Организации и предприниматели, в штате которых имеются сотрудники с ограниченными физическими возможностями, подают в Центр занятости (ЦЗН) отчет о выполнении квоты по трудоустройству инвалидов. В статье разберем, когда подаются Сведения об инвалидах в Службу занятости, как составить отчет и каков срок его подачи в ЦЗН.
Квотирование рабочих мест для инвалидов
Согласно закону №181-ФЗ «О социальной защите инвалидов», работодатели, будь то организации или индивидуальные предприниматели, обязаны обеспечивать трудоустройство лиц с ограниченными возможностями путем выделения или создания соответствующих рабочих мест.
В соответствие со ст. 21 закона, трудоустройство инвалидов обеспечивается согласно установленной квоте – процента от среднесписочной численности сотрудников организации:
- фирмы с численностью работников от 35 до 100 человек включительно обязаны трудоустроить инвалидов в количестве не более 3% от средней численности сотрудников;
- квота для предприятий и организаций с численностью более 100 работников составляет от 2% от 4% от среднесписочного количества.
Конкретный показатель квоты по трудоустройству инвалидов определяется на основании законодательно-нормативных актов региона, в пределах процентного диапазона, установленного ст. 21 закона №181-ФЗ.
Расчет количества рабочих мест для инвалидов осуществляется на основании среднемесячной численности работников организации. Сотрудники, привлеченные к вредным/опасным работам, в расчет квоты не включаются.
Читайте также статью ⇒ «Квота для приема на работу инвалидов: как рассчитать».
Сведения об инвалидах в Службу занятости
Сведения об инвалидах в Службу занятости
Работодатели, которые согласно закону №181-ФЗ обязаны обеспечить трудоустройство инвалидов, ежемесячно составляют отчет о выполнении/невыполнении установленной квоты и подают документ в территориальный орган Службы занятости по месту регистрации организации (месту жительства ИП).
Особенности составления и подачи отчета рассмотрим ниже.
Бланк документа
Работодатели информируют ЦЗН о создании (выделении) рабочих мест для инвалидов и трудоустройстве лиц с ограниченными возможностями путем подачи специального отчета («Информация о созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствие с установленной квотой»).
Отчет составляется на бланке установленного образца, который можно скачать здесь ⇒ Информация о рабочих местах для инвалидов.
Форма отчета состоит из 3-х блоков:
1-й блок – Информация о работодателе
В блоке отражаются данные об организации/ИП: наименование фирмы (ФИО ИП), ИНН, ОГРН, контакты, юридический и фактический адреса, форма собственности, ОКОПФ.
2-й блок – Информация о рабочих местах для инвалидов
В таблице работодатель заполняет следующие графы:
- отчетный период (календарный месяц);
- средняя численность сотрудников (общая и рассчитанная в целях определения квотируемых рабочих мест для инвалидов);
- количество рабочих мест, подлежащих квотированию (в том числе специально оборудованных);
- количество выделенных (созданных) рабочих мест для инвалидов;
- численность инвалидов, работающих на квотируемых рабочих местах (на начало отчетного периода, принято, уволено, на конец отчетного периода);
- невыполнение/перевыполнение квоты (количество сотрудников);
- количество вакансий из числа квоты, заявленных в ЦЗН.
3-й блок – Информация о рабочих местах для инвалидов, арендованных у других работодателей
В блоке работодатель указывает количество рабочих мест для инвалидов, арендованных в других организациях, а также численность сотрудников, занимающих данные рабочие места на конец отчетного периода.
Порядок заполнения отчета регламентируется нормативными актами региона. В общем порядке отчет составляется ежемесячно, накопительным итогом. Данные в отчете отражаются в разрезе отчетного периода (календарного месяца).
Как правило, обязанность по составлению отчета и его подаче в ЦЗН возлагается на сотрудника отдела кадров, ответственного за кадровый документооборот. Если речь идет о небольшом предприятии или ИП-работодателе, то отчет может быть составлен непосредственно руководителем фирмы или предпринимателем.
Читайте также статью ⇒ «Как заполнить справку о среднем заработке для центра занятости: инструкция, образец».
Образец заполнения
Рассмотрим образец заполнения Информации о рабочих местах для инвалидов на примере работодателя из Ханты-Мансийска. В данном регионе установлены следующие показатели квоты для инвалидов:
- предприятия со среднесписочной численностью от 101 до 500 человек обязаны обеспечить одно специальное рабочее место для инвалида;
- организации с численностью сотрудников от 501 до 1000 человек обязаны обеспечить два специальных рабочих места;
- для компаний численностью от 1001 до 5000 человек квота составляет три специальных рабочих места.
Работодатели Ханты-Мансийска подают отчет о выполнении квоты в ЦЗН ежемесячно, не позже 5-го числа месяца, следующего за отчетным.
Представим, что производственный комбинат «Жилстрой-5» ведет деятельность в Ханты-Мансийске. Среднесписочная численность работников предприятия составляет 1312 человек, в связи с чем работодатель обязан обеспечить трудоустройство 3-х инвалидов.
Сотрудник отдела кадров комбината «Жилстрой-5» заполнил Сведения об инвалидов для ЦЗН следующим образом:
| Наименование работодателя ООО «Производственный комбинат «Жилстрой-5». | |||||
| ИНН 7710168360 ОГРН 1 037739085636 | |||||
| Ф.И.О. руководителя _____________________________________________ | |||||
| Телефон +7 346 733-35-51 факс +7 346 733-35-52 e-mail JStroi-5@gmail.com | |||||
| Юридический адрес г. Ханты-Мансийск, ул. Мира, 15 | |||||
| Фактический адрес г. Ханты-Мансийск, ул. Мира, 15 | |||||
| Форма собственности частная | |||||
| ОКОПФ (коммерческое или некоммерческое) 1 23 00 | |||||
ИНФОРМАЦИЯ О СОЗДАННЫХ ИЛИ ВЫДЕЛЕННЫХ РАБОЧИХ МЕСТАХ ДЛЯ ТРУДОУСТРОЙСТВА ИНВАЛИДОВ
| Отчетный период (по месяцам) | Среднесписочная численность работников в отчетном периоде (чел.) | Среднесписочная численность работников для исчисления квоты * в отчетном периоде (чел.) | Количество рабочих мест, подлежащих квотированию у данного работодателя** в отчетном периоде (ед.) | Количество рабочих мест, фактически созданных (выделенных) в пределах установленной квоты **** на конец отчетного периода, в том числе с указанием рабочих мест (ед.) | Численность инвалидов, работающих на квотируемых рабочих местах, на начало отчетного периода (чел.) | Принято инвалидов на квотируемые рабочие места, в отчетном периоде (чел.) | Выбыло (уволено) в отчетном периоде (чел.) | Численность инвалидов, работающих на квотируемых рабочих местах, на конец отчетного периода (чел.) | Невыполнение квоты на конец отчетного периода (чел.) | Численность инвалидов, работающих сверх установленной квоты, на конец отчетного периода (чел.) | Количество вакантных рабочих мест для инвалидов на конец отчетного периода, заявленных в органы занятости (ед.) | |||||||||
| Всего | в т. ч. специальных рабочих мест в пределах установленной квоты *** | Всего | в т.ч. специальных рабочих мест | Всего | в т.ч. на специальных рабочих местах | Всего | в т.ч. на специальные рабочие места | Всего | в т.ч. со специальных рабочих мест | Всего | в т.ч. на специальных рабочих местах | Всего | из них по специальным рабочим местам | Всего | в т.ч. на специальных рабочих местах | Всего | в т.ч. на специальные рабочие места | |||
| Январь 2024 | 1312 | 1210 | 3 | — | 3 | — | 3 | — | 1 | — | — | — | 4 | — | — | — | 1 | — | — | — |
Должности, на которых трудоустроены инвалиды по состоянию на конец отчетного периода (из гр. 14, 15): помощник архивариуса, ассистент менеджера по продажам, помощник кладовщика.
*В соответствии с Федеральным законом от 24 ноября 1995 года № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»
**** В соответствии с локальным нормативным актом работодателя 12.05.2011 года №14-3/5 Положение о трудоустройстве лиц с ограниченными возможностями.
| Сведения о рабочих местах, арендованных у других работодателей либо созданных или выделенных иными способами в соответствии с законодательством | Всего (с указанием должностей, профессий) | в т.ч. на специальных рабочих местах (с указанием должностей, профессий) |
| Количество рабочих мест, арендованных у других работодателей, либо созданных или выделенных рабочих мест иными способами в пределах установленной квоты | — | — |
| Численность инвалидов, работающих на данных рабочих местах, на конец отчетного периода, из числа инвалидов, указанных в гр. 14, 15 (чел.) | — | — |
Подпись руководителя, печать (при наличии) Петрушнев /Петрушнев В.Д./
Исполнитель, телефон Сурикова /Сурикова С.Л./
+7 346 733-35-51
Порядок и срок подачи
Сведения о трудоустройстве инвалидов ежемесячно подаются в территориальный орган Службы занятости в письменном виде. Срок подачи отчета устанавливается законодательными актами региона и, как правило, составляет до 10-ти дней после истечения отчетного периода (например, за январь 2024 – до 10.02.2024).
Согласно КоАП, для работодателей, не обеспечивших трудоустройство инвалидов в пределах установленной квоты и не предоставивших соответствующий отчет в ЦЗН, предусмотрен штраф в размере до 10.000 руб.
Читайте также статью ⇒ «Сведения о вакансиях в Службу занятости: как составить, образец, срок подачи».
Загрузка...