Справка об отпуске представляет собой документ, подтверждающий причину отсутствия человека на рабочем месте в определенный промежуток времени. Таким документом работодатель подтверждает тот факт, что в определенное время сотрудником реализовывалось его право на отдых. Потребоваться данная справка может в совершенно различных ситуациях и отказать в ее выдаче работодатель не имеет права. В статье рассмотрим когда требуется справка об отпуске с места работы, а также приведем образец такого документа.
Когда нужна справка об отпуске с места работы
Законодательством не предусматриваются такие случаи, когда работающий гражданин обязан доказывать свое нахождение в отпуске. Такая справка не будет являться документом, наделяющим какими-либо правами обладателя. Однако, с требованием о представлении подобной справки можно столкнуться довольно часто.
Важно! Если человеку предоставлена справка об отпуске, то это не означает, что его отпуск начнется и закончится в указанный период времени. При возникновении обстоятельств непреодолимой силы, отпуск работника может начаться позже или продлиться на несколько дней.
Работодатель должен предоставлять работнику любой документ, запрашиваемый в письменном виде и связанный с его занятостью (62 ТК РФ). Данная справка не является исключением и выдается в следующих случаях:
| Куда требуется справка об отпуске | Для чего нужна справка |
| В визовый отдел | Если работник планирует поездку за границу, то с помощью справки можно будет подтвердить тот факт, что работник действительно трудится и поездка за границу связана с его законным отдыхом. |
| В школьное или дошкольное образовательное учреждение | Если работник планирует свой отдых и на это время отпрашивает своего ребенка из школы или детского сада. В таких случаях просто предоставить администрации учебного заведения или детского сада записку не получится. Для того, чтобы ребенка можно было освободить от занятий на длительный срок, потребуется предоставить подтверждающий документ. |
Кто может запросить справку об отпуске
Запросить справку об отпуске может сам работник или иное заинтересованное лицо с согласия сотрудника (закон «О персональных данных»). Таким правом также обладают государственные органы. Они могут запрашивать подобный документ для уточнения информации о том, почему конкретное лицо отсутствует на своем рабочем месте. При таких запросах уже не потребуется письменное согласие самого работника (Читайте также статью ⇒ Отпуск вне графика).
Справка от отпуске с места работы в детский сад
По сравнению со школьными учреждениями, детские сады не устанавливают жестких требований к посещению. Но при этом они несут ответственность за детей и следят за тем, чтобы они посещали дошкольное учреждение. Это может быть обосновано тем, что свободных мест в детских садах нет, а даже если один из детей по каким-либо причинам не посещает сад, то и другого взять в сад невозможно. Кроме того, оплата за сад с родителей берется только по фактическим дням нахождения в саду, а все дни пропуска из общей суммы вычитаются.
Если родители ребенка уходят в отпуск, то для ребенка это будет уважительной причиной для пропуска дошкольного учреждения.В связи с этом потребуется предоставить документ, подтверждающий нахождение ребенка с родителями (Читайте также статью ⇒ Отпуск несовершеннолетних работников).
Справка об отпуске для получения визы
При поездке за границу, одним из вопросов, стоящих перед человеком будет оформление визы. Это довольно трудозатратный процесс, который потребует подготовки большого числа справок и документов. Перечень необходимых бумаг будет зависеть от того, в какую именно страну необходимо открыть визу.Кроме того, список документов может дополняться в зависимости от цели поездки, периода пребывания и самой личности заявителя.
Справка о отпуске в основной перечень документов не входит, но многие визовые отделы могут запрашивать ее. Обычно она требуется, если гражданин планирует туристическую поездку на небольшой период времени. Несмотря на то, что справка не является гарантией того, что человек точно пойдет в отпуск в указанный срок, но она может косвенно подтверждать следующее:
- официальное трудоустройство;
- продолжительность работы в организации более полугода.
Важно! Даже если при оформлении визы представляется справка об отпуске, это не означает, что необходимости в представлении справки с места работы о зарплате нет.
Справка об отпуске на работу по совместительству
Справка об отпуске работника от одного работодателя, предоставляемая второму работодателю, позволяет последнему спланировать отпуск данного работника.
Важно! Трудовое законодательство обязывает работодателей предоставлять совместителям отпуск в то же время, что и по основному месту работы.
Пойти в отпуск на работе по совмещению, человек вправе в любое время. Даже если он трудится меньше полугода, он имеет право отправиться в отпуск. Даже если отпуск на работе по совмещению устанавливается графиком очередности, но по основной работе от перенесен, то и по второму месту работу отпуск должен быть перенесен. Кроме того, согласно Трудового кодекса, продолжительность отпуска должна быть такой же как и по основному месту работы.
Как оформляется справка об отпуске с места работы
Специальной формы для справке об отпуске нет, составляется она в свободной форме. Составить ее можно как на простом листе с указанием реквизитов работодателя, так и на фирменном бланке компании. Документ должен включать в себя следующее:
- реквизиты работодателя;
- наименование документа и дата его выдачи;
- ФИО и должность работника, на которого составляется справка;
- период отпуска;
- подпись руководителя, печать компании (при использовании).
В зависимости от того, куда именно требуется справка, в не могут указываться и иные сведения. К примеру, некоторые организации запрашивают размер сохраняемой зарплаты на время отпуска, другие – общую продолжительность работы в организации. Также определенные организации настаивают на том, чтобы в документе стояла подпись не только директора, но и главного бухгалтера или начальника кадрового отдела.
Порядок получения справки об отпуске
Законодательство не устанавливает определенного регламента действий для выдачи справки об отпуске сотруднику. Поэтому при поступлении подобного запроса от работника, работодатель ориентируется на иные требования, согласно которым по желанию работника ему выдаются любые сведения.
В составлении данного документа участие принимает и отдел кадров и бухгалтерия. Первые предоставляют информацию о периоде отпуска, а вторые производят расчет средней заработной платы. Таким образом, порядок действий будет следующим:
- От работника поступает заявление на выдачу справки на имя руководителя.
- По указанию руководителя отдел кадров готовит сведения о начале и конце отпуска, а бухгалтерия рассчитывает среднюю зарплату.
- Готовится справка, которую подписывает руководитель и главный бухгалтер.
- Справка выдается работнику.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Какая справка выдается, если сотрудник находится в декретном отпуске?
Ответ: В этом случае выдается такая же справка, как и при обычном отпуске. Отличие ее заключается в том, что выдается она в особой ситуации и предоставляют ее как правило в ФСС.
Вопрос: Обязательно ли работнику писать заявление на получение справки и в какой срок работодатель должен ее предоставить?
Ответ: Специального требования о том, что работник должен составлять письменный запрос на получение справки нет. Однако, в организации может предусматриваться иной порядок. Кроме того, работодатель также может разработать бланк заявления, который работник должен будет заполнить для выдачи справки. По заявлению работника справка работодателем должна быть выдана в течение 3 дней.
Вопрос: Сотрудник написал заявление о выдаче ему справки об отпуске с указанием средней заработной платы. За какой период времени нам нужно рассчитать средний заработок?
Ответ: Если организацией, в которую нужно предоставить справку не установлены требования о периоде, за который рассчитывается средний заработок, то обычно его принимают равным 12 месяцам. Однако, для того, чтобы бухгалтерам не делать лишних расчетов, информацию можно уточнить непосредственно в этой организации.
Загрузка...