Упрощенные условия трудоустройства граждан Армении предусмотрены договором о ЕАЭС. При найме не требуется получать разрешение на работу, оформлять обязательный патент. Пребывание на территории РФ должно быть легальным. При трудоустройстве лица представляют стандартный набор документов с учетом особенностей, касающихся иностранцев. Кадровый учет ведется на русском языке, что необходимо учитывать при предъявлении документов для найма.
Упрощенный режим найма граждан Армении
На лиц, граждан стран, участниц договора о ЕАЭС, не распространяются региональные требования о квотировании численности иностранцев в отдельных областях деятельности. При найме на работу подданных Республики Армения (РА) работодатель должен удостовериться в законности нахождения лица в стране. После 30 дней пребывания в России лица должны встать на учет в ФМС.
Постановка на налоговый учет не является обязательным требованием для подданных стран, членов ЕАЭС. Перечень обязательных документов при оформлении на работу не содержит свидетельство ИНН. Присвоение номера обязательно с 2016 года только для лиц, работающих на основании разрешения или приобретающих патент. Для остальных иностранцев присвоение ИНН осуществляется при добровольном обращении в ИФНС. Если лицо ранее оформил идентификационный номер, другой ИНН не присваивается при постановке на налоговый учет.
Право граждан государства, члена ЕАЭС, на пребывание в стране
Срок пребывания определяется по отметке паспорта, полученной при прохождения таможенного контроля. В качестве законного варианта нахождения предусмотрены:
- Временное пребывание. Подтверждается миграционной картой. Оформление миграционной карты при пересечении границы для подданных РА не требуется, если пребывание не превышает 30 суток. Продолжительность пребывания при безвизовом соглашении составляет 90 дней.
- Временное проживание. Оформляется разрешение сроком на 3 года.
- Постоянное проживание. Лицам предоставляется вид на жительство продолжительностью 5 лет с правом пролонгации.
Важно! При заключении трудового договора либо его расторжении нанимающая сторона должна уведомить ФМС в течение 3 дней.
Ранее требовалось дополнительно представлять сведения об отпусках без сохранения оплаты длительностью более месяца. Сейчас требование отменено. Уведомление ФМС производится в письменном виде любым доступным способом – лично, по почте, через МФЦ.
Документы, необходимые для оформления на работу
На граждан распространяются нормы трудового законодательства, принятые в России. Для приема на работу подданного страны, члена ЕАЭС, необходимо представить ряд документов по списку, определенному трудовым законодательством.
Работодатель не может истребовать сведения, не указанные в ТК РФ, у соискателя работы независимо от подданства. Отдельные формы документов у иностранца могут отсутствовать, либо сопровождены нотариально заверенным переводом. В случае отсутствия у лица СНИЛС, трудовой книжки работодатель должен принять участие в оформлении.
| Форма документа | Пояснения | Дополнения |
| Документ, подтверждающий личность иностранца в соответствии с международными договоренностями | Паспорт подданного государства, члена ЕАЭС, или иной документ, предусмотренный ст. 10 ФЗ от 25.05.2002 № 115-ФЗ | Документ, не имеющий текста на русском языке, принимается при наличии перевода, удостоверенного нотариально |
| Свидетельство СНИЛС, подтверждающее регистрацию в ПФР | Оформляется для иностранных работников, за исключением высококвалифицированных специалистов | При отсутствии у лица СНИЛС свидетельство оформляет сам соискатель трудоустройства или работодатель |
| Свидетельство об образовании, выданное в стране, члене ЕАЭС (при отсутствии текста на русском языке может потребоваться заверенный перевод) | Дипломы и свидетельства об образовании не подлежат легализации, кроме сфер деятельности с обязательной профессиональной квалификацией | Работники должны легализовать образование только в отдельно взятых сферах (например, медицине, педагогике, фармацевтике, юриспруденции) |
| Трудовая книжка | Используются книжки российского или советского образца | При отсутствии работодатель должен открыть новый документ как сотруднику первого места работы |
По мнению Роструда, при найме сотрудника из страны, ранее входящей в состав СССР, работодатель может использовать предъявленную трудовую книжку старого образца. При отсутствии книжки для записей о трудовой деятельности иностранца используются новые бланки российского образца.
Заместитель начальника Управления К.А.Харитоненко (письмо от 20.01.2014 № ПГ/13372-6-1)
Записи о раннем стаже, полученном во время работы в компаниях другого государства, в книжку не заносятся.
Медицинское страхование лиц при найме на работу
Гражданин РА наравне с подданными других стран должен иметь полис ДМС в течение всего периода нахождения в РФ. Особенности страхования лиц:
- Полис ДМС предъявляется в составе документов при оформлении на работу (ст. 327.3 ТК РФ). Срок действия полиса произвольный. Лица, не оформляющие в дальнейшем ОМС, должны быть добровольно застрахованы в периоде длительности трудового контракта.
- При найме на предприятие, предоставляющее сотрудникам страховки, полис ДМС не требуется. Медицинское обслуживание осуществляется по соглашению, заключенному с учреждением, оказывающим платные услуги по определенному перечню.
- После трудоустройства подданный РА имеет право на получение полиса в программе ОМС (ст. 10 ФЗ от 29.11.2010 № 326-ФЗ). Условием вступления в ОМС является постоянное или временное проживание в РФ.
- Кроме закона о страховании по программе ОМС, социальные гарантии лицам предоставляются согласно положений ст. 98 Договора о ЕАЭС. Трудящиеся граждане страны, члена ЕАЭС, имеют право на социальные гарантии наравне с российскими работниками с момента трудоустройства.
Отдельные виды работ требуют подтверждения соответствующего состояния здоровья. Для оформления на работу с вредными и опасными условиями труда необходимо пройти медкомиссию. Трудоустройство осуществляется на основании справок о состоянии здоровья, выданным российскими медицинскими учреждениями.
Заключение трудового договора с иностранцем
Положения трудового контракта с гражданином Армении не отличаются от условий найма россиянина. Лица, расторгнувшие договор досрочно, после истечения 90 суток от даты въезда, могут продлить законность нахождения на территории РФ. Контракт найма необходимо заключить в течение 15 дней (ст. 97 Договора о ЕАЭС). Лица, не использующие право на трудоустройство, должны выехать из РФ.
Особенности составления документа:
- Положения договора согласовываются сторонами. Работник должен ознакомиться с условиями труда, правилами внутреннего распорядка до подписания трудового контракта. Лицу предоставляется для изучения коллективный договор.
- Каждая из сторон получает на руки экземпляр контракта. Форма используется для внутреннего учета, для представления третьим лицам потребуется удостоверение правомочности.
- В положениях указывают данные сторон, основные условия труда, требования к исполнению обязанностей, социальные гарантии. Размер заработной платы не должен быть ниже МРОТ.
Контракт, составленный при найме иностранного работника, не должен противоречить условиям трудового законодательства РФ. При составлении положений указываются стандартные социальные гарантии, права и обязанности, при этом условия труда, льготы и нормы, принятые в РА, не учитываются. После подписания документа с работником проводят первичный инструктаж об условиях работы и охране труда на предприятии.
Прием на ряд должностей требует представление справки об отсутствии нарушений закона. При работе с несовершеннолетними, ведении педагогической деятельности в любой области необходимо подтвердить отсутствие неснятой или погашенной судимости и уголовного преследования. Справка должна быть удостоверена апостилем. На основании положений Гаагской конвенции документы признаются законными при проставлении апостиля.
Очередность действий при оформлении на работу
При найме лица работодатель осуществляет определенный порядок операций. В качестве работодателя иностранца может выступать коммерческие или некоммерческие организации, ИП. Основные учетные операции ведет кадровый работник предприятия.
| Условие найма | Описание | Дополнение |
| Регистрация заявления о найме с приложением необходимых документов | Требование к перечню обязательных документов соответствует нормам ТК РФ | Перечень представлен в ст. 65 ТК РФ с дополнениями ст. 327.3 ТК РФ, касающихся иностранных граждан |
| Издание распоряжения руководителя, заключение контракта | Один экземпляр контракта предоставляется работнику, второй хранится в компании | С сотрудником оформляются как срочные, так и бессрочные соглашения |
| Запись в трудовую книжку и журнал учета движения документов | Заполнение производится в ручном формате, на основании распоряжения. Хранение книжки производится на предприятии | Документ о трудовой деятельности, выданный в другой республике после даты распада СССР, в РФ не действует. Записи не учитываются при найме |
| Открытие личной карточки для учета персональных данных | Предусмотрена унифицированный бланк Т-2 (либо доработанный в компании согласно имеющимся индивидуальным условиям) | Заполнение производится по данным, предоставленным лицом и на основании сведений документов. Ведение осуществляется в течение всего периода найма |
| Уведомление ФМС о найме лица (аналогичное действие осуществляется при увольнении) | Срок направления уведомления составляет 3 рабочих дня, исчисляемых от даты приема лица. Отрывная часть документа представляется сотруднику | Для представления сведений установлен бланк определенной формы, предусмотренный приказом ФМС РФ № 147 (в редакции приказа № 149) |
За несвоевременное уведомление ФМС о приеме гражданина, подданного государства ЕАЭС, представление сведений на бланке неустановленной формы предусмотрен штраф. Санкция налагается на юридическое и должностное лицо, допустившее нарушение.
Ошибки при трудоустройстве
Ошибка № 1. Обязательным условием найма является предоставление полиса ДМС. Право на ОМС возникает только после найма. Ошибочным является мнение о праве на перерыв между окончанием полиса ДМС и оформлением ОМС. Работодатель, согласно ст. 327.5 ТК РФ, имеет право на отстранение от работы иностранца при окончании действия договора страхования. Работник, гражданин РА, должен оформить ОСМ до окончания ДМС или страховки, предоставленной работодателем.
Ошибка № 2. При выплате дохода лицу, подданному страны, члена ЕАЭС, необходимо применить ставку налога с доходов в размере 13% равно как и к суммам, полученным подданными РФ. В большинстве случаев применение ставки производится без учета статуса резидента. Налоговый агент при расчете базы в конце года должен определить срок нахождения в стране продолжительностью свыше или менее 183 дней.
Превышение периода 183 дней нахождения в стране позволяет применить к доходам стандартную ставку 13%, в ином варианте – пересчитать удержания по ставке в размере 30%. По отношению к стандартным вычетам также учитывается статус резидента. Льгота предоставляется после обретения статуса.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос № 1. Необходимо ли гражданину РА при найме на работу предоставлять военный билет?
Воинская повинность распространяется только на граждан РФ. Документы воинского учета иностранцы не представляют.
Вопрос № 2. Имеются ли ограничения по видам должностей или работ, для ведения которых не допускаются иностранцы?
Иностранные подданные не могут занимать ряд должностей – командиров воздушных судов, членов экипажей военных кораблей и судов, осуществляющих мореходство под флагом РФ. Лиц не нанимают на государственную или муниципальную службу, объекты, обеспечивающие безопасность страны.
Загрузка...