Сегодняшняя статья посвящена разбору темы СТД-Р, новой форме при увольнении сотрудников в 2024 году. Так как с нового года все работодатели должны предоставлять увольняющимся сотрудникам форму СТД-Р, в статье мы расскажем о том, что это за форма, и как ее заполнять, а также ответим на самые популярные вопросы о форме СТД-Р и расскажем, какую ответственность понесет руководитель, если не предоставит документ по запросу работника.
Что такое СТД-Р и для чего она нужна
СТД-Р расшифровывается как «Сведения о трудовой деятельности» – форма документа, который руководитель предприятия выдает работнику при увольнении или же просто по запросу трудящегося. Работнику может понадобиться такая форма для того, чтобы, например, подтвердить визу.
Об оформлении данных по форме СТД-Р зафиксирована информация, прежде всего, в трудовом законодательстве, в силу того, что трудовые книжки в формате бумажных отменяют свое действие для двух категорий граждан. Первая категория – молодые специалисты, которые устроились на работу в 2021 году и позже, вторая категория – добровольцы, те, кто осознанно перешел на электронный формат документов.
А собирает, хранит и предоставляет данные о штатных сотрудниках для оформления формы СТД-Р – работодатель. Ответственность за создание и оформление подобных документов лежит именно на нем.
Форму СТД-Р можно получить как в электронном варианте, так и на бумаге. Это зависит от того, какой формат сотрудник укажет в заявлении. Здесь также все индивидуально и зависит от пожелания работника.
Обратите внимание! Если рабочий подал запрос на предоставление этого документа, тогда работодатель обязан ее выдать в течение трех дней с момента подачи заявления. Когда сотрудник увольняется, тогда руководитель должен выдать ему форму в последний день, который отрабатывает работник. Исключений для определения сроков нет, их нужно соблюдать и следовать им в обязательном порядке.
В каком случае следует предоставлять форму сотруднику? Предоставлять данные работодатель должен по факту поступления заявления от работника, в случае прекращения действия трудового договора или его расторжения, а также в связи с прекращением производственных отношений с физическим лицом.
Важно! Форма СТД-Р позволяет получить место на новой работе, не имея трудовой книжки.
Кто должен передавать сотруднику справку по форме СТД-Р
Передавать сотруднику справку по форме СТД-Р должны руководители всех организаций, как мы и написали выше, в том числе и индивидуальные предприниматели. В данном случае совсем не имеет значение, сколько сотрудников трудятся в организации, или какая форма собственности зарегистрирована у предприятия. А информацию по данной форме следует предоставлять лишь тому персоналу, который отказался от использования бумажной формы трудовой книжки, это является одним из оснований для получения формы.
Как правильно заполнять форму СТД-Р, что нужно учесть
Форма СТД-Р, как и все существующие формы включает в себя определенные поля для заполнения, которые будут информировать нового работодателя о трудовом стаже и должностных функциях нового работника. Ниже мы расскажем о заполнении каждого поля подробнее.
Поле «ФИО». Его необходимо заполнять обязательно на русском языке в именительном падеже полностью, сокращения в данном случае не допускаются. Использование инициалов также запрещено. Такие строгие правила нужны, чтобы была возможность правильно и корректно идентифицировать человека.
Обратите внимание! Отчество заполняется только в случае его наличия, остальная информация обязательна в любом случае.
Поле «Дата рождения». Здесь указывается дата рождения работника, в формате цифр, например 11.11.2001 или с использованием расшифровки 11 ноября 2001 год. Это также необходимо для его идентификации.
Поле «СНИЛС». В этом поле важно корректно зафиксировать номер индивидуального лицевого страхового счета того сотрудника, для которого заполняется форма. Номер СНИЛС содержит в себе 11 цифр.
Важно! Все данные, которые заполняются в перечисленных ранее полях, обязаны соответствовать той информации, которая указана в документации Пенсионного фонда Российской Федерации, а указывать ее нужно корректно.
Поле «Регистрационный номер в Пенсионном фонде РФ». В этом поле нужно указать тот номер, который присваивается страхователю после регистрации в фонде. Этот номер содержит уже не 11, а 12 цифр. Также, важно их не путать.
Поле «Работодатель». Здесь необходимо написать полное название компании, точно также, как и в документации компании. Когда документ заполняет не руководитель организации, а зарегистрированный индивидуальный предприниматель, тогда нужно указать идентификационные данные (фамилию, имя, отчество). ФИО нужно указывать полностью, сокращения не допускаются, данные должны соответствовать информации, которая есть в паспорте работодателя.
Поле «ИНН». Тут нужно написать идентификационный номер, который получает каждый налогоплательщик без исключений. Если это юридическое лицо, тогда ИНН необходимо зафиксировать в соответствии с той информацией, которая указана в свидетельстве о постановке на учет. Если же это физическое лицо, тогда номер ИНН указывается в соответствии с постановкой на учет по месту жительства.
Поле «КПП». Поле нужно для того, чтобы зафиксировать код основания постановки на учет в налоговом органе. КПП или состоит из девяти цифр или отсутствует вовсе.
Поле «Дата подачи». Здесь в определенном формате ДД.ММ.ГГГГ (без словесной расшифровки) ставится дата, в которую заявление подается. Это поле заполняет работодатель, на имя которого подано заявление.
Поле «№ п\п». В этом поле проставляется номер, в порядке которого идут кадровые мероприятия, с учетом только формы СТД-Р. То есть порядковый номер будет исчисляться только среди общего количества форм СТД-Р.
Поле «Дата приема, перевода, увольнения». В этом поле нужно отразить дату, в которую произошло кадровое изменение, делается это в таком же стандартном формате ДД.ММ.ГГГГ. Фиксировать дату в этом поле можно без соответствия хронологическому порядку документооборота, а исходя из фактической ситуации.
Поле «Сведения о приеме, переводе, увольнении». В этом разделе документа нужно указать проводимые мероприятия, это может быть прием на работу в определенный отдел или службу, перевод на другую работу, переименование (при изменении наименования страхователя), установление (при получении работником ни одной профессии), увольнение или запрет на занятие определенным видом деятельности.
Поле «Трудовая функция». Здесь важно отметить названия для всех должностей, специальностей и профессии с указанием квалификации, а также конкретную работу, которую выполнял сотрудник + службу или отдел, в котором трудился работник. Все эти данные заполняются в строгом соответствии со штатным расписанием сотрудника.
Если организация бюджетная или муниципальная, тогда необходимо зафиксировать еще и код должности.
Поле «Код выполняемой функции». Это поле новое, оно появилось с начала 2024 года в соответствии с новыми правилами. В нем указывается специальный код, он состоит из семи знаков, помимо цифр используются и буквы.
Поле «Причины увольнения». В данном поле указываются причины или основания для увольнения, сокращения использовать запрещено. Важно корректно описать причину, по которой прекращает свое действие трудовой договор, она должна соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ.
Поле «Наименование документа». Здесь фиксируются данные из того документа, который подтверждает оформление или прекращение всяческих трудовых отношений. Важно указать: название самого документа, например, трудовой договор, дату и номер бумаги, если это, например, приказ, то номер приказа или распоряжения.
Шаблон справки по форме СТД-Р вы можете скачать по ⇒ ссылке
Основные интересующие вопросы, которые возникают на практике
Какое количество раз сотрудник имеет право запрашивать справку по форме СТД-Р?
В Трудовом законодательстве Российской Федерации не зафиксированы ограничения по количеству полученных справок. Соответственно, запрашивать их можно неоднократно, но следует делать это по необходимости. Работодатель не имеет право отказать сотруднику в таком запросе.
Выдавать ли справку по форме СТД-Р сотруднику, у которого имеется трудовая книжка в бумажном формате? Имеет ли право руководитель отказать в оформлении справки?
Работодатель имеет право отказать такому сотруднику и не передавать ему справку по форме СТД-Р, так как у него нет обязательства в этой ситуации.
Понесет ли ответственность руководитель предприятия, если он не передаст справку по форме СТД-Р?
Да, он будет отвечать за то, что не выдал справку по форме СТД-Р своему работнику.
- В ситуации, когда работодатель является индивидуальным предпринимателем или физическим лицом, тогда он должен будет выплатить штраф в размере до пяти тысяч рублей.
- В ситуации, когда работодатель — это юридическое лицо, тогда штраф не будет превышать пятидесяти тысяч рублей.
Обратите внимание! Часто возникают ситуации, когда сотрудник не приходит и не забирает свои документы, а потом обращается в суд с претензией к работодателю о том, что он не выдал необходимые документы. В этом случае лучше поступить так: отправить документы и, в частности, справку по форме СТД-Р посредством заказного письма с возможностью уведомления о вручении. В этом случае работодатель сможет доказать, что все необходимые от него документы он добросовестно отправил.
Загрузка...