В случаи увольнения сотрудника или по его просьбе, работодатель выдает справку о его доходах за последние два года. Форму справки можно найти в Приказое Министерства труда и соцразвития РФ №182н от 30.04.2013. В конце статьи можно скачать ее бланк.
Справка выдается работодателем после получения заявления от сотрудника, работающего или уволенного. В соответствии с изменениями, внесенными в 2013 году, сумму дневного заработка рассчитывают за последние 2 календарных года, перед годом в котором произошел страховой случай. При этом учитываются все выплаты, которые участвуют в формировании отчислений в ФСС и ПФР.
Общую сумму заработной платы за два года делят на число календарных дней этих годов и отнимая больничные, отпуски по беременности и родам и декретные отпуски, если таковые были в расчетный период.
Эти изменения в законодательстве от 2013 года стали одной из основных причин введения новой формы справки о доходах сотрудников. Эту справку работник может предъявить во время устройства на новое место работы при расчете положенной суммы пособия по больничному листу, по беременности, родам и уходу за ребенком.
Вы можете скачать образец справки с места работы.
Как заполнить справку о доходах работника за 2 года?
В верхней части бланка указывается дата выдачи справки и ее номер.
В бланк входят четыре раздела.
В первом разделе справки о доходах указывается следующая информация:
Данные страхователя, в качестве которого выступает работодатель, и он же выписывает справку о доходах за два года.
Полное название компании работодателя, ФИО ИП вместе с регистрационным номером страхователя, кодом подчиненности, также указывают территориальный орган страховщика и его полное название.
Прописывают реквизиты организации или ИП: ИНН, КПП, адрес по месту нахождения или месту жительства ИП, контактный телефон.
Во втором разделе справки о доходах указываются такие данные:
Информация о застрахованном лице.
Для застрахованного лица, то есть работника, указывают полностью ФИО, данные паспорта, а также адрес по месту жительства, номер СНИЛС.
Указывается временной период, во время которого с доходов работника велись отчисления, взносы для страховки на счета внебюджетных фондлв.
В третий раздел:
Вносится информация касательно суммы доходов, пишется прописью, за каждый год, которую использовали для расчета и отчисления взносов во внебюджетные фонды.
В четвертом разделе:
Указывают периоды, во время которых работник брал больничное, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, или другие периоды, во время которых работник не исполнял своих обязанностей, но рабочее место и заработная плата за ним сохранялись, и с этой суммы производились отчисления для страховых взносов.
Эту информацию надо приводить для вычитания этих дней из расчетного периода в процессе расчета среднего значения заработка за день.
Когда бланк справки полностью заполнен, его подписывает руководитель компании и главный бухгалтер.