Для возмещения имеющихся вакантных должностей организации и предприниматели могут обратиться к услугам Службы занятости, отправив соответствующий письменный запрос. В статье разберем, как подать сведения о вакансиях в Службу занятости, как правильно составить запрос и каков срок его подачи в ЦЗН.
Поиск сотрудников через Службу занятости
Как правило, организации и предприниматели с работниками заполняют имеющиеся вакансии самостоятельно, путем поиска сотрудников на специальных сайтах, либо с помощью рекрутеров. Отобрав несколько кандидатов, работодатель проводит собеседование, анкетирование, тестирование и прочие операции, необходимые для определения уровня квалификации работника, его профессиональных и личных качеств. По итогам отбора работодатель принимает на работу кандидата, который, по его мнению, наиболее соответствует имеющейся вакансии.
Однако, нередки ситуации, когда работодатель не может заполнить имеющие вакансии самостоятельно. Причин тому может быть несколько:
- работодатель ищет сотрудников с узким профилем, специфическими знаниями и опытом;
- на предприятии открыто много вакансии в связи с запуском нового направления деятельности (к примеру, на производственном комбинате открыто много вакансий в связи с запуском новой производственной линии);
- организации постоянно требуются сотрудники в связи с «текучкой» кадров.
Для поиска сотрудников и замещения имеющихся вакансий работодатель может обратиться в Службу занятости. На основании письменного запроса орган ЦЗН:
- подбирает кандидатов на замещение вакантной должности из числа безработных, которые находятся на учете в ЦЗН. При отборе кандидатов сотрудник ЦЗН руководствуется требованиями к образованию, опыту, профессиональной квалификации, указанной в запросе работодателя;
- направляет кандидатов на собеседование к работодателю. После отбора кандидатов, которые наиболее соответствуют имеющейся вакансии, ЦЗН выдает безработным гражданам направление на собеседование с работодателем.
По итогам собеседования работодатель принимает решение о приеме кандидатов на работу либо отказывает им в трудоустройстве. В случае если вакансия не замещена и работодатель подтверждает ее актуальность, ЦЗН продолжает отбирать и направлять предприятию наиболее подходящих кандидатов из числа безработных.
Читайте также статью ⇒ «Может ли ИП встать на учет в центр занятости».
Сведения о вакансиях в Службу занятости
Работодатель информирует Службу занятости об имеющихся вакансиях путем подачи письменного уведомления, которое оформляется на бланке установленного образца. Об особенностях составления и подачи документа подробно расскажем ниже.
Сведения о вакансиях в Службу занятости
Бланк документа
Для информирования ЦЗН об открытых вакансиях предприятия работодатель используется бланк «Сведения о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей)», утвержденный приказом Минтруда и соцзащиты №125н от 26.02.2015 года.
Форма документа состоит из одного листа (2 страницы). На первой странице работодатель отражает информацию о себе (данные об организации/ИП, местонахождение, контакты). На обратной странице размещаются сведения о вакантных должностях (перечень вакансий и требования к кандидатам).
Бланк документа можно скачать здесь ⇒ Сведения о потребности в работниках.
Как заполнить
Сведения о вакансиях, предоставляемые в ЦЗН, заполняются сотрудником отдела кадров, ответственного за замещение вакантных должностей. Если речь идет о небольшой фирме либо ИП, то форма может быть заполнена непосредственно руководителем организации или предпринимателем.
Порядок заполнения Сведений о вакансиях для ЦЗН рассмотрим ниже в таблице:
| № п/п | Раздел Сведений о вакансиях | Как заполнить |
| 1 | Информация о работодателе |
На лицевой стороне отчета работодатель указывает:
|
| 2 | Данные о вакансиях |
На обратной стороне отчета организация/ИП отражает данные о вакансии путем заполнения соответствующих граф таблицы:
|
После заполнения необходимых полей ответственный представитель работодателя подписывает уведомление-запрос и ставит на документе печать организации.
Читайте также статью ⇒ «Отчеты в Роструд: перечень, кто подает, сроки, ответственность».
Образец
Рассмотрим пример заполнения Сведений о вакансиях для Службы занятости.
Представим, что в связи с открытием нового представительства ООО «Финанс Консалтинг» требуются:
- финансовые консультанты – 5 человек;
- начальник отдела консультирования и анализа.
В связи с необходимостью заполнения вакантных должностей, сотрудник отдела кадров ООО «Финанс Консалтинг» подал в Службу занятости уведомление в виде Сведений о вакантных должностях, заполненное в следующем порядке:
Сведения о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей)
Лицевая сторона
Наименование юридического лица/ф.и.о. индивидуального предпринимателя/физического лица (нужное подчеркнуть) Общество с ограниченной ответственностью «Финанс Консалтинг» (ООО «Финанс Консалтинг»)
Адрес места нахождения г. Тула, ул. Ленина, д. 15
Адрес фактического места нахождения г. Тула, ул. Ленина, д. 15
Номер контактного телефона +7 (4872) 42-3484
Фамилия, имя, отчество представителя работодателя Никитин Петр Андреевич
Проезд (вид транспорта, название остановки) Остановка общественного транспорта – «Садовый проспект». Маршруты троллейбуса №2, №8, трамвая №4
Организационно-правовая форма юридического лица Общество с ограниченной ответственностью
Форма собственности: государственная, муниципальная, частная (нужное подчеркнуть)
Численность работников 152 человека
Вид экономической деятельности (по ОКВЭД) 63.99.1 Деятельность по оказанию консультационных и информационных услуг
Социальные гарантии работникам: медицинское обслуживание, санаторно-курортное обеспечение, обеспечение детскими дошкольными учреждениями, условия для приема пищи во время перерыва (нужное подчеркнуть)
Иные условия возможность питания в столовой организации со скидкой 80%.
Обратная сторона
| Наименование должности | Квалификация | Необходимое количество работников | Характер работы | Зарплата | Режим работы | Профессионально-квалификационные требования | Дополнительные пожелания к кандидатуре | Предоставление дополнительных социальных гарантий работнику | Прием по результатам конкурса на замещение вакансии | ||
| нормальная продолжительность рабочего времени, ненормированный рабочий день, т.п. | начало работы | окончание работы | |||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| Финансовый консультант отдела консультирования и анализа | — | 5 | Постоянная | 15.600 руб. | Нормальная продолжительность рабочего дня | 9-00 | 18-00 | Образование – высшее экономическое (бакалавр, специалист, магистр) | — | — | Да |
| Начальник отдела консультирования и анализа | — | 1 | Постоянная | 32.800 руб. | Нормальная продолжительность рабочего дня | 9-00 | 18-00 | Образование – высшее экономическое (бакалавр, специалист, магистр). Опыт работы на руководящей должности не менее 3-х лет | — | — | Да |
21.01.2024 года
Работодатель (его представитель) Шукшина Начальник отдела кадров Шукшина В.Д.
Когда подавать в ЦЗН
Работодатели, которые нуждаются в услугах ЦЗН для замещения имеющихся вакансий, подают Сведения о потребности в работниках в территориальный орган Службы занятости по месту регистрации организации либо месту жительства ИП.
Четкий срок подачи Сведений о вакансиях законом не установлен, в связи с чем работодатели подают запрос-уведомления в сроки, установленные территориальный органом Службы занятости, но не чаще 1 раза в месяц.
Читайте также статью ⇒ «Как заполнить справку о среднем заработке для центра занятости: инструкция, образец».
Загрузка...