Социальный фонд России в письме от 7 февраля 2024 г. № 19-02/11195л разъясни, когда нужно сдать отчет ЕФС-1 при заключении договора подряда, если дата подписания договора и начала действия договора не совпадают.
В 2024 году все работодатели обязаны подавать в Социальный фонд сведения о заключении и прекращении договора гражданско-правового характера с физлицом. Для этого нужно представить отчет, который входит в состав единой формы ЕФС-1 — подраздел 1.1.
Срок подачи данных сведений – не позднее рабочего дня, следующего за днем оформления соответствующего документа-основания, т.е. на следующий день после подписания ГПД.
СФР в письме от 7 февраля 2024 г. № 19-02/11195л рассмотрел такую ситуацию:
Договор подряда заключен 10 января 2024 года, однако срок начала действия договора — 1 февраля. Прошу пояснить, в какой срок должен передать работодатель в Социальный фонд России сведения по форме ЕФС-1 о данном договоре: не позднее 11 января или не позднее 2 февраля?
То есть вопрос в том, когда сдавать отчет: не позднее следующего дня после его заключения или на следующий день после начала действия договора.
Когда подавать сведения при заключении договора подряда
Все работодатели обязаны подавать сведения о трудовой деятельности:
1) на сотрудников, включая совместителей и дистанционных сотрудников, в отношении которых произошли кадровые изменения.
2) на застрахованных лиц, с которыми вы заключили договоры ГПД и платите страховые взносы. Это договоры:
-
договоры о выполнении работ (оказании услуг);
-
договоры авторского заказа;
-
договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
-
издательские лицензионные договоры;
-
лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе.
Так установлено подпунктом 5 пункта 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования».
Данной статьей также установлено, что сведения о дате заключения, дате прекращения и иных реквизитов договора ГПХ нужно подавать:
-
при заключении договора – не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения с застрахованным лицом соответствующего договора,
-
при прекращении договора – не позднее рабочего дня, следующего за днем его прекращения.
Значит, если договор подряда заключен 10 января 2024 г., то работодатель обязан представить сведения по форме ЕФС-1 о данном договоре не позднее 11 января 2024 г.
Важна именно дата заключения (подписания) договора ГПХ.
Для подачи сведений нужно заполнить Титульный лист, подраздел 1 раздела 1 и подраздел 1.1 формы ЕФС-1.
Загрузка...