного учета законодательством не определена. В учете применяются простые или усиленные подписи, что должно быть отражено в учетной политике.
Заполнение формы М-11 производится в ручном, машинописном виде с последующим выводом на печать и визированием МОЛ либо в электронной форме. Большинство предприятий применяют на производствах электронный учет, позволяющий оперативно передавать данные в режиме реального времени. При ведении на предприятии электронного учета с использованием сопровождающих программ удостоверением подписи лица является ограниченный доступ с использованием ЭЦП. Обладать электронными подписями должны все участники проведения операции. Читайте также статью: → «Как получить электронную подпись (ЭЦП)?».
Распространенные ошибки при заполнении формы
Несмотря на простоту состава данных накладной, в практике встречаются ошибки при ее заполнении.
| Условие | Неверная позиция | Верная позиция |
| Соответствие единицы учета параметрам отпуска | Несовпадение данных единицы и количества отпуска, например, кг и тонна | Отпуск производится в единицах, указанных в последнем столбце первой табличной части |
| Несовпадение количества запрошенного и отпущенного количества МПЗ | Превышение показателей количества единиц отпуска над заявкой | Количество отпущенных единиц не должно превышать запрашиваемое |
| Подписи ответственных лиц | Удостоверение отпуска и приема производят лица, не утвержденные приказом | Право подписи документа имеют уполномоченные лица |
Программное обеспечение и внесение изменений в документ
Формирование документа осуществляется на бумажном носителе и в программах, сопровождающих движение продукции на складе. При обеспечении складского учета используются большое количество ПО, среди которых наиболее известным является конфигурация 1С «Торговля и склад». Форма бланка отсутствует в конфигурациях, предназначенных для начисления заработной платы и ведения кадрового учета.
При оформлении документа возможны допущения ошибок, требующих исправлений данных. Поправки в бумажный документ первичного бухгалтерского учета вносятся согласно правил исправления:
- Неверный текст подлежит зачеркиванию таким образом, чтобы исходный текст был доступен для прочтения.
- На свободном месте рядом или выше исходного текста производится верная запись.
- Измененный текст заверяется ответственным лицом и руководителем подразделения.
- Указывается дата внесения изменений. Изменение документа в электронной форме должно быть подтверждено всеми участниками операции.
Рубрика «Вопросы и ответы»
Вопрос №1. Требуется ли заверять накладную М-11 печатью предприятия?
В связи с использованием документа только для внутренних нужд печать на форме М-11 не ставится. Ряд предприятий использует для подтверждения отпуска печать для документов с индивидуальным номером каждого обособленного подразделения.
Вопрос №2. Нужно закреплять порядок применения формы М-11 в учетной политике предприятия?
Перечень бланков, используемых в документообороте предприятия, утверждается в приложении к учетной политике. В аналогичном порядке утверждают самостоятельно разработанные бланки. Особое значение имеют документы, подтверждающие расходы лица при формировании себестоимости продукции.
Вопрос №3. Как осуществляется нумерация требований-накладных?
Присвоение номера производится по журналу учета, открытом на складском участке хранения МПЗ. При заполнении формы в электронном виде нумерация присваивается автоматически. Реквизит не является обязательным для первичной документации.
Вопрос №4. Несут ли МОЛ ответственность при нарушении порядка выписки документов М-11 и сроков оприходования МПЗ?
Лица, ответственные за МПЗ, несут ответственность за недостачи и излишки, выявленные по результатам инвентаризации. Порядок нареканий за нарушение установленной на предприятии системы документооборота несет руководитель.
Вопрос №5. Требуется ли обеспечить сохранность формы М-11?
Требование-накладная является документом первичного бухгалтерского учета, запрашивается при проверках и подлежит хранению в организации в течение 5 лет. При формировании документа в электронной форме обеспечивается сохранность баз программного обеспечения.
Загрузка...