Правила работы по договору без трудовой книжки в 2024 году

По общему правилу, невозможно работать по трудовому договору без трудовой книжки. Но что делать, если сотрудник, который вам обязательно нужен по каким-либо причинам, не хочет оформляться на работу? В этой статье вы найдете информацию о законных вариантах решения этой проблемы.

Исключения из общего правила

Согласно ст. 65 ТК РФ, трудовая книжка (или электронная информация о трудовой деятельности) является одним из обязательных документов, которые работник должен предоставить в кадровую службу при приеме на работу в 2024 году. В этой же норме есть случаи, в которых предоставлять книжку не нужно:

• Прием работника без опыта работы (первоначальное оформление книжки в соответствии со статьей 66 ТК РФ осуществляется в течение 5 дней со дня приема).
• Заключение договора с совместителем.
• Отсутствие книжки в связи с ее утерей, порчей или другими причинами (документ оформляется новым работодателем на основании заявления работника с указанием причины отсутствия книжки).

Более подробно анализируя трудовое законодательство, можно найти и другие случаи, в которых возможен прием на работу без трудовой книжки:

1. Заключение гражданско-правового договора с работником (ст. 11 ТК РФ).
2. Работа у физического лица, не связанная с осуществлением предпринимательской деятельности (ст. 309 ТК РФ).
3. Удаленная работа (ст. 312.2 ТК РФ).

Во всех случаях работы по трудовому договору без трудовой книжки доказательством стажа в Пенсионном фонде будут пенсионные отчисления, перечисленные работодателем в соответствии со СНИЛС работника, а также копия трудового договора. Рассмотрим особенности способов такой занятости более подробно.

Трудовой договор без записи в трудовой книжке при работе по совместительству

В соответствии со ст. 282 ТК РФ, совместительством является дополнительная работа, выполняемая по месту основной работы или у другого работодателя в свободное от основной работы время.

Основной особенностью данной формы занятости является то, что рабочая смена совместителя не может превышать 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ). Такое ограничение не распространяется на дни, когда работник свободен для выполнения функций по основному месту нахождения (включая выходные и праздничные дни). Но даже с учетом такой возможности совместитель не может работать более половины месячной нормы рабочего времени, установленной для работников на аналогичных должностях.

Превышение нормы в 50% рабочего времени возможно только в случае, если работник приостановил работу на основном рабочем месте в связи с задержкой заработной платы или временно отстранен от работы в связи с отказом от перевода на другую должность по состоянию здоровья (или отсутствием таковой в компании).

В договоре обязательно должно быть указано, что человек принимается на работу по совместительству. Затем сотрудник может лавировать между решением о внесении сведений о стаже работы в свои документы и трудоустройством без трудовой книжки по договору на неполный рабочий день.

Трудоустройство с помощью договора ГПХ

В отличие от трудового договора, который регулируется положениями ТК РФ, гражданско-правовой договор подчиняется статьям ГК РФ. По этой причине не нужно вносить запись в трудовую книжку о заключении/расторжении гражданско-правового договора (ГПД).

Объектом гражданско-правового договора (ГПД) является вознаграждение за конкретную работу или услугу, результат которой будет установлен в заключительном бухгалтерском акте. Такая форма устройства без трудовой книжки требует взвешивания всех «за» и «против» с учетом интересов обеих сторон:

• Вознаграждение по договору ГПХ не включается в налоговую базу ВНиМ-страхования. «Несчастливые» платежи подлежат уплате только в том случае, если соглашение сторон обязывает упомянуть об этом. Для работника это будет означать отсутствие оплаты больничного в случае травмы.
• Продление договора ГПХ не допускается и не осуществляется на регулярной основе.
• Соглашением ГПХ не предусмотрено выполнение социальных гарантий в виде отпускных, выходного пособия и т.п с наемниками.

Если проверка выявит хотя бы малейшие признаки трудовых отношений по ГПД, в том числе регулярные выплаты на основании ежемесячных актов, договор будет квалифицирован как трудовой. Затем работодатель уплачивает в бюджет все причитающиеся суммы страховых взносов и пени по ним.

Важно! Опасно подменять трудовой договор гражданско-правовым. Работник может подать жалобу в трудовую инспекцию или в суд. Если договор будет признан трудовым, организации грозит штраф от 50 000 до 100 000 рублей. Кроме того, суд может обязать вас выплатить работнику все причитающиеся ему денежные средства по трудовому договору (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ, п. 24 Постановления Пленума Верховного Суда от 29 мая 2018 г. N 15, п. 15 Обзора судебной практики Верховного суда).

Наемная работа у физлица

В статье 303 ТК РФ внесены положения, позволяющие лицам, не связанным с предпринимательской деятельностью, выполнять постоянную работу. При этом категорически запрещается делать записи в трудовой книжке физическим лицом (ст. 309 ТК РФ).

Это не означает, что отношения между работодателем и работником нигде не фиксируются. При заключении такого договора для работодателя-физического лица ст. 303 ТК РФ налагает определенные обязанности в отношении государства и наемного работника. Итак, физическое лицо должно:

• оформить договор в письменной форме;
• уплатить все налоги с заработной платы в соответствии с законодательством;
• оформить СНИЛС для неопытных работников;
• уведомить администрацию города по месту жительства о заключении/расторжении договора.

Оформление по трудовому договору без трудовой книжки для удаленных работников

Очевидным достижением законодательства является введение в ТК РФ с 2013 года положений, регулирующих особенности работы удаленных работников, не являющихся представителями аутсорсинговых компаний.

Удаленщик – это лицо, работающее за пределами территории, находящейся под контролем работодателя, с использованием телекоммуникационных сетей, в том числе сети Интернет. С такими сотрудниками весь обмен документами может осуществляться в электронном виде за счет использования усиленной квалифицированной электронной подписи. При этом работодатель обязан направить дистанционному работнику заказным письмом оригинал договора и дополнительных соглашений к нему, а также иные трудовые документы по требованию работника.

Перед законом стационарный работник и удаленный работник равны в своих правах и обязанностях. Но главная «изюминка» удаленной работы — это возможность (по согласованию с работником) не заполнять и не оформлять трудовую книжку (ст. 312.2 ТК РФ).

Выводы

Современное законодательство предлагает несколько возможных законных способов обойти требования о представлении соискателем трудовой книжки. Каждый из этих способов имеет свои нюансы в оформлении, которые необходимо учитывать в работе.